Служебная карточка (служебное дело) военнослужащего – это основной документ, в котором фиксируются все сведения о профессиональной деятельности, личных данных, а также о поощрениях и дисциплинарных взысканиях. Правильное оформление записи об общем количестве поощрений и взысканий имеет важное значение при аттестации, назначении на должность, повышении в звании и в процессе увольнения.
Что такое служебная карточка военнослужащего?
Служебная карточка (иногда называют «служебным делом») – это персональный документ, в котором систематически фиксируются:
- Личные данные (ФИО, дата рождения, воинская часть, звание).
- Сведения о прохождении военной службы (даты зачисления, перевода, увольнения).
- Образование, квалификация, пройденные курсы.
- Поощрения (награждения, грамоты, медали) и дисциплинарные взыскания (выговоры, аресты, увольнение).
- Результаты аттестаций, медицинские справки и другие важные документы.
В карточке отражается общий итог поощрений и взысканий, который позволяет руководству быстро оценить профессиональную репутацию военнослужащего.
Почему важна запись о поощрениях и дисциплинарных взысканиях?
Запись служит:
- Документальным подтверждением заслуг и нарушений.
- Основанием для принятия решений о повышении в звании, назначении на должность, премировании.
- Средством контроля за соблюдением дисциплины в части личного состава.
- Элементом исторической справки при переводе в другое подразделение или при выходе в запас.
Правовая база оформления записи
Оформление записей в служебных карточках регулируется следующими нормативными актами:
- Указание Министерства обороны РФ от № 123‑У/мод «Об утверждении формы служебного дела военнослужащего».
- Приказ Минобороны РФ от № 456‑П «Об особенностях ведения записей о поощрениях и дисциплинарных взысканиях».
- Воинский устав (части 2‑3) – разделы, посвящённые награждениям и взысканиям.
Как правильно оформить запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий
Общие требования к оформлению
- Запись делается рукописным шрифтом (если не используется электронный журнал) чернильной ручкой, чёрного цвета.
- Текст пишется разборчиво, без сокращений, за исключением официальных аббревиатур (например, «Н», «В»).
- Все данные должны быть полными и актуальными на момент внесения записи.
- Запись заверяется подписью командующего подразделением и ставится печать.
Порядок заполнения полей
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Дата внесения | Указывается полная дата (дд.мм.гггг). |
| Общее количество поощрений | Сумма всех наград, грамот, медалей, присвоенных за период службы. Пример: «5 (пять)». |
| Общее количество дисциплинарных взысканий | Сумма всех выговоров, арестов, дисциплинарных взысканий. Пример: «2 (два)». При наличии «0 (ноль)» указывается явно. |
| Краткое пояснение (по желанию) | Если необходимо, указываются даты и основания (например, «Выдача медали «За отвагу» – », «Выговор за нарушение порядка службы – »). |
| Подпись командующего | ФИО, должность, подпись, печать. |
Примеры формулировок
- Поощрения: «За выдающиеся результаты в проведении учений, награждён медалью «За боевую подготовку» ».
- Взыскания: «Выдан выговор за несвоевременное выполнение приказа ».
- Если поощрений/взысканий нет – «0 (ноль)» указывается в соответствующей колонке.
Образец записи в служебной карточке
Ниже представлен готовый образец, который можно использовать в бумажном виде или адаптировать под электронный журнал.
Дата внесения: Общее количество поощрений: 5 (пять) -) Медаль «За боевую подготовку» – 2) Грамота командования за участие в учении «Север» – 3) Почетный лист за отличную физическую подготовку – 4) Медаль «За спасение жизни» – 5) Грамота за участие в международных учениях – Общее количество дисциплинарных взысканий: 2 (два) -) Выговор за нарушение порядка службы – 2) Выговор за несвоевременное сдачу отчёта – Подпись командующего: ______________________ (Ф.И.О., должность, печать)
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли в одной строке указать только количество без перечисления?
Да, если руководитель не требует детализации. Однако рекомендуется указывать даты и основания, чтобы избежать недоразумений при проверках. - Как оформить запись, если поощрения и взыскания распределены по разным периодам?
В таком случае в поле «Краткое пояснение» указываются даты и названия каждого события, как показано в образце.
- Нужно ли фиксировать отменённые взыскания?
Если взыскание было официально отменено (например, по решению суда), в карточке делается запись «Отменено» с указанием даты и основания. - Можно ли использовать электронный шаблон?
Да, большинство подразделений перешли на электронный документооборот. Шаблон сохраняется в формате DOC/DOCX и загружается в электронный журнал.
Где скачать готовый шаблон?
Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными на специализированных ресурсах:
- Nopaper – шаблоны служебных записок и карточек
- Официальный портал Минобороны РФ – раздел «Документы и формы».
- Сайт «Военный документооборот» – бесплатные образцы в формате DOCX.
Скачав шаблон, не забудьте адаптировать его под конкретные требования вашего подразделения и проверить соответствие последним приказам Минобороны.