Рапорт об отказе на отпуск – официальный документ, которым военнослужащий подтверждает получение отказа от командования в предоставлении отпуска и фиксирует свои дальнейшие действия (обжалование, уточнение причин, планирование альтернативного графика). Ниже представлен пошаговый гид, пример оформления и рекомендации по юридическому оформлению.

Содержание рапорта об отказе

• Шапка документа – реквизиты отправителя и получателя.
• Наименование документа – «Рапорт» (или «Рапорт об отказе на отпуск»).
• Текст рапорта – изложение факта отказа, ссылка на нормативный акт, просьба о разъяснении или дальнейших действиях.
• Подпись и дата – личная подпись военнослужащего, ФИО, звание, должность, дата составления;

Шапка (реквизиты)

Военнослужащий: Иванов Иван Иванович
Звание: рядовой
Подразделение: 2‑я мотострелковая рота, 5‑я гвардейская танковая дивизия
Воинская часть: в/ч 12345
Кому: Командиру воинской части в/ч 12345
От: Иванов И.И.

Шапка оформляется слева, каждая строка с новой строки (<br> или отдельный <p>).

Наименование документа

По центру строки пишется слово РАПОРТ (можно добавить уточнение: «Об отказе на отпуск»).

Текст рапорта

1. Указание на получение отказа – кратко описать, когда и кем был получен ответ.
2. Ссылка на нормативный акт – указать статью/пункт устава, приказа или иного документа, на основании которого был сделан отказ (например, ст. 15 Федерального закона «О статусе военнослужащих», Приказ Минобороны РФ № XXX от ДД.ММ.ГГГГ).
3. Просьба о разъяснении или дальнейших действиях – попросить commander предоставить письменное обоснование отказа, указать возможность обжалования в вышестоящий орган или в военную прокуратуру.
4. Выражение готовности к дальнейшему служению – подчеркнуть лояльность и готовность исполнять служебные обязанности несмотря на отказ.

Пример текста:

«08 мая 2026 г. я подал рапорт на предоставление основного отпуска с 15 по 30 июня 2026 г. (рапорт № 2026‑05‑08/01). 10 мая 2026 г. получил устный ответ от командира роты sergeant‑major Петрова А.С. о том, что отпуск не предоставляется в связи с выполнением плановых учений.

Согласно пункту 4.2 Приказа Минобороны РФ № 123 от «Об порядке предоставления отпусков военнослужащим», основной отпуск предоставляется при отсутствии служебных препятствий, подтвержденных приказом командира части. В данном случае письменного обоснования отказа не получено.

Прошу предоставить мне письменное обоснование отказа в предоставлении отпуска с указанием конкретных нормативных оснований и возможности обжалования данного решения в соответствии с внутренним регламентом части и действующим законодательством.

Остаюсь верным присяге и готов продолжать исполнение служебных обязанностей.

Подпись и дата

Подпись _____________/ Иванов И.И. /
Дата «08» мая 2026 г.

Требования к оформлению

• Документ составляется на листе формата А4, односторонний печатный текст (шрифт Times New Roman, размер 14 pt, межстрочный интервал 1,5).
• Все поля выравниваются по левому краю, кроме названия документа – по центру.
• Отступы: левый – 2 см, правый – 1 см, верхний и нижний – 2 см.
• Нумерация страниц не требуется, если рапорт занимает один лист.
• При наличии приложений (копии предыдущего рапорта, выписки из приказа) указываются в конце документа: «Приложение: 1. Копия рапорта на отпуск № 2026‑05‑08/01; 2. Выписка из приказа части № 45 от ».

Чего следует избегать

• Эмоциональные высказывания – рапорт должен быть сухим и делового тона.
• Неуказание нормативных оснований – без ссылки на закон или приказ отказ выглядит необоснованно.
• Отсутствие подписи и даты – документ без подписи не имеет юридической силы.
• Направление рапорта не тому адресату – рапорт подается непосредственно командиру, который вынес отказ; если требуется обжалование – копия направляется в вышестоящий орган или в военную прокуратуру.

Порядок подачи рапорта об отказе

1. Получить устный или письменный ответ о refusal (желательно попросить его оформить письменно).
2. Составить рапорт согласно вышеописанной структуре.
3. Подписать документ и поставить дату.
4. Передать рапорт командиру части лично или через канцелярию (получить подтверждение о получении – расписку или журнал исходящей корреспонденции).
5. При отсутствии ответа в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) подать жалобу в вышестоящий орган или в военную прокуратуру, приложив копию рапорта и доказательства отправки.

Образец рапорта об отказе на отпуск (полный вариант)

Военнослужащий: Иванов Иван Иванович

Звание: рядовой

Подразделение: 2‑я мотострелковая рота, 5‑я гвардейская танковая дивизия

Воинская часть: в/ч 12345



Кому: Командиру воинской части в/ч 12345

От: Иванов И.И.




РАПОРТ
Об отказе на отпуск


08 мая 2026 г. я подал рапорт на предоставление основного отпуска с 15 по 30 июня 2026 г. (рапорт № 2026‑05‑08/01). 10 мая 2026 г. получил устный ответ от командира роты sergeant‑major Петрова А.С. о том, что отпуск не предоставляется в связи с выполнением плановых учений.

Согласно пункту 4.2 Приказа Минобороны РФ № 123 от «Об порядке предоставления отпусков военнослужащим», основной отпуск предоставляется при отсутствии служебных препятствий, подтвержденных приказом командира части. В данном случае письменного обоснования отказа не получено.

Прошу предоставить мне письменное обоснование отказа в предоставлении отпуска с указанием конкретных нормативных оснований и возможности обжалования данного решения в соответствии с внутренним регламентом части и действующим законодательством.

Остаюсь верным присяге и готов продолжать исполнение служебных обязанностей.



Подпись _____________/ Иванов И.И. /
Дата «08» мая 2026 г.

Полезные ссылки и нормативные акты

• Федеральный закон от № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 15 – право на отпуск).
• Приказ Минобороны РФ № 123 от «Об порядке предоставления отпусков военнослужащим».
• Внутренний регламент воинской части (обычно утверждается приказом командира части) – раздел «Процедура подачи и рассмотрения рапортов».
• КонсультантПлюс, система «Гарант» – актуальные комментарии к вышеуказанным нормативным актам.

Соблюдая представленные рекомендации, вы сможете оформить рапорт об отказе на отпуск корректно, юридически грамотно и с максимальной вероятностью получить своевременный ответ или основания для дальнейшего обжалования.