Сотрудники органов внутренних дел (МВД), как и гражданские работники, имеют право на отдых. Однако специфика службы подразумевает строгую регламентацию всех внутренних документов. В отличие от стандартного заявления, которое пишут гражданские лица, полицейские подают рапорт. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить рапорт на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) для сотрудников МВД, какие существуют нюансы и обязательные реквизиты.
Что такое отпуск за свой счет в системе МВД?
Отпуск за свой счет, или отпуск без сохранения денежного довольствия (заработной платы), — это период освобождения сотрудника от выполнения служебных обязанностей, в течение которого за ним не сохраняется оклад, но сохраняется занимаемая должность. В системе МВД такой вид отдыха чаще всего классифицируется как отпуск по личным обстоятельствам.
Основанием для его предоставления выступает Федеральный закон от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации…». Согласно этому закону, отпуск по личным обстоятельствам может быть предоставлен на срок до 10 календарных дней (в исключительных случаях, до 30 дней) по рапорту сотрудника.
Основания для предоставления отпуска без сохранения содержания
Руководство МВД может предоставить отпуск за свой счет при наличии уважительных причин. К наиболее частым основаниям относятся:
- Смерть или тяжелая болезнь близкого родственника (родителей, супруга, детей, родных братьев и сестер).
- Семейные обстоятельства, требующие личного присутствия сотрудника.
- Необходимость психологической разгрузки и решения личных проблем, не позволяющих полноценно нести службу.
Структура и обязательные реквизиты рапорта
Рапорт — это официальный документ, который должен быть составлен в строгой форме. Несоблюдение правил оформления может привести к отказу в его удовлетворении. В рапорте обязательно должны присутствовать следующие элементы:
- Шапка документа: Наименование должности, звание, ФИО руководителя (начальника), которому подается рапорт.
- Данные заявителя: Должность, специальное звание, фамилия, имя и отчество сотрудника, подающего рапорт.
- Название документа: По центру строки пишется слово «РАПОРТ».
- Суть обращения (текст): Просьба о предоставлении отпуска за свой счет с обязательным указанием точных дат (с какого по какое число) и продолжительности в сутках/днях.
- Основание: Краткое описание причины (например, «по семейным обстоятельствам») и ссылка на нормативный акт (ст. 61, ч. 1 п. 4 ст. 56 ФЗ № 342-ФЗ).
- Приложения: Указание прилагаемых документов (копии справок, свидетельств о смерти, медицинских заключений и т.д.), если они имеються.
- Дата и подпись: Текущая дата составления документа, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия и инициалы).
Образец рапорта на отпуск за свой счет в МВД
Ниже представлен типовой образец рапорта на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (по личным обстоятельствам). Вы можете адаптировать его под свою ситуацию, заполнив поля в квадратных скобках.
Пример заполнения:
Начальнику [наименование подразделения, например: ОМВД России по г. N]
[звание начальника, например: полковнику полиции]
[ФИО начальника, например: Иванову И.И.]
от [должность, например: старшего участкового уполномоченного полиции]
[звание, например: капитана полиции]
[ФИО сотрудника, например: Петрова Петра Петровича]
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о предоставлении мне отпуска по личным обстоятельствам (без сохранения денежного довольствия) продолжительностью 10 суток с 15 апреля 2026 года по 24 апреля 2026 года.
Основание: ст. 61, ч. 1 п. 4 ст. 56 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Причина: тяжелая болезнь матери (находится на стационарном лечении).
Приложение: копия медицинского заключения о состоянии здоровья матери на 1 л. в 1 экз.
[подпись] _______________ П.П. Петров
Порядок подачи и рассмотрения
После того как рапорт написан, он проходит определенную процедуру согласования:
- Подача в строевую/кадровую часть: Рапорт подается непосредственному начальнику или в кадровое подразделение.
- Согласование: Непосредственный начальник сотрудника пишет на рапорте резолюцию (например, «Ходатайствую» или «Не возражаю») и ставит свою подпись.
- Рассмотрение руководителем: Руководитель подразделения изучает рапорт и принимает окончательное решение.
- Издание приказа: После рассмотрения рапорта оформляется приказ. В приказе указывается ФИО сотрудника, период отпуска и то, что он предоставляется без сохранения заработной платы.
- Ознакомление: Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под личную подпись до начала отпуска.
Важные нюансы, о которых нужно помнить
- Продолжительность: В отличие от гражданских лиц, которым работодатель обязан давать отпуск до 5 дней в случаях рождения ребенка, смерти близких или бракосочетания, для сотрудников МВД эти периоды могут быть оформлены как отпуск по личным обстоятельствам до 10 суток. В исключительных случаях (например, для военнослужащих и приравненных к ним лиц) этот срок может быть продлен до 30 суток.
- Влияние на выслугу лет: Отпуск без сохранения денежного довольствия сроком более 14 календарных дней в году не включается в календарную выслугу лет для назначения пенсии. Это очень важный фактор для тех, кто планирует уход на пенсию по выслуге.
- Отзыв из отпуска: В случае возникновения острой служебной необходимости (ЧС, введение плана «Перехват» и т.д.) сотрудник может быть отозван из отпуска за свой счет. В этом случае неиспользованные дни могут быть предоставлены в другое время или присоединены к основному отпуску.
- Документальное подтверждение: К рапорту крайне желательно прикладывать подтверждающие документы (справки, копии свидетельств). Это многократно повышает шансы на быстрое и положительное решение руководства;
Составление рапорта на отпуск за свой счет в МВД требует внимательности и знания законодательной базы. Используя представленный выше образец и учитывая все обязательные реквизиты, вы сможете грамотно оформить документ. Помните, что каждый случай индивидуален, и при возникновении сложностей лучше проконсультироваться с сотрудниками кадровой службы вашего подразделения, которые подскажут, как правильно сформулировать причину и на какие нормативные акты сослаться именно в вашей ситуации.