Историческая память о подвигах предков и сохранение документального наследия — важнейшие задачи нашего государства. Для исследователей, историков, родственников ветеранов и участников локальных конфликтов одним из ключевых учреждений, предоставляющих доступ к военным документам, является Самарский филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой данный архив, где он находится и как подготовиться к работе с его документами.

Общая информация об архиве

Самарский филиал ЦА МО РФ, исторически привязанный к ПриВО (Приволжскому военному округу), является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю войсковых частей, соединений и объединений, дислоцировавшихся на территории Поволжья и Урала в различные исторические периоды. В фондах этого архива содержатся приказы, исторические формуляры, журналы боевых действий, послужные списки и другие материалы, имеющие огромную историческую и кадровую ценность.

Адрес и контактные данные

Для планирования личного визита или направления официального запроса по почте необходимо использовать следующие реквизиты учреждения:

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
• Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91

Перед поездкой в архив настоятельно рекомендуется связаться с сотрудниками по указанным телефонам. Это позволит уточнить актуальный график работы читального зала, узнать о наличии необходимых вам фондов, а также согласовать время посещения, особенно если вы приезжаете из другого региона.

Как подготовиться к визиту в архив

Работа в государственном архиве требует соблюдения строгих бюрократических процедур. Чтобы ваш визит прошел максимально продуктивно, необходимо заранее позаботиться о документах и четком понимании того, что именно вы ищете.

Необходимые документы для допуска в читальный зал

Опираясь на общие правила работы в филиалах Центрального архива МО РФ, для допуска в читальный зал вам понадобятся:

1. Документ, удостоверяющий личность. Обязательно наличие оригинала паспорта.
2. Личное заявление. Пишется на имя начальника архива с указанием темы вашего исследования и целей работы.
3. Нотариально заверенная доверенность — требуется в том случае, если вы планируете исследовать архивные документы, касающиеся персональных данных третьих лиц. Если вы ищете информацию о своем родственнике, вам необходимо документально подтвердить родство (предоставить свидетельства о рождении, браке и т.д;) или иметь доверенность от ближайших родственников на право допуска к этим документам.

График работы

Хотя точный график работы Самарского филиала может незначительно варьироваться, обычно он соответствует общепринятым стандартам для военных архивов. Ориентировочное время работы читального зала:

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (сокращенный день)
• Суббота и воскресенье: выходные дни

Внимание: Время работы может изменяться в связи с санитарными днями, уборкой фондов или государственными праздниками. Всегда звоните заранее!

Чем может помочь Самарский филиал?

В архив обращаются за решением самых разных задач. Вот основные направления, в которых может помочь это учреждение:

• Установление судьбы военнослужащего: поиск информации о месте службы, участии в боевых действиях, награждениях, ранениях или факте гибели.
• Подтверждение фактов службы: поиск документов для оформления ветеранского статуса, получения льгот или подтверждающих справок для предоставления в военкоматы и иные ведомства.
• Исторические исследования: работа с историческими формулярами воинских частей для написания книг, статей, курсовых и дипломных работ, а также для краеведческих изысканий.

Правила работы с документами

При работе в читальном зале архива необходимо соблюдать строгие правила, направленные на сохранность уникального документального фонда:

1. Работа с документами производится исключительно в читальном зале под наблюдением дежурного сотрудника.
2. Категорически запрещается выносить дела из помещения архива.
3. При работе с ветхими делами запрещается использовать шариковые ручки, маркеры или цветные карандаши. Разрешается делать выписки только простым карандашом.
4. Запрещается делать пометки на оригиналах документов, сгибать листы или класть на них посторонние предметы.
5. Копирование и фотографирование документов может осуществляться только с разрешения администрации архива (часто за дополнительную плату по утвержденному прейскуранту).

Альтернативные способы получения информации

Если у вас нет возможности лично приехать в Самару, вы можете направить письменный запрос почтой России. Запрос должен содержать:

• ФИО и год рождения разыскиваемого лица;
• Место его рождения и призыва (населенный пункт, область);
• Максимально известную информацию о месте службы (номер части, название соединения);
• Копии документов, подтверждающих родство (если запрос касается персональных данных);
• Ваш обратный адрес и контактный телефон.

Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165. Срок исполнения запросов может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев в зависимости от загруженности архива и сложности поиска.

Самарский филиал Центрального архива Министерства обороны РФ — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший институт, связывающий поколения. Доступ к его фондам позволяет восстановить историческую справедливость, узнать правду о судьбах предков и сохранить эту информацию для будущих поколений. Тщательная подготовка к визиту, наличие всех необходимых документов и уважительное отношение к правилам работы архива — ключ к успешному поиску и получению нужных сведений.