(утв. Указом Президента РФ от № 2103, с изм. и доп.). Ниже представлена подробная информация о назначении документа, правилах его ведения и источниках получения актуальных форм.
Нормативная правовая база
Ключевым документом, регулирующим порядок ведения служебных карточек, является Глава 5 Дисциплинарного устава ВС РФ «Учет поощрений и дисциплинарных взысканий». Также важную роль играют:
- Приложение № 3 к Дисциплинарному уставу — утвержденная форма «Служебная карточка роты (команды) войсковой части» (лицевая сторона и оборот).
- Внутренние приказы и инструкции министерства/ведомства (МО РФ, Росгвардия, ФСБ и др.) по вопросам офисного делопроизводства и кадрового учета.
Примечание: Текст Приложения 3 к ст. 106 Дисциплинарного устава содержит реквизиты формы: «Служебная карточка ______ рота (команда) войсковой части…».
Назначение и содержание служебной карточки
Служебная карточка заводится на каждого военнослужащего и предназначена для:
- Учета всех поощрений, предусмотренных Уставом (в т.ч. объявленных командиром всему личному составу части/подразделения).
- Учета всех дисциплинарных взысканий, примененных к военнослужащему.
- Фиксации факта снятия взысканий (с указанием даты и лица, принявшего решение).
В карточку вносятся записи не позднее чем в семидневный срок с момента публикации приказа (распоряжения) о поощрении или взыскании.
Порядок заполнения и заверения записей
Согласно Дисциплинарному уставу, порядок заверения записей зависит от должности военнослужащего:
- Военнослужащие, проходящие службу по контракту (рядовой, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы, младшие офицеры): каждая запись заверяется начальником штаба воинской части (помощником командира корабля, командиром дивизиона кораблей 4 ранга).
- Командиры воинских частей, соединений и высшие офицеры: записи заверяет начальник вышестоящего штаба.
Важно: При снятии дисциплинарного взыскания в соответствующей графе раздела «Дисциплинарные взыскания» обязательно делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.
Порядок ознакомления военнослужащего с карточкой
Контроль за правильностью ведения карточек и их своевременное ознакомление личного состава — прямая обязанность командиров.
- Периодичность: Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.
- Внеплановое ознакомление: Обязательно перед перемещением или переводом к новому месту службы.
- Контроль: Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий.
Форма документа: бумажный и электронный вид
Современное воинское делопроизводство допускает ведение учетных документов в двух форматах:
- Бумажный: Традиционная карточка по форме Приложения № 3 к Дисциплинарному уставу, заполняемая ручкой (чернилами) или на печатной машинке/принтере.
- Электронный: В соответствии с актуальными инструкциями по воинскому учету (например, п. 32 Инструкции по воинскому учету), карточки оформляются и ведутся и в электронном, и в бумажном виде. Это позволяет дублировать данные в автоматизированных информационных системах (АИС) ведомств (например, АИС «Кадры», АИС «Воинский учет» и др.).
Где скачать шаблон служебной карточки (Word / PDF)
Важное предупреждение: Языковая модель не может напрямую предоставить файлы для скачивания (.doc, .pdf, .xls). Однако вы можете получить актуальную форму следующими способами:
А. Официальные правовые системы (гарантированно актуальные версии)
Наиболее надежный источник — профессиональные правовые базы данных, которые обновляются при каждом изменении законодательства:
- КонсультантПлюс (раздел: «Формы», «Акты», «Образцы» — запрос «Служебная карточка военнослужащего»). Там представлены нормативные акты, формы, статьи и консультации экспертов за 2024–2026 годы.
- ГАРАНТ (Приложение 3 к ст. 106 Дисциплинарного устава ВС РФ).
- Кодекс (Kodeks.ru), Этолон-Онлайн.
Б. Открытые источники и сайты с шаблонами документов
На специализированных порталах (например, Nopaper.ru, Docs.google.com шаблоны, сайты воинских частей, юридические порталы) часто выкладывают готовые шаблоны в формате .docx (Word) для бесплатного скачивания.
- Ищите по запросам: «Служебная карточка поощрений и дисциплинарных взысканий шаблон Word», «Приложение 3 к Дисциплинарному уставу ВС РФ скачать».
- На таких ресурсах часто доступны также сопутствующие образцы: «Служебная записка на премию», «Служебная записка о дисциплинарном взыскании», «Карточка воинского учета формы № 10».
В. Внутриведомственные ресурсы
Если вы являетесь военнослужащим или сотрудником кадровой службы, актуальный бланк (часто с предзаполненными реквизитами части/подразделения) всегда можно получить в кадровом отделе (службе кадров) вашей воинской части или у начальника штаба роты/батальона.
Отличие служебной карточки от других документов
Не путайте служебную карточку с:
- Послужным списком — документом, отражающим всю историю службы (присвоение званий, назначение на должности, участие в учениях/боевых действиях, награждение государственными наградами). Образец послужного списка имеет другую форму и назначение.
- Карточкой воинского учета (Форма № 10) — документом для учета призывников и военнообязанных в военкомате.
- Служебной запиской — оперативным документом для докладывания о факте (просьба о поощрении, сообщение о нарушении, просьба о предоставлении отпуска и т.д.). На основании служебных записок и принимаются приказы, которые затем заносятся в служебную карточку.
Частые ошибки при ведении карточки
- Просрочка внесения записи (более 7 дней после приказа).
- Отсутствие заверения записи подписью уполномоченного лица (начальника штаба/вышестоящего штаба).
- Несвоевременное ознакомление военнослужащего (реже раза в 6 месяцев или без подписи).
- Отсутствие отметки о снятии взыскания (взыскание считается действующим до момента официального снятия и отметки в карточке).
- Расхождение данных между бумажной карточкой и электронной базой данных (АИС).
Служебная карточка военнослужащего — это документ строгой отчетности, хранение которого осуществляется в личном деле или в отдельном файле в кадровой службе части. Правильное ее ведение гарантирует законность применения мер поощрения и дисциплинарной ответственности, а также защищает права военнослужащего при переводах, аттестациях и увольнении.
Рекомендация: Для получения актуального бланка на текущую дату (2026 год) обратитесь в кадровую службу вашей воинской части или используйте правовые системы КонсультантПлюс / ГАРАНТ, где формы обновляются в день вступления в силу изменений в Дисциплинарный устав ВС РФ.
Данная статья подготовлена на основании текста Дисциплинарного устава Вооруженных Сил Российской Федерации и информации из открытых правовых источников (актуально на ). Не является юридической консультацией.