Резолюция – официальное решение, фиксируемое в документе (приказе, распоряжении, рапорте) после его рассмотрения. В военной практике резолюция часто оформляется «под рапорт», то есть в виде подписи и отметки командира, подтверждающих согласие с изложенными в рапорте данными и указаниями.
Что такое резолюция?
В XXI веке резолюция – это:
- Официальное решение, принятое по результатам рассмотрения документа;
- Краткое указание, которое ставится в конце документа (приказа, рапорта, служебной записки) и фиксирует позицию руководителя;
- Элемент документооборота, позволяющий быстро определить, одобрено ли содержание документа.
В отличие от визы (подписи, подтверждающей подлинность документа) резолюция несёт в себе содержание решения – «исполнить», «отказать», «доработать», «внести поправки» и т.п.
Почему используется формулировка «под рапорт»?
Термин «под рапорт» происходит из традиций военного документооборота:
- «Рапорт» – документ, в котором подчинённый докладывает о выполненных задачах, обстоятельствах или предлагает план действий.
- «Под рапорт» означает, что командир ставит свою подпись (резолюцию) непосредственно под текстом рапорта, тем самым подтверждая его достоверность и давая указания по дальнейшим действиям.
Правовые основы оформления резолюции
Оформление резолюций регулируется следующими нормативными актами:
- Приказ Министерства обороны РФ от № 215 «Об утверждении Положения о порядке оформления и оборота служебных документов»;
- Воинская часть, часть отдельного подразделения – локальные инструкции, где прописаны шрифты, отступы, порядок подписания.
- Гражданский кодекс РФ (ст. 161) – общие положения о юридической силе официальных документов.
Структура резолюции командира под рапорт
Обычно резолюция состоит из следующих элементов:
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Дата | Дата подписания резолюции (формат ДД;MM.ГГГГ). |
| Подпись | Подпись командира (или его заместителя) с указанием должности. |
| Текст решения | Краткое указание: «Исполнить», «Отказать», «Внести поправки», «Согласовать», «Отправить в дальнейшее рассмотрение» и т.п. |
| Печать | При необходимости – печать части/подразделения. |
Порядок оформления резолюции
Подготовка рапорта
Перед тем как командир ставит резолюцию, рапорт должен быть:
- Полностью заполнен (дата, шифр, адресат, содержание).
- Подписан лицом, подготовившим документ.
- При необходимости – проверен старшим по званию.
Рассмотрение рапорта командиром
Командир читает рапорт, при необходимости задаёт уточняющие вопросы, может запросить дополнительные материалы.
Составление резолюции
После согласования командир ставит резолюцию под рапортом. Пример оформления:
______________________ (подпись) Иванов И.И. командир роты «Исполнить в срок до »
Регистрация в журнале
Готовый документ (рапорт + резолюция) вносится в журнал входящих/исходящих документов, где фиксируются:
- Номер документа;
- Дата получения;
- Краткое содержание;
- Ответственный за исполнение.
Примеры типовых резолюций
Приказ о проведении учений
______________________ (подпись) Петров П.П. командир батальона «Одобрить план учений, обеспечить подготовку техники до »
Отказ в предоставлении ресурсов
______________________ (подпись) Сидоров С.С. командир батареи «Отказать в выделении дополнительного топлива – приоритетные задачи в зоне А-3»
Требование доработки
______________________ (подпись) Кузнецов К.К. командир роты «Внести поправки в раздел «Техника», уточнить количество Т-72, срок поставки – до »
Частые ошибки при оформлении резолюции
- Отсутствие даты. Дата обязательна – без неё документ считается недействительным.
- Неясный текст решения. Формулировка должна быть однозначной и конкретной.
- Отсутствие подписи или печати. Если документ требует печати, её отсутствие может привести к отказу в приеме.
- Неправильный шрифт/отступ. По локальным инструкциям часто предписывается шрифт «Times New Roman», размер 12, отступ 2 см слева.
- Сокращения без расшифровки. В резолюции допускаются только общепринятые аббревиатуры.
Рекомендации по эффективному использованию резолюции
- Составляйте резолюцию сразу после прочтения рапорта – это ускорит процесс согласования.
- Проверяйте соответствие формулировки задачи реальным возможностям подразделения.
- При необходимости указывайте крайний срок исполнения – это упрощает контроль.
- Храните оригиналы и копии в соответствии с нормативами (не менее 5 лет).
- Обучайте подчинённых правильному оформлению рапортов, чтобы уменьшить количество исправлений.
Резолюция командира под рапорт – ключевой элемент военного документооборота, позволяющий быстро и однозначно фиксировать решения руководства. Правильное оформление, соблюдение нормативных требований и чёткая формулировка позволяют избежать недоразумений, ускорить исполнение приказов и обеспечить надёжный контроль над выполнением задач.
Помните: резолюция – это не просто подпись, а официальное указание, которое обязано быть исполнено в установленный срок.