Поиск информации о государственных наградах — задача, с которой сталкиваются ветераны, их родственники, историки и коллекционеры. Главный официальный источник данных в России — это ресурсы Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ). Однако важно сразу понимать: единой открытой базы данных «по номеру награды» для всех периодов (СССР и РФ) на одном сайте не существует. Процедура проверки зависит от типа награды, периода ее присвоения и цели запроса.
В этой статье мы подробно разберем все доступные официальные способы проверки наград, опишем работу ключевых порталов («Подвиг народа», Госуслуги), объясним, как правильно составить официальный запрос в архив МО РФ, и дадим актуальные контакты на .
Основные официальные ресурсы МО РФ для поиска наград
Министерство обороны ведет несколько информационных систем. Выбор правильного портала — первый шаг к успеху.
Информационный ресурс «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)
Это главный открытый портал для поиска наград периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и послевоенного времени (до 1991 г.).
- Что содержит: Оцифрованные нарядовые листы, приказы о награждении, карточки учета наград, документы о потерях и пленных.
- Как искать: По ФИО, дате рождения, званию, воинской части. Прямой поиск «по номеру медали/ордена» в открытом интерфейсе не реализован (нельзя ввести номер ордена Отваги и получить фамилию).
- Важный нюанс: В базе могут присутствовать однофамильцы. Если у человека несколько наград, по каждой будет отдельная строка в результатах поиска.
- Статус: База постоянно пополняеться и актуализируется из фондов Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ).
Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)
С недавнего времени в личном кабинете гражданина на портале «Госуслуги» отображается информация о присвоенных государственных наградах и статусе ветерана боевых действий.
- Для чего подходит: Для проверки своих собственных наград (РФ и СССР, если данные занесены в реестры Пенсионного фонда/СФР и МО РФ).
- Ограничение: Нельзя проверить награды другого человека (даже родственника) без доступа к его учетной записи (ЕСИА).
Сайт Главного управления кадров МО РФ (gu.kadry.mil.ru)
Разделы «Наградная система» и «Государственные награды РФ» содержат нормативно-правовую базу (указы, положения о наградах, описание знаков), но не содержат открытых реестров кавалеров для поиска по номеру.
Единый реестр (раздел «Жилье военнослужащим» на mil.ru)
В экспериментальной эксплуатации находится раздел, связанный с предоставлением жилья, где могут фигурировать данные о наградах как основании для получения льгот, но это не поисковая база наград.
Можно ли найти награду ТОЛЬКО по номеру?
Короткий ответ: Через открытый интернет, нет.
Номера наград (орденов и медалей СССР/РФ) являются уникальными идентификаторами, но доступ к реестру «Номер → ФИО кавалер» ограничен:
- Персональные данные: Информация о награжденных относится к категории персональных данных (ФЗ-152). Ее публикация в открытом доступе без согласия субъекта недопустима.
- Физические носители: Номер наносится на сам знак (на обратной стороне ордена или на реверсе медали) и на наградительный лист/свидетельство. База данных, связывающая номер знака с конкретным человеком, хранится в архивах.
- Исключение, «Подвиг народа»: Там можно найти номер наградного документа (приказа/нарядного листа) и иногда номер медали, указанный в документе, но поиск ведется по имени человека, а не по номеру знака.
- Официально вернуть награду или узнать фамилию кавалера можно только через запрос в архив МО РФ (ЦА МО РФ в Подольске или региональные архивы).
- Существуют общественные проекты (например, Геральдика.ру — Общественный реестр наград), где энтузиасты собирают данные из открытых источников, но они не являются официальными и не покрывают 100% наград.
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл. (главный архив наградовых документов ВОВ и послевоенного периода до 1991 г.).
- Главное управление кадров МО РФ (ГУ Кадров МО РФ), вопросы наградождения военнослужащих действующей армии, участников СВО, выдачи дубликатов документов о наградах РФ.
- Региональные военные комиссариаты / Центры обеспечения военнослужащих (ЦОВ) — для действующих и уволенных в запас военнослужащих (запросы о личных наградах).
- Раздел: «Обращения граждан» → «Электронный приемной».
- Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги).
- Тема: «Подтверждение факта награждения / Выдача выписки из наградного документа».
- Услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации» (или аналогичная для ГУ Кадров).
- Позволяет отслеживать статус, получать ответ в личном кабинете, прикреплять сканы документов.
- ФИО кавалера (полностью, как в документах).
- Дата и место рождения.
- Звание на момент награждения (если известно).
- Воинская часть / место службы.
- Наименование награды (например: Орден Отечественной войны I степени, Медаль «За отвагу»).
- Номер и дату указа Президиума ВС СССР / Указа Президента РФ / Приказа Министра обороны (если известны — это критически ускоряет поиск).
- Номер наградного документа (нарядного листа) — если известен из базы «Подвиг народа».
- Цель запроса: восстановление права на льготы, получение дубликата свидетельства, установление факта для родословной и т.д.
- Контакты заявителя: почтовый адрес, телефон, email.
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои награды): копии свидетельств о рождении/браке, копия паспорта заявителя.
- Начинайте с «Подвига народа». Найдите скан нарядного листа/приказа. Там будет указан номер наградного документа.
- С этим номером документа идите в ЦА МО РФ за официальной выпиской (справкой). Это документ строгой отчетности, принимаемый во всех инстанциях (ПФР/СФР, суды, МФЦ).
- Если в «Подвиге народа» человека нет — пишите запрос в ЦА МО РФ с максимальными входными данными (часть, звание, примерные даты).
- Документы также хранятся в ЦА МО РФ (Подольск) и в архивах военных округов/флотов.
- Поиск сложнее, так как массивы оцифрованы не полностью. Запрос в архив обязателен;
- Учет ведет Главное управление кадров МО РФ.
- Для действующих военнослужащих — через командование части / ЦОВ.
- Для уволенных/ветеранов — запрос в ГУ Кадров МО РФ или через Госуслуги.
- Участники СВО: Информация о награждениях заносится в автоматизированные системы учета. Проверить наличие награды можно через командование или запрос в ГУ Кадров; Часто данные дублируются в ЛК «Госуслуг» (раздел «Пенсии и льготы» → «Награды»).
- Имеют свои реестры в ГУ Кадров МО РФ.
- Не являются государственными наградами РФ, но дают права на льготы ведомственного значения.
- Проверка — только через запрос в ГУ Кадров МО РФ или личную карточку военнослужащего.
- Мошенничество: Сайты, предлагающие «пробить награду по номеру за 5 минут» или «купить дубликат ордена», это мошенники. Официальные дубликаты наград РФ не продаются и не изготавливаются частными лицами. Утраченные государственные награды РФ не восстанавливаются в натуре (выдается только свидетельство о факте награждения).
- Номер на медали ≠ Номер в документе: Номер, выбитый на обратной стороне медали СССР — это заводской номер знака. Номер в нарядном листе, это порядковый номер в приказе. Они не совпадают. Архив ищет по номеру приказа/нарядного листа и ФИО.
- Сроки ответа: Законодательно установленный срок рассмотрения обращения — 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске).
- Платность: Официальные справки из архивов МО РФ для граждан (ветеранов, родственников) выдаются бесплатно. Платны могут быть только услуги по поиску в коммерческих архивах/геналогических агентствах.
- Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, часть, примерный год награждения, название награды. Если есть сканы документов (военный билет, свидетельство о награде, приказ) — приготовьте копии.
- Проверьте «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Введите ФИО. Если нашли — сохраните сканы нарядных листов/приказов (это лучшая основа для официального запроса).
- Проверьте ЛК «Госуслуг» (если ищете свои награды): Раздел «Документы» / «Пенсии и льготы» / «Награды».
- Сформируйте запрос: Используйте форму на Госуслугах (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов МО РФ») или напишите официальное письмо в ЦА МО РФ (Подольск) / ГУ Кадров МО РФ (Москва).
- Прикрепите доказательства родства (если запрашиваете не свои данные).
- Отправьте и ждите официального ответа (справки/выписки) на почту или в ЛК Госуслуг.
- Официальный сайт МО РФ: mil.ru (раздел «Обращения граждан»)
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
- Портал «Госуслуги» (услуги МО РФ): gosuslugi.ru
- Сайт ГУ Кадров МО РФ: gu.kadry.mil.ru (разделы «Наградная система», «Государственные награды»)
- Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ): г; Подольск, ул. Крестьянская, д. 3. Тел. справки: +7 (4967) -3-XX-XX (уточняйте на mil.ru).
- Общественный реестр наград (Геральдика.ру): geraldika.ru (только для справочных целей, неофициальный источник).
Если у вас есть только номер медали/ордена (например, найденный предмет):
Официальный запрос в Министерство Обороны: пошаговая инструкция
Это единственный гарантированный способ получить официальное подтверждение факта награждения, выписку из нарядного листа или дубликат свидетельства (если предусмотрено законом). Это актуально для участников СВО, ветеранов ВОВ, а также для родственников умерших награжденных.
Куда обращаться
Как направить запрос (способы на 2026 год)
Способ А: Через форму обратной связи на сайте МО РФ (mil.ru)
Способ Б: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Способ В: Почтой (Заказным письмом с описью вложения)
Адрес ЦА МО РФ: 142450, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3.
Адрес ГУ Кадров МО РФ: 109012, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19.
Образец и состав запроса (Что обязательно указать)
Согласно методическим рекомендациям МО РФ, запрос о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляется с указанием:
Специфика поиска для разных периодов и категорий
Награды периода Великой Отечественной войны (1941–1945)
Награды послевоенного периода СССР (1946–1991)
Государственные награды Российской Федерации (с 1992 г.) и награды МО РФ
Ведомственные награды МО РФ (медали «За отличие в военной службе», «За вклад в ГОЗ» и др.)
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Важные предупреждения
Алгоритм действий: «Что сделать прямо сейчас»
Полезные ссылки и контакты (актуально на )
Проверить государственную награду «по номеру» одним кликом на сайте Минобороны технически невозможно из-за защиты персональных данных и архитектуры архивных фондов. Однако государство создало прозрачную систему: открытый поиск документов ВОВ на «Подвиге народа» + официальный архивный запрос (через Госуслуги или почту) в ЦА МО РФ или ГУ Кадров МО РФ.
Главное правило: Не доверяйте сторонним «базам номеров». Используйте официальные каналы — это бесплатно, законно и дает документ, имеющий юридическую силу для получения льгот, пенсий и восстановления справедливости по отношению к памяти предков.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов МО РФ, портала «Подвиг народа», Госуслуг и нормативных актов РФ. Актуальность информации проверена на 08 марта 2026 года.