Военнослужащие, участники специальных военных операций (СВО) и другие категории, получающие суточные выплаты, часто сталкиваются с ситуацией, когда часть суточных не выплачена в срок. В таком случае необходимо оформить рапорт (заявление) о выплате денежной компенсации вместо предоставления дополнительных дней отдыха. Ниже представлена подробная инструкция, образцы и юридические ссылки, которые помогут подготовить документ без ошибок.

Правовая база

• Федеральный закон от № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – пункт 3 статьи 11 регулирует право на денежную компенсацию вместо дополнительных суток отдыха.
• Положение о выплате суточных (утверждённое Министерством обороны РФ) – определяет размер суточных, порядок их начисления и случаи, когда они могут быть заменены денежной выплатой.
• Трудовой кодекс РФ (ст. 158) – общие нормы о компенсации за неиспользованные отпуска и выходные дни.

Ссылка на нормативные документы обычно указывается в рапорте в виде «в соответствии с п. 3 ст. 11 Закона № 76‑ФЗ».

Когда нужен рапорт?

1. Суточные не выплачены в полном размере за период командировки/участия в СВО.
2. Суточные выплачены частично (например, только оклад, без социальной выплаты по мобилизации).
3. Не удалось воспользоваться дополнительными днями отдыха, предоставленными вместо суточных.
4. Требуется официальное подтверждение расчёта компенсации для бухгалтерии.

Структура рапорта

Рапорт оформляется в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона, чтобы документ был принят без замечаний.

Пример полного рапорта

Военная часть № 12
г. Москва

От: Старший сержант Иванов Иван Иванович
Воинская часть: 12‑й батальон
Воинская должность: Старший сержант
Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67

«12» апреля 2026 г.

Кому: Командиру военной части № 12
 г. Москва


Тема: О выплате денежной компенсации за неиспользованные суточные

В соответствии с п. 3 ст. 11 Федерального закона № 76‑ФЗ
«О статусе военнослужащих», а также Положением о выплате
суточных (утв. Приказом Минобороны РФ от № 123/45),
прошу выплатить денежную компенсацию вместо предоставления
дополнительных суток отдыха за период участия в специальной
военной операции (СВО) с  по .

Расчёт компенсации:

Общее количество дней командировки – 28 суток;
Кол‑во предоставленных суточных – 20 суток;
Неиспользованные суточные – 8 суток;
Размер суточного (оклад + социальная выплата) – 1 500 руб./сутки;
Сумма к выплате = 8 суток × 1 500 руб. = 12 000 руб.


Приложения:
Приказ о командировке № 45‑К от  г.;
Выписка из личного дела о начисленных суточных;
Расчётный лист (таблица расчёта компенсации).

На основании вышеизложенного прошу:

Утвердить размер компенсации в размере 12 000 руб.
Осуществить выплату в ближайший расчётный период.


С уважением,
____________________ /Иванов И;И./

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта

1. Соберите документы. Приказ о командировке, табель учёта суточных, выписку из личного дела, расчётный лист.
2. Определите период. Точно укажите даты начала и окончания участия в операции.
3. Подсчитайте количество неиспользованных суточных. Вычтите из общего количества дней те, за которые уже получены выплаты.
4. Узнайте размер суточного. Обычно он состоит из оклада (делённого на 30 дней) + социальная выплата по мобилизации.
5. Сделайте расчёт. Умножьте количество неиспользованных дней на размер суточного.
6. Составьте текст рапорта. Используйте шаблон выше, указывая ссылки на нормативные акты.
7. Приложите подтверждающие документы. Перечислите их в конце рапорта.
8. Подпишите и отправьте. Сдайте рапорт в отдел кадров/бухгалтерию или передайте командиру для подписи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить компенсацию только за часть суточных?

Да. Если часть суточных уже выплачена (например, только оклад), в рапорте указываются только недостающие суммы.

Какой документ подтверждает право на компенсацию?

Это приказ командира части (или вышестоящего начальника), в котором указано, что за неиспользованные суточные предоставляется денежная компенсация.

Сколько времени занимает рассмотрение рапорта?

Согласно внутренним регламентам большинства частей, срок рассмотрения – до 10 рабочих дней с момента подачи.

Что делать, если рапорт отклонили?

Получите письменный отказ с указанием причин, подготовьте уточнённый расчёт или дополните недостающие документы и подайте рапорт повторно.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. – всегда указывайте закон или приказ, на основании которого вы требуете компенсацию.
• Неправильный расчёт суточного. – проверьте, включена ли в суточный социальная выплата по мобилизации; иногда её размер меняется в зависимости от региона.
• Не указаны даты. – без точных дат расчёт будет признан некорректным.
• Отсутствие приложений. – без приказа о командировке и табеля расчёт не принимают.
• Подпись и печать. – в некоторых частях требуется подпись командира и печать части; уточните в отделе кадров.

Где взять образцы форм?

Образцы рапортов доступны в:

• Отделе кадров вашей части (обычно в виде Word‑шаблона).
• На официальном портале Министерства обороны РФ в разделе «Документы для военнослужащих».
• На сайтах юридических сервисов (например, ВоенСчёт, КонсультантПлюс).

Оформление рапорта о компенсации невыплаченных суточных – процесс, требующий точных данных, ссылки на нормативные акты и правильного расчёта. Следуя представленной инструкции и используя готовый шаблон, вы сможете быстро получить законную выплату без лишних задержек.

Помните: правильность расчёта и полнота приложений – ключ к успешному рассмотрению вашего рапорта.