В воинской части несение внутренней службы является одним из важнейших элементов поддержания боевой готовности и воинского правопорядка. Ключевой фигурой в этой системе выступает дежурный по полку (или иной воинской части). Процесс передачи полномочий от одного должностного лица к другому строго регламентирован Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации. Завершающим этапом этой процедуры является написание рапорта о приеме и сдаче дежурства.

Суть и значение рапорта

Слово «рапорт» происходит от французского rapport (докладывать, доносить) и представляет собой официальный письменный или устный доклад подчиненного командиру. В контексте смены суточного наряда, рапорт выполняет сразу несколько критически важных функций:

• Юридическая фиксация: документ подтверждает точное время, когда ответственность за сохранность оружия, имущества, боевой техники и поддержание порядка перешла от одного военнослужащего к другому.
• Отчетность: сдающий дежурный докладывает командиру полка (или его заместителю) о состоянии вверенного объекта, происшествиях за время дежурства и выполнении задач.
• Дисциплинарная ответственность: с момента подписания рапорта дежурным по полку и его помощником, они несут полную ответственность за все, что происходит в части.

Порядок приема и сдачи дежурства

Перед тем как сесть за написание рапорта, происходит сложная процедура фактической передачи дел. Она включает в себя следующие этапы:

1. Инструктаж: новый дежурный и его помощник прибывают к командиру полка (или начальнику штаба) за инструктажем и получения пароля на закрытие дверей хранилищ.
2. Совместный обход: сдающий и принимающий дежурные вместе обходят территорию полка, караульный городок, комнаты для хранения оружия, парки боевых машин, казармы и другие объекты.
3. Проверка документации: принимающий проверяет наличие печатей, ключей, целостность замков, а также состояние постовой ведомости, книги приема и сдачи дежурства.
4. Доклад командиру: после завершения обхода оба дежурных прибывают к командиру полка (или лицу, его замещающему) для устного доклада о результатах смены.
5. Письменное оформление: после устного доклада принимающий дежурный пишет рапорт о приеме дежурства, а сдающий — о его сдаче (часто это совмещается в одном документе или делается две записи в журнале/книге).

Как правильно пишется: «рапорт» или «раппорт»?

Этот вопрос часто возникает у военнослужащих, особенно у тех, кто впервые сталкивается со служебной документацией. Существительное «рапорт» является заимствованным словом. В русском языке оно пишется с одной буквой «п». Никаких проверочных слов к нему не требуется, так как это словарное слово. Написание «раппорт» является ошибочным.

Структура и содержание рапорта

Рапорт относится к служебной документации, поэтому его форма должна строго соответствовать требованиям воинского этикета и делопроизводства. Документ должен быть написан разборчивым почерком (или распечатан) на стандартном листе бумаги формата А4.

Обязательные реквизиты рапорта:

• Шапка (адресат): должность, воинское звание, фамилия и инициалы командира (или лица, принимающего доклад), которому адресован рапорт.
• От кого: воинское звание, должность и фамилия подающего рапорт.
• Название документа: по центру строки пишется слово «РАПОРТ».
• Текст (суть доклада): указание даты, времени приема/сдачи дежурства, перечисление проверенных объектов, наличие (или отсутствие) замечаний, количество и состояние оружия, боеприпасов, техники, а также сведения о происшествиях.
• Заключительная часть: подпись, воинское звание, фамилия, дата.

Образец рапорта о приеме и сдаче дежурного по полку

Ниже приведен типовой образец, который можно адаптировать под конкретные реалии вашей воинской части. Важно помнить, что в каждой части могут быть свои внутренние инструкции, уточняющие форму рапорта.

Командиру 1-го мотострелкового полка
подполковнику Иванову И. И.

от дежурного по полку
капитана Петрова П. П.

РАПОРТ

Докладываю, что 8 апреля 2026 года в 21:35 (время указываеться фактическое) мною, совместно со сдающим дежурство майором Сидоровым С. С., произведен осмотр территории полка, помещений, а также проверка наличия оружия, боеприпасов и имущества.

По результатам осмотра установлено:
Оружие и боеприпасы в комнате для хранения оружия (КХО) в наличии, согласно описи, хранятся правильно, печи опечатаны.
Боевая техника в парке находится под охраной, замки и пломбы целы.
Территория полка чистая, нарушений противопожарных правил не выявлено.
Личный состав казармы выполняет распорядок дня, замечаний по несению службы дневальными нет.

За время дежурства майора Сидорова С. С. происшествий не случилось. Замечаний по состоянию объектов и несению службы не имею. Ключи от хранилищ, постовая ведомость и служебная документация приняты в полном объеме.

Дежурство по полку принял с 8 апреля 2026 года с 21:35.

Дежурный по полку
капитан ____________ (Петров П. П.)

Сдал дежурство:
майор ____________ (Сидоров С. С.)

«8» апреля 2026 г.

Важные нюансы при составлении

При написании рапорта следует обратить внимание на следующие детали:

1. Точность времени: время приема и сдачи дежурства должно быть указано с точностью до минуты и совпадать с записями в книге приема и сдачи дежурства.
2. Фиксация недостатков: если при приеме дежурства были обнаружены поломки, отсутствие имущества или нарушения, принимающий дежурный обязан отразить это в рапорте. В противном случае ответственность за эти недостатки ляжет на него.
3. Подписи: рапорт обязательно подписываеться обеими сторонами (принимающим и сдающим), что подтверждает отсутствие взаимных претензий.

Соблюдение правил написания рапорта о приеме и сдаче дежурства — это не просто формальность, а залог четкой работы всей воинской системы. Грамотно составленный документ защищает права военнослужащих и обеспечивает преемственность в несении внутренней службы.