Денежный аттестат – официальный документ, подтверждающий факт выплаты денежного довольствия военнослужащему и его членам семьи за определённый период․ Его оформление регулируется Приказом Минобороны РФ № 727 от г․ (с изменениями) (источник)․ В 1С «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» предусмотрена автоматизированная форма создания и печати аттестата․
Содержание статьи
- Законодательная база
- Что входит в денежный аттестат
- Подготовительные действия в 1С
- Пошаговое создание аттестата
- Заполнение полей (подробный разбор)
- Печать, экспорт и архивирование
- Часто задаваемые вопросы
Законодательная база
Основные нормативные документы, регламентирующие выдачу денежного аттестата:
- Приказ Минобороны РФ от № 727 «Об определении порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих…» (Приложение 1 – форма аттестата) [5]․
- Инструкция по выдаче денежных аттестатов военнослужащим (Приказ Минобороны РФ от № 593) [4]․
- Раздел «Кадровый учет военнослужащих» в конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» [1]․
Что входит в денежный аттестат
Согласно Приложению 1 к Приказу № 727, аттестат содержит:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование финансово‑экономического органа, почтовый адрес, номер аттестата․ |
| Личные данные | Воинское звание, фамилия, имя, отчество, личный номер, должность, тарифный разряд․ |
| Период выплаты | Дата начала и окончания периода (обычно календарный месяц)․ |
| Состав денежных выплат | Оклад по званию, оклад по должности, надбавки (выслуга лет, квалификация, особые условия и т․д․), выплаты за надбавки, удержания․ |
Подготовительные действия в 1С
Прежде чем приступить к оформлению аттестата, убедитесь, что выполнены следующие условия:
- В системе заведён справочник «Военнослужащие» с актуальными данными (звание, личный номер, должность, тарифный разряд)․
- Настроены окладные таблицы и надбавки в разделе «Начисление заработной платы» – без этого расчёт будет некорректным․
- Определён период расчёта (обычно – последний месяц, за который требуется выдать аттестат)․
- Пользователь, под которым вы работаете, имеет права «Создание и редактирование денежных аттестатов»․
Пошаговое создание аттестата в 1С
Шаг 1․ Открываем нужный раздел
- Запустите конфигурацию Зарплата и кадры бюджетного учреждения․
- В главном меню выберите Кадры → Военнослужащие → Денежный аттестат․
Шаг 2․ Создаём новый аттестат
- Нажмите кнопку «Создать» (или Ctrl+N)․
- В открывшейся форме укажите номер аттестата (автоматически генерируется, но можно изменить)․
- Выберите финансово‑экономический орган, который выдаёт аттестат (например, «Отдел кадров»)․
Шаг 3․ Указываем личные данные военнослужащего
- В поле «Воинское звание» выберите нужное звание из справочника․
- Заполните ФИО, личный номер, должность и тарифный разряд․
- При необходимости укажите дополнительные сведения (например, «при наличии» – указание на наличие звания «генерал‑майор»)․
Шаг 4․ Выбираем период и тип выплаты
- В поле «Дата начала периода» укажите первый день месяца, за который выдаётся аттестат․
- В поле «Дата окончания периода» – последний день того же месяца․
- Установите флажок «Удовлетворен денежным довольствием», если выплаты действительно осуществлены․
Шаг 5․ Заполняем состав выплат
Для каждого пункта аттестата в 1С предусмотрены отдельные строки․ Ниже – типовые поля:
| Пункт аттестата | Поле в 1С | Что вводить |
|---|---|---|
| Оклад по званию | «Оклад по званию» | Сумма (цифрами) и автоматически генерируется пропись․ |
| Оклад по должности | «Оклад по должности (тарифный разряд)» | Сумма, рассчитанная по тарифной сетке․ |
| Повышение оклада | «Повышение оклада» | Сумма повышения (если есть)․ |
| Надбавка за выслугу лет | «Надбавка за выслугу лет (%)» | Процент и итоговая сумма․ |
| Надбавка за квалификацию | «Надбавка за квалификацию (%)» | Процент и итоговая сумма․ |
| Другие надбавки | «Прочие надбавки» | Указать тип надбавки и сумму․ |
| Удержания | «Удержания (налоги, взносы)» | Сумма удержаний, если они учитываются в аттестате․ |
Шаг 6․ Проверка и сохранение
- Нажмите кнопку «Проверить» – система проверит, что все обязательные поля заполнены и суммы совпадают․
- Если проверка прошла успешно, нажмите «Записать и закрыть»․
Шаг 7․ Печать и оформление
- В списке аттестатов выберите только что созданный документ․
- Нажмите «Печать» → выберите шаблон «Денежный аттестат (PDF)»․
- Сформированный PDF можно распечатать на фирменном бланке организации․
Подробный разбор полей аттестата
Шапка документа
- Наименование финансово‑экономического органа – берётся из справочника «Органы»․
- Почтовый адрес – указывается в настройках организации․
- Номер аттестата – уникальный идентификатор (формат: АТТ‑2026‑0001)․
Персональные данные военнослужащего
Все поля обязательны, иначе система не позволит сохранить документ․
- Воинское звание – выбирается из справочника «Звания»․
- Фамилия, имя, отчество – вводятся вручную․
- Личный номер – уникальный номер в базе (например, 12345678)․
- Наименование штатной воинской должности и тарифный разряд – берутся из справочника «Должности»․
Состав выплат (пример заполнения)
| Пункт | Пример (цифрами) | Пример (прописью) |
|---|---|---|
| Оклад по званию | 30 000,00 | тридцать тысяч рублей 00 копеек |
| Оклад по должности (тарифный разряд 5) | 12 500,00 | двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек |
| Повышение оклада | 1 200,00 | одна тысяча двести рублей 00 копеек |
| Надбавка за выслугу лет (15 %) | 6 750,00 | шесть тысяч семьсот пятьдесят рублей 00 копеек |
| Надбавка за квалификацию (10 %) | 4 500,00 | четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек |
Подписи и печати
В 1С предусмотрено поле «Подпись ответственного лица», которое заполняется автоматически при печати, если в системе указаны подписи (ЭЦП) сотрудников․
Печать, экспорт и архивирование
- PDF‑формат – основной способ передачи аттестата в электронном виде; В 1С есть шаблон «Денежный аттестат (PDF)», который формирует документ согласно образцу из Приказа № 727․
- Печать на фирменном бланке – после генерации PDF распечатайте документ на бланке организации, подпишите и поставьте печать․
- Архивирование – сохраните копию PDF в разделе «Электронный архив» (папка «Денежные аттестаты»)․ Рекомендуется использовать нумерацию «ГГГГ‑ММ‑№», чтобы быстро находить нужный документ․
- Отправка в бухгалтерию – аттестат можно отправить в бухгалтерию через встроенный механизм «Отправить документ», где он будет привязан к расчётному листу за тот же период․
Часто задаваемые вопросы
Почему в аттестате не отображается надбавка за выслугу лет?
Проверьте, что в справочнике «Надбавки» для данного звания и должности указана соответствующая процентная ставка․ После изменения ставки необходимо выполнить «Перерасчет начислений» за выбранный период․
Можно ли оформить аттестат за несколько месяцев одновременно?
Стандартный шаблон рассчитан на один календарный месяц․ Для оформления за более длительный период создайте отдельный аттестат за каждый месяц, а затем объедините их в один документ вручную (например, в Word) при необходимости․
Как добавить в аттестат «надбавку за особые условия службы»?
В конфигурации откройте Справочник «Надбавки» → Добавить, укажите название, тип (процент или фиксированная сумма) и привяжите её к нужному званию/должности․ После этого в форме создания аттестата появится новое поле «Прочие надбавки», где её можно указать․
Что делать, если система не позволяет сохранить аттестат из‑за ошибки «Отсутствует тарифный разряд»?
Убедитесь, что в карточке военнослужащего заполнено поле «Тарифный разряд»․ Если разряд отсутствует, откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел «Должность» и выберите соответствующий разряд из справочника «Тарифные разряды»․
Как автоматизировать массовое создание аттестатов для всех военнослужащих?
В 1С предусмотрена обработка «Генерация денежных аттестатов»․ В ней указываете период и выбираете группу «Военнослужащие»․ Система автоматически создаст аттестаты для всех сотрудников, у которых есть начисления за выбранный месяц․
Создание и заполнение денежного аттестата в 1С – процесс, который требует точного ввода данных, но полностью автоматизируется при правильной настройке справочников и начислений․ Следуя описанным шагам, вы сможете быстро оформить аттестат, избежать типовых ошибок и обеспечить соответствие документу требованиям законодательства․
Помните: аттестат является официальным подтверждением выплаты, поэтому его содержание должно полностью соответствовать Приказу Минобороны РФ № 727 и внутренним регламентам вашего учреждения․