Продление контракта‚ перевод в другое соединение или перевод в резерв – все эти действия требуют официального доклада‑представления (рапорта). От правильного оформления зависит своевременное рассмотрение заявления‚ отсутствие задержек и‚ в конечном итоге‚ возможность продолжить службу в желаемом месте и на желаемой должности.

Правовая база

Основные нормативные документы‚ регламентирующие порядок подачи рапорта о продлении контракта:

1. Положение о порядке прохождения военной службы (пункт 3 статьи 10) – предписывает представление рапорта не менее чем за шесть месяцев до истечения срока контракта.
2. Приложение 2 к Положению – рекомендованный образец рапорта (двухэкземплярный).
3. Приложение 4 – образец контракта‚ который подписывается после одобрения рапорта.
4. Правила оформления и выдачи справок (КонсультантПлюс) – формы N 1‚ N 2‚ N 4‚ используемые при оформлении справок о периоде службы‚ о заключении контракта и др.
5. Указ Президента РФ от  № 870 – порядок представления сведений при поступлении на государственную службу (в т.ч. в органы ФСБ).

Кому и когда подавать рапорт

• Кому: военнослужащим‚ достигшим предельного возраста или желающим продлить контракт.
• Куда: в отдел кадров (кадровую часть) воинской части/части.
• Срок: не менее шести месяцев до окончания текущего контракта.
• Количество экземпляров: два (один – в личное дело‚ второй – для контроля).

Структура рапорта‑представления (по образцу Приложения 2)

Рапорт оформляется в свободной форме‚ но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

Военный комиссариат (или отдел кадров)
от (ФИО‚ звание‚ воинская часть)
№ рапорта ___________

«___» ___________ 20__ г.

Тема: Представление рапорта о продлении контракта на прохождение военной службы.

Личные данные:
 ౼ ФИО: ______________________________
 ౼ Дата рождения: ___________________
 ౼ Паспорт: серия ___ № __________‚ выдан ____________
 ─ СНИЛС: ____________________________
 ౼ ИНН: _____________________________

Воинский учет:
 ─ Воинский билет № __________
 ౼ Категория (ВУС) __________
 ─ Текущее звание: _______________
 ౼ Планируемая должность: __________

Срок текущего контракта:
 ─ Дата начала: «___» ___________ 20__
 ─ Дата окончания: «___» ___________ 20__

Причина продления (кратко):
 ౼ Желание продолжить службу в составе ___________;
 ─ Необходимость выполнения задач ___________.

Необходимые документы (приложения):
 ─ Копия паспорта;
 ─ СНИЛС;
 ─ Свидетельство об образовании;
 ─ Справка о прохождении медицинского освидетельствования;
 ౼ Справка о поведении (при необходимости);
 ౼ Справка N 2 – о заключении контракта (по образцу);
 ─ Справка N 4 – о периоде службы (по образцу);
 ─ Иные документы‚ требуемые командованием.

Подпись заявителя:
 ______________________ (подпись) ______________________ (дата)

Согласования:
 ౼ Командир части: ______________________ (подпись‚ дата)
 ౼ Начальник отдела кадров: ______________________ (подпись‚ дата)

Перечень обязательных приложений

Для полного рассмотрения рапорта необходимо приложить следующие документы (по требованию Положения и Правил):

• Удостоверение личности – копия паспорта.
• Свидетельство об образовании – диплом‚ аттестат.
• Военный билет – копия или оригинал (при необходимости).
• Справка о прохождении медицинского освидетельствования (форма N 4).
• Справка о поведении – подтверждение примерного поведения (например‚ справка от командования).
• Справка N 2 – подтверждение заключения контракта с Министерством обороны (по образцу).
• Справка N 1 – о периоде службы в составе действующей армии (по образцу).
• При отсутствии некоторых документов – документальное подтверждение в виде заявлений‚ приказов‚ справок от медицинского учреждения.

Образец контракта (Приложение 4)

После одобрения рапорта военнослужащий подписывает новый контракт. Важно знать‚ какие поля заполняются:

Специфика после 1 ноября 2024 г.

С 1 ноября 2024 г. в России введена система бездокументального подтверждения статуса участника специальной военной операции (СВО). При подаче рапорта необходимо:

• Указать в разделе «Причина продления» участие в СВО (если применимо).
• Приложить справку N 2‚ подтверждающую участие в СВО‚ либо воспользоваться электронным сервисом Министерства обороны для подтверждения статуса без бумажных документов.

Практические рекомендации

1. Начинайте подготовку заранее. За 6–8 месяцев до окончания контракта соберите все необходимые справки и копии документов.
2. Проверяйте актуальность образцов. Официальные формы могут обновляться; используйте последние версии из приложений к Положению.
3. Заполняйте без ошибок. Ошибки в ФИО‚ дате рождения‚ номерах документов могут привести к отклонению рапорта.
4. Сохраняйте копии. Оставляйте один экземпляр рапорта и всех приложений в личном деле‚ второй – в отделе кадров.
5. Контролируйте подписи. Убедитесь‚ что рапорт подписан командиром части и начальником отдела кадров.
6. Используйте электронные сервисы. При наличии возможности подайте рапорт через электронный кабинет военного комиссариата – это ускорит процесс.
7. Обратитесь за помощью. При возникновении вопросов к заполнению справок N 1‚ N 2‚ N 4 – обратитесь к юристу военного отдела или в кадровую часть.

Типичные ошибки и как их избежать

Ниже – готовый шаблон‚ который можно скопировать в текстовый редактор и заполнить своими данными.

<h3>Военный комиссариат (отдел кадров)</h3>
<p><b>От:</b> Иванов Иван Иванович‚ старший сержант‚ воинская часть 12345<br>
<b>№ рапорта:</b> 2026/07</p>

<p><b>«03» августа 2026 г.</b></p>

<h4>Тема: Представление рапорта о продлении контракта</h4>

<ol>
 <li><b>Личные данные</b>:
 <ul>
 <li>ФИО: Иванов Иван Иванович</li>
 <li>Дата рождения: </li>
 <li>Паспорт: 4509 № 123456‚ выдан г.</li>
 <li>СНИЛС: 123-456-789 00</li>
 <li>ИНН: 770123456789</li>
 </ul>
 </li>
 <li><b>Воинский учет</b>:
 <ul>
 <li>Военный билет № 78 1234567</li>
 <li>Категория ВУС: 2</li>
 <li>Текущее звание: старший сержант</li>
 <li>Планируемая должность: старший сержант‑инструктор</li>
 </ul>
 </li>
 <li><b>Срок текущего контракта</b>:
 <ul>
 <li>Дата начала: «01» сентября 2023 г.</li>
 <li>Дата окончания: «31» августа 2026 г.</li>
 </ul>
 </li>
 <li><b>Причина продления</b>: Желание продолжить службу в составе 2‑го мотострелкового полка‚ участие в подготовке новобранцев.</li>
 <li><b>Приложения</b>:
 <ul>
 <li>Копия паспорта</li>
 <li>Копия СНИЛС</li>
 <li>Диплом о высшем образовании</li>
 <li>Справка N 4 – медицинское освидетельствование</li>
 <li>Справка N 2 – о заключении контракта (по образцу)</li>
 <li>Справка о поведении</li>
 </ul>
 </li>
 <li><b>Подпись заявителя</b>: ______________________ (Иванов И.И.)</li>
 <li><b>Согласования</b>:
 <ul>
 <li>Командир части: ______________________ (подпись‚ дата)</li>
 <li>Начальник отдела кадров: ______________________ (подпись‚ дата)</li>
 </ul>
 </li>
</ol>

Оформление доклада‑представления – это не просто формальность‚ а важный элемент карьерного планирования военнослужащего. Соблюдение сроков‚ точность заполнения полей и наличие всех обязательных приложений гарантируют быстрый и положительный результат. При соблюдении рекомендаций‚ изложенных в этой статье‚ процесс продления контракта пройдет без лишних задержек‚ а военнослужащий получит возможность продолжить службу в выбранном направлении.

Помните: подготовка рапорта – ваш первый шаг к дальнейшему профессиональному росту в армии. Не откладывайте‚ действуйте заранее!

Дата публикации: 03 августа 2026 г.