Дата актуализации: (по информации из открытых источников).

В современной системе государственных и муниципальных закупок особое внимание уделяется профессиональной компетентности сотрудников контрактных служб. Для подтверждения квалификации и обеспечения прозрачности закупочной деятельности создан Реестр работников контрактных служб (далее – Реестр). Внести свои данные в этот реестр могут специалисты, отвечающие определённым требованиям, и получить статус аттестованного участника, который открывает доступ к участию в закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.

В данной статье подробно рассмотрим:

• что такое Реестр и зачем он нужен;
• кто может претендовать на включение;
• какие документы и квалификационные требования необходимы;
• пошаговую инструкцию по подаче заявления;
• сроки рассмотрения и способы проверки статуса;
• ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое Реестр работников контрактных служб?

Реестр – это официальный перечень физических лиц, прошедших аттестацию и подтвердивших соответствие профессиональному стандарту в сфере закупок товаров, работ и услуг. Ведение реестра осуществляет Федеральное казначейство в рамках Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС).

Основные функции реестра:

• подтверждение квалификации сотрудников контрактных служб;
• обеспечение доверия заказчиков и подрядчиков к профессионализму участников закупочных процедур;
• формирование базы данных для проверки соответствия требованиям профстандарта при участии в закупках;
• возможность получения статуса «аттестованный эксперт по закупкам» (документ установленного образца).

Кто может попасть в Реестр?

Согласно Приказу Тендерного комитета города Москвы от 10 сентября 2025 года № 70‑01‑144/25 (вступает в силу с 1 января 2026 г.) и действующим нормативным актам (Постановление Правительства РФ от № 60, редакция от Реестр могут включиследублицав

Важно: если работник уже имеет статус аттестованного эксперта по закупкам (документ установленного образца), его данные могут быть внесены в реестр в упрощённом порядке.

Документы, необходимые для подачи заявления

Для включения в Реестр необходимо подготовить следующий пакет документов:

1. Заявление о включении в Реестр работников контрактных служб (форма утверждена Приказом Тендерного комитета г. Москвы № 70‑01‑144/25).
2. Копия диплома об образовании (с приложением справки о признании, если диплом выдан за пределами РФ).
3. Трудовая книжка или выписка из неё, подтверждающая стаж работы в сфере закупок (не менее 3 лет).
4. Сертификат о прохождении оценки квалификации (НОК) или иной документ, подтверждающий соответствие профстандарту.
5. Согласие на обработку персональных данных (подписанное заявление).
6. СНИЛС и копия паспорта (страница с данными и регистрацией).
7. При наличии – копия документа «аттестованный эксперт по закупкам».

Все документы должны быть представлены в электронном виде (сканированные копии в формате PDF или JPEG) и загружены через личный кабинет на официальном сайте ЕИС (zakupki.gov.ru).

Пошаговая инструкция: как подать заявление на включение в Реестр

Шаг 1. Регистрация на ЕИС

Перейдите на zakupki.gov.ru, нажмите «Личный кабинет» → «Регистрация». Укажите ФИО, электронную почту, телефон, создайте логин и пароль. После подтверждения e‑mail войдите в систему.

Шаг 2. Переход к разделу «Реестр работников контрактных служб»

В меню верхней панели выберите «Контрактные службы» → «Реестр работников». Ссылка доступна только пользователям с ролью «Специалист контрактной службы» или «Представитель заказчика». Если роль не назначена, обратитесь к администратору вашей организации для её предоставления.

Шаг 3. Заполнение электронной формы заявления

Нажмите кнопку «Добавить запись» («Подать заявление»). Откроется форма, где необходимо:

• Ввести персональные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
• Указать реквизиты документа об образовании.
• Заполнить сведения о трудовой деятельности (наименование организации, должность, период работы, краткое описание функций, связанных с закупками).
• Прикрепить скан‑копии всех требуемых документов (см. список выше).
• Поставить галочку о согласии на обработку персональных данных.

Шаг 4; Отправка заявления на проверку

После заполнения всех полей и прикрепления файлов нажмите «Отправить». Система сгенерирует уникальный номер заявления и выведет сообщение о принятии заявления на рассмотрение.

Шаг 5. Ожидание результата

Согласно регламенту, Федеральное казначейство обязано проверить данные и принять решение в течение трех рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В случае необходимости уточнения информации вам придёт запрос в личный кабинет.

Шаг 6. Получение результата

При положительном решении ваша запись появится в Реестре, и вы получите уведомление о включении со ссылкой на ваш профиль. В профиле будет указан статус «Аттестованный участник Реестра» и номер записи.

При отрицательном решении система укажет причины отказа (например, недостаточный стаж, отсутствие подтверждения квалификации). Вы сможете исправить замечания и подать заявление повторно.

Как проверить свой статус в Реестре

После включения в Реестр вы можете проверить свою запись следующими способами:

1. В личном кабинете на zakupki.gov.ru перейти в раздел «Контрактные службы» → «Реестр работников» → ввести ФИО или номер СНИЛС в поле поиска.
2. Получить выписку из Реестра в виде PDF‑документа через запрос в личный кабинет (кнопка «Получить выписку»).

Статус обновляется в режиме реального времени после внесения изменений Федеральным казначейством.

Что часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли проходить отдельное обучение для включения в Реестр?

Обучение не является обязательным условием, однако наличие сертификата о прохождении повышения квалификации или профессиональной переподготовки по профстандарту значительно повышает шансы на положительное решение.

Можно ли подать заявление, если я работаю в организации, не являющейся заказчиком?

Да. Реестр открыт для всех специалистов, чья трудовая деятельность связана с закупками, независимо от формы собственности работодателя (государственная, муниципальная, коммерческая организация, ИП).

Что делать, если я потерял доступ к личному кабинету на zakupki.gov.ru?

Воспользуйтесь функцией «Восстановить пароль» на странице входа, указав e‑mail или номер телефона, привязанный к аккаунту. Если доступ не восстанавливается, обратитесь в службу поддержки ЕИС (тел. 8‑800‑200‑54‑32, email: support@zakupki.gov.ru).

Срок действия записи в Реестре?

Запись действует бессрочно, однако при изменении данных (например, смена места работы, получение нового диплома) необходимо своевременно обновлять информацию в личном кабинете. Федеральное казначейство проводит периодическую проверку актуальности данных (не реже одного раза в год).

Какие последствия могут быть при предоставлении ложных сведений?

Предоставление недостоверной информации влечёт административную ответственность согласно ст. 19.5 КоАП РФ (штраф от 5 000 до 10 000 руб.) и возможное исключение из Реестра с последующим запретом на участие в закупках на срок до 2 лет.

Включение в Реестр работников контрактных служб – важный шаг для профессионального роста и повышения доверия со стороны заказчиков и подрядчиков. Процедура подачи заявления прозрачна, регламентирована нормативными актами и осуществляется через официальный портал ЕИС (zakupki.gov.ru).

Соблюдая перечисленные требования и следуя пошаговой инструкции, вы сможете успешно пройти аттестацию, получить статус аттестованного участника и открыть для себя новые возможности в сфере государственных и муниципальных закупок.

Удачи в вашей профессиональной деятельности!