Служебная карточка – это официальный документ, в котором фиксируются все поощрения и дисциплинарные взыскания, а также иные сведения о личном составе. Ведение карточек регулируется Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ (Глава 4‑5). Ниже подробно рассматривается, какие подразделения и должностные лица отвечают за их оформление и хранение.

Законодательная база

Согласно Главе 5 Устава:

• Учёт поощрений и дисциплинарных взысканий ведётся во всех подразделениях и воинских частях.
• Все записи в карточку должны быть внесены не позднее семи дней с момента применения поощрения или взыскания.
• Записи заверяются подписью и печатью уполномоченного лица (командира, начальника штаба и т.д.).

Классификация служебных карточек по месту ведения

В зависимости от звания и места службы военнослужащего, карточки ведутся в разных органах:

Рота

В роте ведутся карточки на солдат и сержантов. Ответственный – командир роты (или его заместитель).

Штаб воинской части

В штабе воинской части оформляются карточки на прапорщиков и офицеров. Ответственный – начальник штаба воинской части.

Корабли I и II рангов

На кораблях первого и второго рангов карточки распределяются следующим образом:

• На матросов и старшин – в боевых частях, службах и отдельных командах.
• На офицеров и мичманов – помощником командира корабля.

Корабли III ранга

Помощник командира корабля ведёт одну карточку на весь личный состав корабля.

Боевые катера и корабли IV ранга

Ведутся в штабе дивизиона на весь личный состав дивизиона.

Командиры воинских частей, соединений и высшие офицеры

Для них карточки хранятся в вышестоящем штабе (органе военного управления). Ответственный – начальник соответствующего штаба.

Периодичность и порядок докладывания

Согласно пункту 102 Устава, непосредственные командиры обязаны докладывать о применении поощрений и взысканий:

1. На солдат, матросов, сержантов и старшин – ежедневно командиру роты (или ему равному).
2. На прапорщиков, мичманов и офицеров (кроме высших) – еженедельно командиру воинской части.
3. На командиров воинских частей и высших офицеров – ежемесячно в вышестоящий штаб.

Требования к оформлению записей

• Запись в карточку делается в течение семи дней после события.
• При снятии дисциплинарного взыскания в графе «Дисциплинарные взыскания» указывается дата и лицо, снявшее взыскание.
• Если взыскание не снято в течение года и военнослужащий не совершил нового проступка, в графе делается отметка о автоматическом снятии по истечении срока.
• Каждая запись заверяется подписью и печатью уполномоченного лица (см. пункт 104).

Контроль и проверка

Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки, чтобы убедиться в правильности применения поощрений и взысканий.

Каждый военнослужащий должен ознакомиться со своей карточкой:

• Раз в шесть месяцев.
• Перед перемещением или переводом – под личную подпись.

Перевод и уничтожение карточек

При переводе карточка пересылается в новое место службы, где делается запись о суммарном количестве поощрений и взысканий, заверяемая гербовой печатью части.

При присвоении нового звания (прапорщик, мичман, первый офицер и т.д.) заводится новая карточка. В неё вносятся только поощрения; прежние дисциплинарные взыскания не переносятся, за исключением записей о снятии взысканий. Старая карточка уничтожается.

Краткая таблица ответственных за ведение карточек

Ведение служебных карточек – это строго регламентированный процесс, где каждый уровень командования несёт свою часть ответственности. От правильного и своевременного заполнения карточек зависит не только учет дисциплинарных и поощрительных мероприятий, но и дальнейшее карьерное продвижение военнослужащих. Соблюдение указанных правил гарантирует прозрачность кадрового учёта и повышает дисциплину в вооружённых силах.

Дата актуализации информации: