Рапорт – официальное письменное сообщение сотрудника полиции (в т.ч. патрульно‑постовой службы – ППСП) о выполненных задачах‚ происшествиях‚ административных правонарушениях и иных событиях‚ произошедших за время несения службы. Правильное оформление рапорта гарантирует достоверность информации‚ упрощает её последующую обработку и служит доказательной базой в расследованиях.

Нормативно‑правовая база

• Устав патрульно‑постовой службы милиции общественной безопасности (Приложение N 4).
• Приказ МВД России № 1166 от  г. (ред. от ) – «Вопросы организации деятельности участковых уполномоченных полиции» (Приложение N 14).
• Приказ МВД РФ № 80 от  г. (ред. от ) – обучение сотрудников ППСП формам и методам несения патрульно‑постовой службы.
• Методические рекомендации ГАРАНТ (примерные формы рапортов о применении физической силы‚ специальных средств‚ огнестрельного оружия).

Структура официального бланка рапорта

Бланк рапорта имеет фиксированный набор полей‚ которые обязательны к заполнению. Ниже – типовая схема (в соответствии с Приложением N 4 к Уставу ППСП).

Далее следует основная часть рапорта‚ которая делится на несколько блоков:

1. Дата‚ время и место несения службы – указывается точный период (дата‚ часы‚ минуты) и географический объект (улица‚ район‚ объект).
2. Содержание службы – перечень выполненных задач (патрулирование‚ проверка‚ реагирование на вызов‚ профилактические мероприятия).
3. Факты происшествий – описание преступлений‚ административных правонарушений‚ кризисных ситуаций‚ их классификация и юридическая квалификация.
4. Принятые меры – действия сотрудника (задержание‚ оформление протокола‚ применение силы‚ привлечение подкрепления и т.д.).
5. Результат – итоговые данные (количество задержанных‚ изъятых предметов‚ оформленных протоколов‚ проведённых профилактических бесед).
6. Приложения – ссылки на протоколы‚ фотографии‚ видеоматериалы‚ показания свидетелей.
7. Подпись и дата – подпись сотрудника‚ дата составления рапорта.

Пошаговая инструкция заполнения рапорта

1. Подготовка к заполнению
   • Убедитесь‚ что у вас под рукой есть служебный журнал‚ протоколы‚ фото‑ и видеоматериалы.
   • Проверьте актуальность бланка (используйте последнюю редакцию‚ опубликованную на официальном сайте МВД).
2. Заполнение шапки
   • В поле «Начальнику ОВД» укажите полное наименование подразделения (например‚ «Начальнику отдела полиции г. Новосибирска»).
   • В строке «Докладываю‚ что…» впишите свою фамилию‚ имя‚ звание и номер служебного удостоверения.
3. Указание даты‚ времени и места
   • Формат даты – ДД.ММ.ГГГГ‚ время – ЧЧ:ММ.
   • Точное место указывается по адресу: улица‚ дом‚ корпус‚ район.
4. Описание выполненных задач
   • Перечислите все операции‚ проведённые в течение смены (патрулирование‚ проверка постов‚ реагирование на вызовы).
   • Для каждой задачи укажите цель и результат (например‚ «проведено патрулирование улицы Советской‚ 08:00‑12:00 – нарушений не зафиксировано»).
5. Фиксация происшествий
   • Опишите каждый случай отдельно‚ указывая:
     1. Краткую характеристику (преступление‚ административное правонарушение‚ чрезвычайная ситуация).
     2. Субъекты (физические лица‚ юридические лица).
     3. Обстоятельства (как произошло‚ какие действия предпринял сотрудник).
   • Приведите ссылки на протоколы (№ протокола‚ дата).
6. Принятые меры и результат
   • Укажите‚ какие меры были применены (задержание‚ арест‚ применение физической силы‚ использование спецсредств).
   • Отразите итоговые цифры: количество задержанных‚ изъятых предметов‚ оформленных протоколов.
7. Приложения
   • Перечислите все прилагаемые документы (протоколы‚ фото‚ видеозаписи‚ показания свидетелей).
   • Каждому приложению присвойте номер (Приложение 1‚ Приложение 2 и т.д.).
8. Подпись и дата
   • Подпишите рапорт своей подписью и укажите дату составления.
   • Если рапорт передаётся в электронном виде‚ используйте электронную подпись в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».

Пример заполненного рапорта

Начальнику ОВД
_________________________________________по краю‚ области‚ городу‚ округа‚ района

РАПОРТ

Докладываю‚ что я‚ старший полиции Иванов Петр Сергеевич‚
служебный номер 12345‚ г.

Дата‚ время‚ место несения службы:
 г.‚ 06:00‑18:00‚ улица Ленина‚ д. 12‚ район Центральный.

Содержание службы:
 а) Патрулирование улицы Ленина (06:00‑12:00) – нарушений не зафиксировано.
 б) Реагирование на вызов № 567 от 09:15 (дом № 8‚ квартира 4) – подозрение в нарушении
 порядка общественного поведения.
 в) Профилактический обход парка «Горького» (14:30‑16:00) – проверка соблюдения
 правил курения.
Факты происшествий:
 3.1. 09:20 – задержан гражданин Сидоров А. В. за нарушение
 административного правонарушения (ст. 20.1 КоАП РФ) – курение в
 общественном месте. Составлен протокол № 2026‑09‑001 от ;
 3.2. 15:45 – обнаружено незаконное хранение огнестрельного оружия
 (пистолет калибра 9 мм) в квартире № 7. Составлен протокол № 2026‑15‑002‚
 изъят предмет‚ проведена экспертиза.

Принятые меры и результат:
 ⏤ Сидорову А. В. выписан штраф в размере 2 000 руб.
 ー Оружие изъято‚ передано в отдел по делам оружия.
 ⏤ Оформлено 2 протокола‚ 2 акта изъятия‚ 1 акт осмотра.

Приложения:
 Приложение 1 – Протокол № 2026‑09‑001 (скан).
 Приложение 2 – Протокол № 2026‑15‑002 (скан).
 Приложение 3 – Фотографии места обнаружения оружия.

Подпись: ___________________ /Иванов П.С./

Советы и типичные ошибки

• Проверяйте орфографию и пунктуацию. Ошибки могут вызвать вопросы у руководства.
• Не упускайте сроки. Рапорт должен быть составлен в течение 24 часов после завершения смены.
• Заполняйте все обязательные поля. Пустые строки могут привести к возврату документа.
• Сохраняйте оригиналы приложений. При необходимости их могут запросить в следственном отделе.
• Не используйте сокращения без расшифровки. Например‚ «ППСП» следует писать полностью в первой строке.
• Указывайте точные ссылки на нормативные акты. Это упрощает проверку законности действий.

Где скачать актуальный бланк рапорта

Официальные формы доступны на порталах:

• Сайт Министерства внутренних дел РФ – раздел «Документы и формы» (https://мвд.рф/documents).
• КонсультантПлюс – «Приложение N 4 к Уставу ППСП» (по запросу в системе).
• ГАРАНТ – «Образцы рапортов о применении силы и спецсредств» (раздел «Методические материалы»).

Для скачивания:

1. Перейдите по ссылке выше.
2. В поисковой строке введите «Рапорт ППСП Приложение N 4».
3. Выберите файл в формате .docx или .pdf и сохраните на рабочем компьютере.

Рапорт – ключевой документ‚ фиксирующий результаты несения службы сотрудником патрульно‑постовой службы. Его правильное оформление обеспечивает прозрачность работы‚ ускоряет процесс передачи информации в вышестоящие органы и служит надёжным доказательством в судебных разбирательствах. Следуя приведённым рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок подготовить рапорт‚ соответствующий требованиям законодательства РФ.

Дата актуализации статьи:  г.