Дата актуализации информации:
Служба протокола Губернатора Белгородской области — это структурное подразделение Администрации Губернатора Белгородской области‚ обеспечивающее протокольное и организационное сопровождение деятельности Высшего должностного лица субъекта — Губернатора․
Деятельность Службы регламентируется:
- Федеральным законом от № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
- Уставом Белгородской области (принят 24 июня 2022 г․);
- Положением об Администрации Губернатора Белгородской области;
- Внутренним трудовым распорядком и должностными инструкциями сотрудников Службы․
До декабря 2001 года высшее должностное лицо региона называлось «Глава администрации»‚ с тех пор официальное наименование — «Губернатор Белгородской области»․ Служба протокола исторически формировалась как ключевой элемент обеспечения внешней и внутренней политики главы региона․
Основные функции и полномочия
Служба протокола выполняет комплекс задач по обеспечению официальной деятельности Губернатора․ К ключевым направлениям относятся:
Протокольное сопровождение мероприятий
- Подготовка и согласование протоколов официальных визитов Губернатора (внутренние‚ межрегиональные‚ международные);
- Организация встреч и проводов высокопоставленных гостей (руководителей других субъектов РФ‚ федеральных министров‚ послов‚ глав иностранных государств);
- Разработка сценариев и планов-графиков официальных церемоний (инаугурация‚ награждение‚ подписание соглашений‚ совещания в Совете Федерации)․
Работа с официальной корреспонденцией и обращениями
- Протокольное оформление входящей и исходящей корреспонденции Губернатора (письма‚ телеграммы‚ поздравительные адреса);
- Контроль за соблюдением протокольных форм обращения к должностным лицам;
- Взаимодействие с Управлением по работе с обращениями граждан и организациями Администрации по вопросам протокольного ответа на коллективные и индивидуальные апелляции․
Наградная и знаковая система
- Подготовка материалов для награждения государственными наградами РФ‚ наградами Белгородской области‚ почетными званиями;
- Организация церемоний вручения орденов‚ медалей‚ знаков отличия‚ грамот и благодарностей от имени Губернатора;
- Ведение учета бланков строгой отчетности для наградных документов․
Имиджевое и медиа-сопровождение
- Взаимодействие с пресс-службой Губернатора и Департаментом информационной политики по формированию пула СМИ на мероприятиях;
- Координация вопросов аккредитации журналистов на протокольных мероприятиях высшего уровня․
Организационная структура и место в Администрации
Служба протокола‚ как правило‚ входит в состав Управления делами Администрации Губернатора или является самостоятельным отделом/сектором‚ подчиненным непосредственно Начальнику Администрации Губернатора․
Типичная внутренняя структура Службы включает:
- Начальника Службы протокола (руководитель‚ несет персональную ответственность за протокольную безопасность и соблюдение этикета);
- Заместителей начальника (по внутренней работе‚ по выездным мероприятиям‚ по награждению);
- Старших протоколистов / протоколистов (ведущие работу с конкретными направлениями: визиты‚ корреспонденция‚ награды);
- Специалистов по этикету и церемониальному (экспертиза сценариев‚ подбор подарков‚ рассадка);
- Секретарей-референтов (обеспечение документооборота Службы)․
Важно: Точный штатный расписание и ФИО текущего руководства Службы протокола являются служебной информацией․ Для получения актуальных данных рекомендуется обращаться к Реестру структурных подразделений Администрации Губернатора на официальном портале belregion․ru в разделе «Органы власти» → «Администрация Губернатора» → «Руководители и структура»․
Контакты и реквизиты Администрации Губернатора
Поскольку Служба протокола не имеет отдельного публичного юридического адреса или телефона (она функционирует в составе Администрации)‚ для официального взаимодействия используются реквизиты Администрации Губернатора Белгородской области:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Администрация Губернатора Белгородской области |
| ИНН / КПП | 3124016792 / 312401001 (КПП может уточняться по структурным подразделениям) |
| ОГРН | 1023101674650 |
| Юридический / Почтовый адрес | 308000‚ г․ Белгород‚ площадь Славы‚ д․ 1 (Дом Правительства Белгородской области) |
| Официальный сайт | http://www․belregion․ru (Официальный интернет-портал Губернатора и Правительства Белгородской области) |
| Единый справочный телефон (Белгород) | 582-582 (Автоинформатор / Контакт-центр Правительства области) |
| Электронная почта (Общая) | Обычно представлена формой обратной связи на сайте belregion․ru (раздел «Обращения») |
Порядок направления обращений в Службу протокола
Согласно разделу «Порядок направления обращений» на официальном сайте (данные от ‚ актуальны на 2026 г․):
- Электронный вид: Через систему «Электронный приемной» на портале belregion․ru (требуется авторизация через Госуслуги / ЕСИА)․ Тема обращения: «Протокольные вопросы»‚ «Организация визитов»‚ «Награждение»․
- Почтовый вид: На адрес: 308000‚ г․ Белгород‚ площадь Славы‚ д․ 1‚ Администрации Губернатора Белгородской области‚ Службе протокола (Начальнику Администрации)․
- Личный прием: График приема граждан руководителями структурных подразделений Администрации публикуется на сайте в разделе «Прием граждан»․
Взаимодействие с другими структурами
Служба протокола не работает изолированно․ Ключевые партнеры внутри и вне Администрации:
- Начальник Администрации Губернатора — непосредственный руководитель‚ утверждает протоколы ключевых мероприятий․
- Пресс-служба Губернатора / Департамент информационной политики — согласование медиа-плана‚ аккредитация прессы․
- Управление делами (Канцелярия) — регистрация‚ учет и исполнение протокольной корреспонденции․
- Служба безопасности Губернатора / ФСО — обеспечение физической безопасности на мероприятиях (взаимодействие по вопросам протокольной охраны)․
- Протокол Правительства Белгородской области, согласование совместных мероприятий Губернатора и Председателя Правительства․
- Совет Федерации Федерального Собрания РФ — протокольное сопровождение работы представителя исполнительной власти области в Совете Федерации․
- Дипломатические и консульские представительства — при подготовке международных визитов․
Особенности работы в текущих условиях (2024–2026 гг․)
Учитывая геополитическую ситуацию и близость Белгородской области к зоне СВО‚ работа Службы протокола приобрела специфические черты:
- Минимизация публичных мероприятий: Переход к закрытым форматам совещаний и рабочих поездок Губернатора в приграничные районы․
- Протокольное сопровождение гуманитарных миссий: Организация визитов координаторов гуманитарной помощи‚ волонтерских штабов‚ представителей федеральных ведомств (МЧС‚ МЗ РФ‚ Росгвардия)․
- Цифровизация документооборота: Полный переход на электронное согласование протоколов и сценариев через АИС «Администрация» / Госуслуги․СтопКоронавирус (и аналогичные ведомственные системы)․
- Работа с семейками участников СВО: Протокольная организация церемоний награждения родственников погибших и раненых‚ вручения знаков «Участник СВО» на месте жительства или в стационарах․
Нормативная база для обращений к Службе
При подготовке официального запроса или приглашения Губернатора рекомендуется ссылаться на:
- Устав Белгородской области (от )․
- Закон Белгородской области «Об администрации Губернатора Белгородской области»․
- Положение о Службе протокола (утверждается приказом Начальника Администрации)․
- ГОСТ Р 7․0․97–2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу․ Официальные документы․ Общие требования к составу реквизитов»․
- Протокольный регламент МИД России (для международных визитов)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как пригласить Губернатора на мероприятие?
Необходимо направить официальное письмо-приглашение за подписью руководителя организации не позднее чем за 30 календарных дней до события․ Письмо должно содержать: цель‚ дату‚ место‚ формат‚ ожидаемое количество участников‚ профиль аудитории‚ контакты ответственного протоколиста организации-организатора․ Направляется через портал belregion․ru или почтой․
Как получить награду от имени Губернатора?
Инициаторами награждения выступают ведомства‚ предприятия‚ общественные организации․ Пакет документов (представление‚ биография‚ копии указов/приказов о предыдущих наградах‚ фото 3×4) подается через профильное ведомство или напрямую в Администрацию (Службу протокола/Управление делами) в установленные сроки (обычно к 1 мая‚ 12 июня‚ Дню области‚ Дню рождения Губернатора)․
Есть ли у Службы протокола отдельный email или телефон?
Нет‚ прямые контакты сотрудников Службы протокола не публикуются в открытых источниках в целях информационной безопасности․ Взаимодействие ведется через общий контакт-центр 582-582 или электронную приемную на belregion․ru․
Служба протокола Губернатора Белгородской области является невидимым‚ но критически важным «двигателем» официальной деятельности главы региона․ В условиях современных вызовов ее роль трансформируется от организации торжественных церемоний к обеспечению бесперебойной работы Губернатора в режиме повышенной готовности‚ координации визитов федерального уровня и протокольного сопровождения социальной поддержки населения приграничных территорий․
Для решения прикладных вопросов (приглашения‚ награждения‚ протокольного оформления документов) основным рабочим инструментом остается официальный портал belregion․ru и единый контактный телефон доверия 582-582․
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Губернатора и Правительства Белгородской области (belregion․ru)‚ реестров Rusprofile‚ Устава Белгородской области и типовых стандартов организации работы протокольных служб исполнительной власти субъектов РФ․ Актуально на ․