Создание официальных документов, бланков грамот, наградных листов и служебной переписки с изображением геральдических знаков Министерства обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) требует строгого соблюдения установленных нормативных правовых актов. В данной статье подробно разобраны правовые основы, геральдическое описание, технические параметры бланков, а также пошаговая инструкция по корректному оформлению документов в редакторе Microsoft Word.
Нормативная правовая база
Основным документом, регламентирующим делопроизводство и оформление бланков в Вооруженных Силах РФ, является:
- Приказ Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- Приказ Министра обороны РФ от № 220 (Приложение № 3) — утверждает Образец бланка Почетной грамоты Министерства обороны Российской Федерации и образец рисунка фрачного знака (фасcимиле) к ней.
Согласно п. 1 раздела II Инструкции (Приказ № 170), основными реквизитами документов являються:
- Государственный герб Российской Федерации (для документов высшего уровня).
- Эмблема (герб) Министерства обороны Российской Федерации (для ведомственных документов).
- Наименование органа власти/организации.
- Иные установленные законом реквизиты.
Геральдическое описание и виды знаков
Эмблема Министерства обороны РФ (Ведомственная геральдика)
Официальное описание (согласно данным ведомственной геральдики и Википедии):
«Изображение серебряного, увенчанного короной двуглавого орла с распростертыми крыльями. В правой лапе орёл держит меч, в левой — венок (или лавровую ветвь). На груди орла, щит с изображением всадника, поражающего змея копьем (Св. Георгий Победоносец), в красном поле».
Эмблема основана на образе двуглавого орла — символа суверенитета и власти, адаптированном под ведомственную символику.
Средняя эмблема (Middle Emblem)
Существует вариант «Средней эмблемы Министерства обороны РФ» (утверждена , действует по настоящее время). Она представляет собой упрощенную версию для печати на бланках малого формата. Векторные исходники (SVG, PNG) доступны в открытых источниках (Викисклад, официальный сайт mil.ru в разделе «Образцы документов»).
Форма щита для печатных изделий
При изготовлении физических гербов (настенных, настольных, для наградных залов) используется форма французского щита. Типовые размеры:
- 35 x 43 см (стандартный печатный/настольный).
- 53 x 61 см (крупный формат для наградных залов и фасадов).
Технические параметры официальных бланков
На основе Приказа № 220 (Приложение № 3) и КонсультантПлюс, основные параметры бланка Почетной грамоты (эталон для ведомственных бланков):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Формат бумаги | A4 (210 x 297 мм), бланк двойной (сложенный пополам как книжка) или односторонний. |
| Ориентация | Книжная (портретная) или Альбомная (ландшафтная) — в зависимости на образца. |
| Расположение эмблемы | Верхняя центральная часть бланка (хедер). |
| Размер изображения эмблемы | Оптимальная высота 25–35 мм для формата А4 (пропорционально исходнику). |
| Цветовая гамма | Полноцветное (цветное) изображение: золотистый/желтый (орёл, корона, меч, венок), серебристый/белый (перья), красный (щит на груди), синий (мантия/фон при наличии). Допускается монохромная печать (чернила/серебро/золото фольгой). |
| Шрифт наименования | Официальный шрифт документа (часто Times New Roman, PT Astra Serif или иные установочные шрифты ВС РФ), жирное начертание, выравнивание по центру под эмблемой. |
| Защита (для строгой отчетности) | Микротекст по контуру эмблемы (высота 0.5–0.8 мм), водяные знаки, защитная сетка (по ГОСТ Р 57779-2017 и ведомственным стандартам). |
Где получить официальные векторные исходники (для Word)
Для качественной печати в Word категорически не рекомендуется использовать растрированные изображения (JPG, PNG) низкого разрешения, найденные в поиске. Необходимы векторные форматы.
Официальные и проверенные источники:
- Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru) → Раздел «Документы» → «Образцы документов». Там публикуются актуальные бланки в формате PDF (вектор) или DOC.
- Викисклад (Wikimedia Commons):
- File:Middle emblem of the Ministry of Defence of the Russian Federation (-present).svg — актуальная средняя эмблема в SVG.
- File:Эмблема Министерства обороны России.png — высокое разрешение (600×392 px и выше).
- Сайты векторной графики (Abali.ru, Heraldicum.ru и др.) — предоставляют файлы в .cdr (CorelDRAW), .eps, .pdf, .svg, .cmx. Формат .svg или .emf (Enhanced Metafile) лучше всего вставляется в Word без потери качества при масштабировании.
- Системы правовой информации (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — в текстах Приказов № 170 и № 220 часто прилагаются графические приложения в векторном виде.
Пошаговая инструкция: Создание бланка в Microsoft Word
Шаг 1. Настройка страницы
- Откройте новый документ.
- Вкладка «Макет» (Layout) → «Поля» → «Настраиваемые поля».
- Установите поля под требования делопроизводства (обычно: Левое 30 мм, Правое 15 мм, Верхнее/Нижнее 20 мм) или по ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Ориентация: Книжная (для грамот) или Альбомная (для таблиц/списков).
Шаг 2. Создание шапки (Header) с эмблемой
- Дважды кликните в верхней области страницы (режим редактирования колонтитула) или вкладка «Вставка» → «Колонтитул» → «Верхний колонтитул» → «Пустой».
- Снимите галочку «Особый колонтитул для первой страницы», если бланк одинаковый для всех листов. Оставьте, если первая страница — обложка грамоты.
- Вставьте векторную эмблему: «Вставка» → «Рисунки» → «Этот компьютер» → выберите файл .svg или .emf.
- Критически важно: Кликните по картинке → вкладка «Формат рисунка» → «Обтекание» → «Перед текстом» (или «За текстом» для фонового режима).
- Выровняйте по центру: вкладка «Главная» → «Выровнять по центру» (Ctrl+E).
- Задайте точный размер: вкладка «Формат рисунка» → группа «Размер» → Высота 2.5 – 3.0 см (ширина подстроится пропорционально).
Шаг 3. Добавление наименования организации
- Под эмблемой нажмите Enter (создайте новый абзац).
- Введите полное наименование: МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
- Форматирование: Шрифт Times New Roman (или PT Astra Serif), размер 14–16 пт, Жирный, Выравнивание По центру, Межстрочный интервал 1.0 или 1.15.
- При необходимости добавлите подчиненное подразделение (например, «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 12345» или «ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ») шрифтом 12–14 пт, обычным начертанием.
Шаг 4. Разделительная линия (опционально)
Вставка → Фигуры → Линии → проведите тонкую линию под наименованием. Формат линии: Толщина 0.75–1.0 пт, Цвет: Серый 50% или Золотой (для наградных бланков).
Шаг 5. Основной текст бланка
Выходите из режима колонтитула (двойной клик по телу документа). Настройте стили «Обычный» или «Заголовок 1» для текста грамоты/приказа:
- Шрифт: Times New Roman, 14 пт.
- Абзац: Отступ первой строки 1.25 см, Выравнивание по ширине, Интервал 1.5.
Шаг 6. Фрачный знак (Фаcимиле) и реквизиты подписи (для грамот)
Согласно Приказу № 220 (Приложение 3), в нижней части бланка грамоты предусмотрено место для:
- Места для фрачного знака (фаcимиле подписи Министра/Руководителя).
- Расшифровки подписи (Должность, Ф.И.О.).
- Дата и место выдачи.
- Печати (при наличии) — диаметр печати ведомственной обычно 40–45 мм, микротекст по ГОСТ (высота 0.5–0.8 мм).
Совет: Фаcимиле лучше вставлять как вектор (SVG/EMF) или качественный PNG с прозрачным фоном (300+ DPI), настроив обтекание «Перед текстом» и зафиксировав позицию на странице.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Использование растра (JPG/PNG) малого разрешения | Пикселизация («лесенка») при печати, недопустимо для официальных документов. | Использовать только вектор (SVG, EMF, WMF, PDF) или растр 600+ DPI. |
| Нарушение пропорций эмблемы (растяжение по ширине/высоте) | Искажение геральдического образа, нарушение Устава/Инструкции. | В Word: Формат рисунка → Размер → поставить галочку «Сохранять пропорции» (Lock aspect ratio). |
| Размещение Госгерба РФ и Эмблемы Минобороны вместе без основания | Нарушение геральдического протокола и Приказа № 170. | На ведомственных бланках ставить только Эмблему Минобороны. Госгерб — только на документах Президента, Правительства, Госдумы, Минюста и т.д. |
| Использование устаревшей версии эмблемы (до 2003 г.) | Несоответствие действующему образцу (Приказ от ). | Скачивать исходники только с актуальных источников (mil.ru, Викисклад с пометкой «present»). |
| Неверный цветовой режим (RGB вместо CMYK для типографии) | Цветовые искажения при профессиональной печати (золотой становится желтым, серебро — серым). | Если готовите макет для типографии — конвертируйте в CMYK в графическом редакторе (CorelDRAW, Photoshop, InDesign). Word работает в RGB. |
Особенности бланка Почетной грамоты (Приказ № 220, Прил. 3)
Данный бланк является эталоном оформления наградных документов ведомства.
- Формат: А4 (210х297 мм), бланк двойной (складывается пополам).
- Лицевая сторона (обложка): Эмблема Минобороны РФ (крупно, по центру), надпись «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА» (крупным шрифтом, золотым/красным цветом), возможно изображение ордена/медали или Почетного знамени ВС РФ.
- Внутренний развород: Текст грамоты («Награждается… За…»), место для фрачного знака Министра обороны РФ, расшифровка, дата, номер регистрации;
- Оборотная сторона (при необходимости): Текст приказа о награждении или реквизиты документа-основания.
- Бумага: Высшего сорта, белая, глянцевая или матовая, плотность 200–250 г/м² (для обложки), 120–160 г/м² (для внутренних листов). Часто используется дизайнерская бумага с водяными знаками.
- Постпечатная обработка: Тиснение фольгой (золото/серебро) по контуру эмблемы и надписей, СК-лакирование (селективное UV-лакирование), перфорация для скрепления.
Программные альтернативы для профессиональной верстки
Microsoft Word подходит для служебных записок, справок и простых грамот. Для изготовления бланков строгой отчетности, наградных документов на дизайнерской бумаге, с тиснением и сложной защитой профессионально используются:
- CorelDRAW (.cdr) — стандарт полиграфии в РФ, идеальная работа с векторами, цветами CMYK, Pantone, тиснением.
- Adobe InDesign — профессиональная верстка многостраничных изданий.
- Adobe Illustrator, работа с геральдическими исходниками (SVG/EPS/AI).
Рекомендация: Сверстайте макет в CorelDRAW/Illustrator, экспортируйте в PDF/X-1a (CMYK, с обрезами) и отдавайте в типографию. Word используйте только для заполнения переменных данных (ФИО, даты) на уже готовом фоновом бланке (вставленном как фон страницы или картинка «За текстом»).
Оформление бланка с гербом (эмблемой) Министерства обороны РФ в Word — задача выполнимая, но требующая дисциплины. Ключевые правила успеха:
- Строгое следование Приказу № 170 (делопроизводство) и Приказу № 220 (образцы наградных бланков).
- Использование только векторных исходников (SVG, EMF) актуального образца 2003 года.
- Соблюдение геральдического протокола (не смешивать Госгерб и ведомственную эмблему без основания).
- Корректная настройка колонтитулов, полей и привязки объектов в Word для стабильного отображения при печати на разных принтерах.
При подготовке документов к профессиональной полиграфической печати (наградные грамоты, почетные знамена, бланки строгой отчетности) обязательно привлекайте дизайнеров-верстальщиков, работающих в CorelDRAW или Adobe InDesign, с последующей предпечатной подготовкой (Prepress) в типографии, имеющей лицензию ФСБ/ФСТЭК на изготовление продукции со степенью защиты.
Статья подготовлена на основе открытых данных: Приказы Минобороны РФ № 170, № 220, данные КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Википедия/Викисклад, официальный портал mil.ru. Актуально на .