Рапорт – официальный документ, которым военнослужащий обращается к командиру воинской части с просьбой, заявлением или сообщением о каком‑либо факте, требующем рассмотрения. В данном случае речь идёт о рапорте, в котором военнослужащий просит командира принять к учёту периоды службы, влияющие на выслугу лет (например, периоды учёбы, отпусков по уходу за ребёнком, больничных, командировок и т.д.).

Правовая база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 51 – порядок учёта выслуги лет).
• Приказ Министерства обороны РФ № 200 от «Об учёте выслуги лет военнослужащих».
• Внутренние нормативные акты воинской части (положение о кадровом учёте, инструкция по оформлению рапортов).

Когда необходим рапорт об учёте выслуги лет

Рапорт подаётся в следующих ситуациях:

1. После завершения периода, который по закону засчитывается в выслугу лет, но не был автоматически учтён в личном деле (например, отпуск по уходу за ребёнком, обучение в гражданском вузе).
2. При обнаружении ошибки в уже сделанных записях о выслуге лет.
3. Перед подачей документов на назначение выслуги‑dependent льгот (пенсия, звание, надбавки).
4. При переводе в другую воинскую часть, когда требуется подтверждение уже накопленной выслуги.

Структура рапорта

Рапорт оформляется в виде официального письма и состоит из следующих блоков:

• Шапка – реквизиты адресата (должность, звание, ФИО командира воинской части) и отправителя (должность, звание, ФИО, подразделение).
• Наименование документа – слово «РАПОРТ» (обычно заглавными буквами, выравнивание по центру).
• Текст рапорта – чёткое и лаконичное изложение сути просьбы, ссылка на нормативный акт, перечень периодов, которые необходимо учесть, и просьба о принятии соответствующего решения.
• Приложения (при наличии) – копии приказов, справок, больничных листов и т.д., подтверждающих заявленные периоды.
• Дата и подпись – дата составления рапорта, подпись военнослужащего и расшифровка подписи.

Пример рапорта

Ниже представлен типовой образец рапорта на командира воинской части об учёте выслуги лет. Вы можете скопировать его, заменив выделенные части на свои данные.

Командиру войсковой части № 12345
подполковнику И.В. Смирнову
Воинская часть 12345, г. Москва, ул. Ленина, д. 10

От помощника начальника штаба роты
лейтенанта А.С. Петрова
в/ч 12345, рота обеспечения

РАПОРТ

Прошу Вас учесть в моей выслуге лет следующие периоды службы, которые, согласно действующему законодательству, подлежат включению в общий стаж, но в настоящее время не отражены в моём личном деле:


 
Отпуск по уходу за ребёнком с по (приказ № 45/к от ).
 
Прохождение повышения квалификации в гражданском вузе (курс «Военное право») с по (справка из вуза № 789/2021).
 
Время нахождения на больничном листе с по (больничный лист № 112233).


Прилагаю копии указанных приказов, справок и больничного листа для подтверждения заявленных периодов.

Прошу принять решение о включении указанных периодов в мою выслугу лет и внести соответствующие изменения в личное дело.


Подпись ___________________ /А.С. Петров/

Рекомендации по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоциональных оценок.
• Все ссылки на нормативные акты оформляйте точно (номер, дата, название).
• Если периодов несколько, удобно представить их в виде нумерованного списка, как в примере.
• Проверьте, чтобы все приложения были надлежащим образом заверены (копии заверены подписью и печатью подразделения или учреждения, выдавшего документ).
• Сохраните копию рапорта и всех приложений для личного архива.
• После подачи рапорта рекомендуется получить расписку о получении от секретаря части или от уполномоченного лица.

Что делать, если рапорт отклонён

В случае отказа командира воинской части учесть заявленные периоды, военнослужащий имеет право:

1. Подать письменное возражение с указанием конкретных пунктов нормативных актов, которые подтверждают право на учёта.
2. Обратиться к вышестоящему командованию (например, к командиру дивизии или в военный комиссариат) с жалобой на неправомерное решение.
3. При необходимости – воспользоваться правом на судебную защиту (подать иск в военный суд о восстановлении нарушенного права на учёту выслуги лет).

Правильно оформленный рапорт об учёте выслуги лет – важный инструмент для обеспечения своих пенсионных и социальных прав. Следуя представленной структуре и рекомендациям, вы значительно повышаете вероятность положительного рассмотрения вашего обращения командованием. Помните, что своевременное и точное документирование всех периодов службы – залог корректного начисления выслуги лет и получения всех полагающихся льгот и выплат.