Проведение беседы с военнослужащим о продлении контракта — это обязательная процедура, закрепленная в нормативных правовых актах Министерства обороны РФ․ Документом, фиксирующим факт и содержание такой беседы, является Лист беседы (Рекомендуемый образец), утвержденный Приложением № 9 к Приказу Министра обороны РФ от № 660 (в ред․ от )․ На данный приказ остается основным регулятором порядка работы с контрактниками на этапе принятия решения о дальнейшей службе․

Нормативная правовая основа

Деятельность должностных лиц по организации прохождения военной службы по контракту регулируется комплексом документов․ Ключевыми из них на текущий момент являются:

• Приказ Минобороны РФ от № 660 «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России № 40058) с изменениями от ․ Именно в этом приказе содержится Приложение № 9 — Лист беседы (Рекомендуемый образец)․
• Приказ Минобороны РФ от № 625 — актуализирует типовые формы контрактов и порядок их заключения․
• Указ Президента РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке прохождения военной службы» (ред․ от ) — определяет типовую форму контракта (Приложение № 1)․
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 38 — порядок заключения контракта)․

Сроки и инициаторы проведения беседы

Согласно п․ «а» Порядка деятельности должностных лиц (утв․ Приказом № 660), прямые руководители (командиры подразделений) обязаны:

1. Лично проводить беседу с подчиненными военнослужащими не позднее чем за 6 месяцев до:
   • достижения ими предельного возраста пребывания на военной службе;
   • окончания срока действия соответствующего контракта․
2. В ходе беседы уточнять вопрос о заключении нового контракта, учитывая наличие необходимой выслуги лет для назначения пенсии за выслугу лет․

Важно: Игнорирование сроков проведения беседы является нарушением служебной дисциплины и может повлечь ответственность командира подразделения․

Структура и реквизиты Листа беседы (Приложение № 9)

Бланк Листа беседы является рекомендуемым образцом, однако в практике Вооруженных Сил используется единообразно․ Основные блоки документа:

Шапка документа

• Наименование воинской части (подразделения)․
• Дата составления (число, месяц, год)․
• Номер документа (по журналу учета)․

Сведения о военнослужащем

• Фамилия, имя, отчество полностью․
• Воинское звание․
• Должность (воинская специальность)․
• Дата рождения․
• Дата окончания срока текущего контракта․
• Наличие выслуги лет для назначения пенсии (да/нет, количество лет/месяцев)․
• Предельный возраст пребывания на военной службе (согласно ст․ 49 ФЗ № 53-ФЗ)․

Содержание беседы (основная часть)

В этом разделе командир фиксирует ключевые моменты разговора․ Обязательные темы для разъяснения и отражения в листе:

1. О возможности заключения нового контракта: на какой срок (3 года, 5 лет, до предельного возраста), на какую должность․
2. Права, гарантии и социальные обеспечения: денежное содержание, жилищное обеспечение, медицинское обеспечение, отпуска, пенсионное обеспечение (в т․ч․ накопительная пенсионная система)․
3. Обязанности и ответственность: требования к прохождению службы, прохождение ВВК, физподготовка, служебная дисциплина․
4. Особые условия (при наличии): участие в СВО, присвоение статуса ветерана боевых действий, дополнительные выплаты, порядок увольнения по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам․
5. Последствия отказа от продления: порядок увольнения в запас (в отставку) по истечении срока контракта или достижении предельного возраста, сроки выплаты разовых пособий․

Заявление военнослужащего

В листе предусмотрено поле для от руки написанного заявления военнослужащего (или записи его устного заявления) с личной подписью․ Примеры формулировок:

• «Согласен на продление контракта на 3 года (5 лет / до предельного возраста) на должности․․․»
• «Отказываюсь от продления контракта в связи с․․․ (личные обстоятельства, состояние здоровья, достижение предельного возраста и т․д․)․ Прошу уволить меня в запас по истечении срока контракта»․

Подписи

• Подпись военнослужащего (с расшифровкой и датой) — подтверждает ознакомление и согласие/несогласие․
• Подпись командира подразделения (проводившего беседу) — с указанием должности, звания, ФИО, датой․
• При необходимости — подпись заместителя командира по воспитательной работе или начальника штаба․

Порядок заполнения и обработки документа (Алгоритм действий)

Этап 1: Подготовка (за 7–8 месяцев до окончания контракта)

• Командир подразделения формирует список военнослужащих, срок контракта которых истекает в ближайшие 6–12 месяцев․
• Запрашивает у кадровой службы/роты личные дела, карточки учета выслуги лет, заключения ВВК․
• Проверяет: нет ли препятствий для продления (непрохождение ВВК, неснятые взыскания, судимости, достижение предельного возраста)․

Этап 2: Проведение беседы (за 6 месяцев)

• Беседа проводится лично командиром (не делегируется младшим офицерам/прапорщикам)․
• Разъясняются все пункты типовой формы контракта (Указ № 1237, Приложение № 1), актуализированные Приказом № 625․
• Заполняется Лист беседы (Приложение № 9 к Приказу № 660) в 2 экземплярах (один к личному делу, второй — у командира/в ротный журнал)․

Этап 3: Оформление результатов

• При согласии: военнослужащий пишет рапорт о заключении нового контракта (по форме Приложения № 1 к Приказу № 625 / Указу № 1237)․ Пакет документов передается в кадровую часть для подготовки проекта контракта и приказа о заключении․
• При отказе: в Листе беседы фиксируется мотив отказа․ Командир составляет служебную записку в штат/кадровую часть о предстоящем увольнении для своевременного подготовления приказа об увольнении и расчета выплат․

Этап 4: Контроль и учет

• Экземпляр Листа беседы вкладывается в личное дело военнослужащего (раздел «Документы о прохождении военной службы по контракту»)․
• В ротный журнал учета бесед (или журнал учета контрактов) вносится запись: дата, ФИО, результат (согласен/отказ), номер приказа (после издания)․

Типовые ошибки и риски при заполнении

Особенности текущего периода (актуально на )

Учитывая действующий правовой режим и специфику прохождения службы в 2026 году, в Листе беседы необходимо акцентировать внимание на следующих моментах:

• Сроки контрактов: Практика заключения контрактов на 1 год (актуальная на 2022–2024 гг․) может сохраняться по отдельным категориям, однако стандарт — 3 года, 5 лет или до предельного возраста․ Уточнять актуальные сроки нужно по действующим директивам Главного организационно-мобилизационного управления ГШ и Приказу № 625․
• Дополнительные выплаты: Обязательно информировать о сохранении/изменении выплат за выполнение задач в зоне СВО (ЕДВ, выплаты за ранение, контузию, страховые выплаты)․
• Жилищный вопрос: Разъяснить порядок получения жилищной субсидии (ЕСВ/ЖСВ) при новом контракте, возможность улучшения жилищных условий․
• ВВК: Напомнить о необходимости своевременного прохождения военно-врачебной комиссии для подтверждения пригодности (категория «А» или «Б») перед подписанием нового контракта․
• Накопительная пенсионная система (НПС): Для офицеров, прапорщиков, мичманов — разъяснить влияние нового контракта на формирование пенсионных накоплений․

Образец заполнения Листа беседы (Приложение № 9 к Приказу № 660)

Ниже приведена схема заполнения бланка․ Официальный бланк рекомендуется скачивать из нормативно-справочных систем (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс) или запрашивать в кадровой части воинской части, так как в приказе он приведен в виде изображения․

Хранение и учет документов

• Срок хранения: Лист беседы хранится в личном деле военнослужащего до его передачи в архив (согласно Перечню стандартных сроков хранения документов, уточняется в воинской части, как правило, 50–75 лет для личных дел)․
• Учет: В роте/батальоне ведется Журнал учета бесед о продлении контрактов (форма не строго регламентирована, вводится приказом командира части)․ Колонки: № п/п, Дата беседы, ФИО, Звание, Должность, Срок окончания текущего контракта, Результат (Согласен/Отказ/Обдумает), Подпись командира, Примечание (№ приказа о контракте/увольнении)․

Бланк Листа беседы (Приложение № 9 к Приказу Минобороны РФ № 660) — это не просто формальность, а ключевой юридический документ, подтверждающий, что командование выполнило обязанность по информированию военнослужащего о его правах и перспективах․ Грамотно заполненный лист беседы защищает интересы как государства (военной организации), так и самого военнослужащего, исключая споры о «незнании» условий или «навязывании» контракта․

Рекомендация командирам: Не ограничивайтесь формальным заполнением бланка․ Качественная, детально зафиксированная беседа за 6 месяцев до окончания срока — залог кадровой стабильности подразделения и законности кадровых решений․

Данная статья подготовлена на основании нормативных актов, действующих на (Приказ Минобороны РФ № 660, Приказ № 625, Указ Президента РФ № 1237, ФЗ № 53-ФЗ)․ Перед применением рекомендуется сверить актуальность редакций документов в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или через официальные каналы связи Вооруженных Сил РФ․