Рапорт об отсутствии военнослужащих – документ, который военнослужащий (или его командир) подаёт в воинскую часть, если в подразделении возникла ситуация, требующая официального фиксирования отсутствия (болезнь, отпуск, командировка, семейные обстоятельства и т.п.). Правильное оформление рапорта ускоряет процесс принятия решений, обеспечивает юридическую защиту прав военнослужащих и упрощает работу кадровой службы.

Правовая основа

Составление рапорта регулируется следующими нормативными актами:

• Указ Президента РФ «О статусе военнослужащих»;
• Воинский устав (статьи 115‑120) – порядок оформления и подачи документов;
• Приказы Минобороны РФ о порядке ведения личных дел военнослужащих;
• Локальные нормативные акты конкретной воинской части (приказ о порядке подачи рапортов).

Согласно этим документам, рапорт подаётся в двух экземплярах и фиксируется в личном деле военнослужащего.

Когда нужен рапорт об отсутствии?

Рапорт об отсутствии военнослужащих оформляют в следующих ситуациях:

1. Болезнь, подтверждённая медицинской справкой;
2. Отпуск (ежегодный, учебный, по уходу за ребёнком и др.);
3. Командировка в другое подразделение или за пределы территории части;
4. Семейные обстоятельства (смерть близкого родственника, необходимость ухода за больным членом семьи, переезд и т.п.);
5. Участие в учениях, учёных конференциях, курсах повышения квалификации;
6. Иные исключительные обстоятельства, предусмотренные законодательством.

Структура рапорта

Официальный рапорт состоит из следующих обязательных элементов:

Пошаговая инструкция по написанию рапорта

Шаг 1. Сбор необходимых документов

Перед тем как писать рапорт, подготовьте все подтверждающие бумаги:

• Медицинскую справку (форма 086/у) – при болезни;
• Приказ о командировке или листок назначения – при командировке;
• Справка из места жительства, свидетельство о смерти, справка об уходе за больным родственником – при семейных обстоятельствах;
• Паспорт, военный билет – для указания личных данных.

Шаг 2. Выбор шаблона

Для удобства используйте готовый шаблон (см. пример ниже) и замените поля своими данными.

Шаг 3. Заполнение шапки и заголовка

Укажите полное название части, адрес, а также должность и Ф.И.О. получателя рапорта (обычно это командир части или начальник штаба).

Шаг 4. Формулировка причины отсутствия

Текст должен быть лаконичным, но полностью раскрывать ситуацию. Пример:

«В связи с подтверждённым лечащим врачом диагнозом «острый бронхит» (медицинская справка № 123 от ) прошу оформить мое отсутствие с по включительно.»

Шаг 5. Указание сроков и приложений

Чётко укажите даты начала и окончания отсутствия, а также перечислите прилагаемые документы (каждый пункт – отдельной строкой).

Шаг 6. Подпись и передача

Подпишите рапорт, передайте его в строевую часть или в отдел кадров. На копии, остающейся у вас, зафиксируйте:

• Дата передачи;
• Ф.И.О; и должность лица, принявшего документ;
• Подпись получившего.

Шаг 7. Отправка по почте (при необходимости)

Если рапорт подаётся дистанционно, отправьте его рекомендованным письмом с уведомлением о вручении. В конверте укажите:

• Адрес воинской части;
• Содержание: «Рапорт об отсутствии военнослужащего, 2 экземпляра, приложение – медицинская справка».

Пример рапорта об отсутствии военнослужащих

Воинская часть № 12345
Кому: командиру воинской части
От: старшина Иванов И.И., № воинского билета 12345678

г. Москва, «15» мая 2026 г.

 РАПОРТ

Я, старшина Иванов Игорь Иванович, военнослужащий 2-го состава, прошу оформить мое отсутствие
в связи с необходимостью ухода за тяжело больным членом семьи (мать, диагноз – онкологическое
заболевание). С по включительно я буду находиться в городе
г. Тула, где находится место лечения.

Приложения:
Справка из лечебного учреждения о диагнозе и сроках лечения (№ С-2026/05 от );
Согласие командования на временный перевод (при наличии);
Копия паспорта (для подтверждения личности).

Подпись заявителя: ______________________ / Иванов И.И.
Принял: ______________________ / Петров П.П., командир части
Дата получения: «15» мая 2026 г.

В данном примере указаны все обязательные элементы: шапка, дата, заголовок, причина, сроки, перечень приложений и подписи.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро получить ответ на рапорт?

Согласно статье 118 Воинского устава, командир части обязан рассмотреть рапорт в течение трёх рабочих дней с момента его получения.

Можно ли подать рапорт электронно?

Да. Многие части используют электронные системы документооборота (ЭДО). При электронном оформлении сохраняются те же требования к содержанию и подписи (ЭЦП).

Что делать, если рапорт отклонили?

В случае отказа командования вы получаете письменный мотивированный отказ. На его основании можно подать апелляцию в вышестоящий орган (начальнику части, военному юристу) в течение 10 дней с даты получения отказа.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие даты начала и окончания. Указывайте точные даты, иначе документ может быть признан неполным.
• Неполный перечень приложений. Прикладывайте все требуемые справки; если чего‑то не хватает, рапорт вернут на доработку.
• Отсутствие подписи получившего. На копии, остающейся у вас, обязательно фиксируйте подпись и дату получения.
• Неиспользование официального бланка. Если в части предусмотрен бланк «Рапорт», используйте его – это ускорит процесс.
• Ошибки в Ф.И.О. и номерах. Проверьте, чтобы номер воинского билета, Ф.И.О. и должность совпадали с данными в личном деле.

Рапорт об отсутствии военнослужащих – важный юридический документ, от правильного его оформления зависит своевременное предоставление отпускных, компенсаций и защита прав военнослужащего. Следуя приведённой инструкции, используя готовый шаблон и проверяя наличие всех приложений, вы сможете быстро и без ошибок оформить рапорт, а командование – принять обоснованное решение.

Помните: всегда сохраняйте копию рапорта с отметкой о получении, а при отправке по почте используйте рекомендованное письмо с уведомлением о вручении. Это гарантирует доказательство факта подачи и получения документа.

Дата актуализации статьи: 04:03:57