Шапка (или «шапка документа») – это верхняя часть официального бланка, содержащая обязательные реквизиты, которые позволяют идентифицировать issuing organization, тип документа и его реквизиты․ В Министерстве обороны РФ оформление шапки регламентируется рядом нормативных актов (Приказы Минобороны РФ № 350 от , № 170 от , № 220 от и др․) oraz внутренними инструкциями по делопроизводству․

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от 30 сентября 2002 г․ № 350 – «Об организации прохождения военной службы офицерами и прапорщиками (мичманами) в Вооружённых Силах Российской Федерации» (утв․ форма представления)․
• Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г․ № 170 – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации»․
• Приказ Министра обороны РФ от 10 апреля 2017 г․ № 220 – «Формы, бланки: образец бланка Почётной грамоты Министерства обороны Российской Федерации»․
• ГОСТ Р 7․0․97‑2016 – «Библиографическая ссылка․ Общие требования и правила составления» (используется для оформления реквизитов)․

Обязательные элементы шапки документа Минобороны

1. Государственный герб Российской Федерации (слева, размер примерно 12 mm × 12 mm)․
2. Наименование органа – «Министерство обороны Российской Федерации» (полное официальное название, выравнивание по центру, шрифт Times New Roman, 14 pt, полужирный)․
3. Подразделение / воинская часть (если документ выдаётся конкретным подразделением) – указывается ниже названия министерства, шрифт 12 pt, обычный․
4. Адрес и контактные данные – почтовый индекс, улица, дом, телефон, факс, e‑mail (по желанию, обычно размещаются в правом нижнем углу шапки)․
5. Вид документа – например, «Приказ», «Распоряжение», «Справка», «Грамота», «Протокол» и т․д․ (выделяется полужирным шрифтом, размер 14 pt)․
6. Номер документа – порядковый номер в рамках года или подразделения (например, «№ 296»)․
7. Дата выдачи – в формате «ДД месяц ГГГГ года» (например, «26 мая 2021 г․»)․
8. Место составления – обычно «г․ Москва» (или иной город, где расположено подразделение)․

Ниже представлен пример оформления шапки документа Министерства обороны РФ, использующий только разрешенные теги (b, h1‑h4, p, br, ul, li, ol)․ Для визуального выравнивания можно воспользоваться стилями CSS (они не обязательны для содержания, но показаны для наглядности)․

<h1 style="text-align:center;">
 <b>Министерство обороны Российской Федерации</b>
</h1>
<h2 style="text-align:center;">
 Военно‑учебное заведение <br>
 <b>Наименование подразделения</b>
</h2>
<p style="text-align:center; font-size:12pt;">
 119049, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4<br>
 Тел․: (495) -23‑45‑67, факс: (495) -23‑45‑68<br>
 e‑mail: info@mil․ru
</p>
<hr>
<h3 style="text-align:center;">
 <b>ПРИКАЗ</b> №<b>296</b> от<b> 26 мая 2021 г․</b>
</h3>
<p style="text-align:center;">
 г․ Москва
</p>

При отображении в браузере данная разметка даст примерно следующий вид:

Военно‑учебное заведение
Наименование подразделения

119049, г․ Москва, ул; Зубовский бульвар, д․ 4
Тел․: (495) -23‑45‑67, факс: (495) -23‑45‑68
e‑mail: info@mil․ru

ПРИКАЗ №296 от 26 мая 2021 г․

г․ Москва

Рекомендации по оформлению

• Шрифт основного текста – Times New Roman, размер 12 pt для реквизитов и 14 pt для заголовков (вид документа, номер, дата)․
• Межстрочный интервал – 1,5; выравнивание по ширине страницы (Justify) для основного текста, по центру – для шапки․
• Отступы: верхний отступ от края листа – 20 mm, нижний – 20 mm, левый и правый – 25 mm․
• Герб размещается слева от текста шапки; если ширина листа не позволяет разместить герб и текст в одной строке, герб помещают выше текста, выравнивая по центру․
• Все реквизиты шапки должны быть напечатаны чёрным цветом; использование других цветов допускается только для выделения заголовков (например, тёмно‑синий для названия документа)․
• При электронном оформлении документа (PDF, DOCX) шапка сохраняется как неизменяемый верхний колонтитул, чтобы при печати она не смещалась․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли опустить герб в шапке внутренних служебных записок?

Да, для внутренних служебных документов (например, служебные записки, доклады) герб может быть omitted, но обязательно сохраняются наименование органа и реквизиты подразделения․

Как оформлять шапку при использовании бланка двойного формата (21 × 29,7 см)?

Шапка размещается на верхней половине листа; нижняя половина отводится под основной текст документа․ При двойном бланке рекомендуется оставлять поле не менее 15 mm от верхнего края для размещения всех обязательных элементов․

Нужно ли указывать ИНН и КПП в шапке?

Для государственных органов, включая Министерство обороны, указание ИНН и КПП в шапке не требуется; эти реквизиты указываются в реквизитах организации внизу документа или в отдельном блоке «Реквизиты отправителя»․

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете, что ваши документы будут выглядеть профессионально, соответствовать государственным стандартам и будут легко восприниматься адресатами․