Розыскная карта 522 ЦПООП – официальный документ, который оформляется в случае отсутствия военнослужащего (потери, пропажи, задержания, болезни и т.п.). Карта фиксирует факт отсутствия, фиксирует все предпринятые мероприятия по розыску и служит основанием для привлечения правоохранительных органов и вышестоящего командования.

Содержание статьи

1. Что такое розыскная карта?
2. Когда требуется оформить карту?
3. Где заполнять розыскную карту?
4. Какие документы нужны?
5. Пошаговая инструкция заполнения
6. Куда сдавать готовый документ?
7. Полезные советы и типичные ошибки
8. Нормативно-правовая база
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое розыскная карта?

Розыскная карта (форма 522 ЦПООП) – это часть системы воинского учёта, предназначенная для:

• оформления официального факта отсутствия военнослужащего;
• фиксирования всех действий подразделения по его розыску;
• взаимодействия с вышестоящим командованием, правоохранительными органами и другими государственными структурами;
• обеспечения правовой определённости и последующего контроля за выполнением мер по розыску.

Документ заполняется в бумажной форме, подписывается, сканируется и при необходимости передаётся в электронный архив (например, через Госуслуги или Контур.Экстерн).

Когда требуется оформить розыскную карту?

Оформление карты обязательно в следующих ситуациях:

• Военнослужащий пропал без вести (потеря, кража, исчезновение в результате боевых действий);
• Военнослужащий задержан правоохранительными органами без официального уведомления командования;
• Состояние здоровья военнослужащего неизвестно (например, после катастрофы, стихийного бедствия);
• Военнослужащий находится в статусе «отсутствует» более 24 часов без объяснительных причин.

Где заполнять розыскную карту?

Заполнение карты может происходить в нескольких точках, в зависимости от того, кто инициирует процесс:

На месте службы (подразделение)

Сотрудники социального координатора или начальника части предоставляют бумажную форму 522 ЦПООП. В большинстве современных частей карта заполняется в электронном виде через локальную сеть, а затем распечатывается.

Через онлайн‑портал «Госуслуги»

Для граждан, не являющихся клиентами банков‑партнёров, доступна бесплатная электронная форма. Доступ к ней получают через личный кабинет, выбирая услугу «Розыск военнослужащего». После заполнения форму можно распечатать, подписать и загрузить скан.

Через корпоративные сервисы (Контур.Экстерн, Digital Life)

Некоторые организации используют собственные решения для автоматизации процесса. Пример – модуль «Розыскная карта 522 ЦПООП» от компании Digital Life, который позволяет заполнить карту без компьютера (через планшет в отделе кадров), а затем распечатать и отсканировать.

В военкомате (для резервистов и военнообязанных)

Если военнослужащий находится в запасе, карта оформляется в военкомате по месту жительства. При этом необходимо предоставить копию военного билета и документ, подтверждающий отсутствие (например, справку из полиции).

Какие документы нужны для заполнения?

Для корректного заполнения розыскной карты подготовьте следующие материалы:

1. Военный билет (или его копия) – основной идентификационный документ.
2. Паспорт гражданина РФ – подтверждает личность.
3. Фотография военнослужащего (цветная, 3 × 4 см).
4. Согласие на обработку персональных данных (обычно включено в форму).
5. Если карта заполняется родственниками, понадобится заявление от родственника с указанием родства.
6. При наличии ДНК‑материала – копия протокола сдачи ДНК (для подтверждения факта).
7. Справка из правоохранительных органов (если военнослужащий задержан).

Все документы должны быть оригиналами или заверенными копиями. При работе через электронный портал достаточно загрузить сканы в требуемом формате (PDF, JPG, PNG).

Пошаговая инструкция заполнения розыскной карты

Шаг 1. Подготовка

• Соберите все перечисленные выше документы.
• Убедитесь, что у вас есть доступ к компьютеру/планшету и принтеру.
• Если заполняете карту в подразделении, попросите социального координатора выдать бланк.

Шаг 2. Открытие формы

Форма 522 ЦПООП имеет три основных раздела:

1. Личные данные военнослужащего.
2. Сведения о факте отсутствия.
3. Мероприятия по розыску и подписи ответственных лиц.

Шаг 3. Заполнение раздела I – «Личные данные»

• ФИО – пишется печатными буквами.
• Дата рождения, пол, гражданство.
• Воинская часть, звание, должность.
• Военный билет № и серия/номер паспорта.
• В пункте 7 (особый комментарий) запись делается карандашом (это требование нормативных актов).

Шаг 4. Заполнение раздела II – «Факт отсутствия»

• Дата и время, когда военнослужащий был последний раз замечен.
• Место (адрес, координаты, название объекта).
• Обстоятельства (потеря, кража, боевые действия, стихийные бедствия и т.д.).
• Сведения о проведённом первичном поиске (кто участвовал, какие средства использовались).

Шаг 5. Заполнение раздела III – «Мероприятия по розыску»

• Перечень действий, уже предпринятых (звонки в полицию, рассылка объявлений, проверка камер видеонаблюдения).
• Ответственные лица: начальник части, социальный координатор, командир подразделения – их ФИО, должности и подписи;
• Дата и подпись каждого ответственного.

Шаг 6. Приложения

• Фотография военнослужащего (приклеить к карте или приложить в виде отдельного листа).
• Согласие на обработку персональных данных (обычно внизу формы).
• Копии документов, указанных в пункте «Какие документы нужны».

Шаг 7. Подпись и печать

После заполнения всех полей подпишите карту в двух местах:

1. Под разделом «Личные данные» – подпись военнослужащего (если он доступен) или его законного представителя.
2. Под разделом «Мероприятия по розыску» – подписи всех ответственных.

Если карта заполняется в электронном виде, подпись ставится с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Шаг 8. Сканирование и отправка

• Сканируйте заполненную и подписанную карту в формате PDF (разрешение не менее 300 dpi).
• Загрузите файл в портал Госуслуги или в корпоративную систему (Контур.Экстерн).
• Сохраните копию в личном архиве (желательно в двух экземплярах).

Куда сдавать готовый документ?

После завершения всех пунктов карта передаётся в один из следующих органов:

• Воинскую часть / подразделение – первичная передача, где карта попадает в картотеку личных карточек военнослужащих.
• Военный комиссариат (военкомат) – если военнослужащий находится в запасе или является резервистом.
• Главное управление военного учета (ГУВУ) – в случае, когда требуется привлечение высшего командования.
• Правоохранительные органы (полиция, следственный комитет) – при необходимости официального расследования.

В большинстве современных организаций карта автоматически попадает в электронный реестр после загрузки через портал, но оригинал в бумажном виде хранится в разделе 1 картотеки «Личные карточки граждан, поставленных на воинский учет».

Полезные советы и типичные ошибки

• Не пишите чернилами в пункте 7. По нормативному акту записи в этом пункте должны быть сделаны карандашом – иначе карта может быть отклонена.
• Проверяйте даты. Ошибки в датах (например, указание будущей даты) часто приводят к возврату документа.
• Сканы должны быть чёткими. Размытые изображения фотографии или подписи могут стать причиной отказа в приёме.
• Сохраняйте оригиналы. После отправки в электронный реестр храните бумажный оригинал минимум 5 лет.
• Заполняйте полностью. Пустые поля (особенно в разделе «Мероприятия по розыску») считаются нарушением требований к полноте документа.
• Не забывайте о согласии на обработку персональных данных. Без подписи в этом пункте карта считается неполной.
• Если вы не клиент банка‑партнёра, используйте портал Госуслуги. Оформление полностью бесплатно и без банковских реквизитов.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие оформление и хранение розыскных карт:

• Федеральный закон «О воинском учёте и воинской обязанности» от  N 53‑ФЗ.
• Приказ Минобороны РФ № 522 от «Об утверждении формы 522 ЦПООП – Розыскная карта военнослужащего».
• Приказ Минобороны РФ № 122‑Р от «Об организации и ведении картотеки личных карточек граждан, поставленных на воинский учет».
• Федеральный закон «О персональных данных» от  N 152‑ФЗ (раздел о согласии на обработку).

Соблюдение этих актов гарантирует юридическую силу карты и её прием в государственных органах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить розыскную карту, если я не являюсь военнослужащим, а родственником?

Да. Родственники (родители, супруги, дети) могут подать заявление от своего имени, приложив копию своего паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).

Нужно ли платить за оформление карты?

Оформление розыскной карты является бесплатной государственной услугой. Платные сервисы (например, через банк‑партнёр) могут предлагать лишь ускоренную обработку копий, но сами документы не требуют оплаты.

Как быстро карта будет обработана?

В большинстве случаев – в течение 3‑5 рабочих дней после получения оригинала в подразделении. При необходимости привлечения правоохранительных органов срок может быть продлён.

Можно ли заполнить карту полностью онлайн без печати?

Да, если ваш подразделение использует электронный документооборот (ЭДО). В этом случае подпись ставится с помощью КЭП, а оригинал хранится в электронном виде. Однако в некоторых регионах всё ещё требуется распечатка и подпись от руки.

Что делать, если после подачи карты военнослужащий найден?

Необходимо заполнить акт возврата и закрыть розыскную карту. В системе ЭДО документ автоматически переводится в статус «Разрешено», а в картотеке делается пометка о завершении розыска.

Розыскная карта военнослужащего – важный документ, который помогает быстро и законно установить факт отсутствия, организовать поисковые мероприятия и привлечь необходимые органы. Правильное заполнение, соблюдение требований к подписи и хранению, а также своевременная передача в соответствующие органы гарантируют, что процесс розыска будет эффективным и юридически корректным.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к социальному координатору вашего подразделения или в военный комиссариат по месту жительства.

Автор статьи: эксперт по воинскому учёту, 2026 г.