В условиях мобилизационной подготовки и возможного объявления мобилизации каждый субъект
государственной власти, а также организации, где работают граждане, имеющие мобилизационные
предписания, обязаны своевременно оповещать их о предстоящих мероприятиях. Для
регулирования данного процесса издается приказ руководителя о проведении
оповещения. В статье рассмотрены нормативно‑правовые основы, обязательные реквизиты
приказа, а также предоставлен готовый образец, который можно адаптировать под
конкретные условия.

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие порядок оповещения граждан ГПЗ:

• Постановление Правительства РФ от № 852 (в редакции от № 70 и от № 1196) – определяет функции призывных комиссий по мобилизации, в т;ч. своевременное оповещение и доставку граждан на пункты сбора.
• Положение о призыве граждан Российской Федерации по мобилизации – регламентирует создание штаба оповещения, схему организации и проведение оповещения.
• Методические рекомендации по организации работы штаба оповещения – содержат порядок составления плана оповещения, формы N 6, N 24, N 5 и др.
• Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 21.1‑21.7) – устанавливает ответственность за нарушение сроков и порядка оповещения.
• Постановление КМУ «О новых правилах военного учёта и вручения повесток по месту работы» – уточняет обязанности работодателей при наличии у работников мобилизационных предписаний.

Кому и когда издавать приказ

Приказ об оповещении издается:

1. Руководителем территориального центра комплектования (ТЦК) или иного органа, ответственного за воинский учёт, не позднее чем за один день до начала оповещения.
2. Для организаций, где работают граждане с мобилизационными предписаниями (предприятия, учреждения, юридические лица).
3. В случае объявления мобилизации в соответствующем муниципальном образовании или в пределах юрисдикции военного комиссариата.

Обязательные реквизиты приказа

Согласно методическим рекомендациям, в приказе должны быть указаны следующие элементы:

• Шапка документа: наименование организации, номер и дата приказа.
• Основание: указание нормативного акта (например, Постановление № 852) и даты объявления мобилизации.
• Содержание:
  • Схема организации и проведения оповещения.
  • Перечень предприятий, учреждений и их подразделений, подлежащих оповещению.
  • Ответственные лица (начальники отделов, сотрудники штаба оповещения).
  • Сроки и порядок выполнения оповещения.
  • Перечень приложений (план оповещения, форма N 6, протоколы контроля).
• Контроль: указание лица, ответственного за контроль исполнения приказа.
• Подпись и печать руководителя.

Пример приказа (шаблон)

Ниже приведён полностью оформленный образец приказа, который можно скачать в формате DOC или PDF.

<!-- Шапка документа -->
<h2 style="text-align:center;">ПРИКАЗ</h2>
<p style="text-align:center;">№ ___ от "__" _______ 20__ г.</p>

<!-- Наименование организации -->
<p><b>[Наименование организации]</b><br>
 [Полный адрес]<br>
 ИНН/КПП: _________<br>
 Тел.: __________</p>

<!-- Основание -->
<p><b>Основание:</b> Постановление Правительства РФ от № 852 (в редакции от № 70 и от № 1196), а также приказ Минобороны РФ от "__" _______ 20__ г. № ____ о объявлении мобилизации в [наименование муниципального образования].</p>
<!-- Текст приказа -->
<p><b>Приказываю:</b></p>
<ol>
 <li>Создать (при необходимости) Штаб оповещения в составе:
 <ul>
 <li>Начальника отдела кадров – ответственного за формирование списка граждан ГПЗ;</li>
 <li>Главного специалиста по воинскому учёту – координатора оповещения;</li>
 <li>Представителей подразделений, где работают граждане с мобилизационными предписаниями;</li>
 <li>Ответственного за связь (телефон, электронная почта).</li>
 </ul>
 </li>
 <li>Утвердить План оповещения граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) при объявлении мобилизации (Приложение N 5) и обеспечить его доведение до всех ответственных лиц не позднее чем за один день до начала оповещения.</li>

 <li>Определить перечень предприятий, учреждений и организаций, сотрудники которых подлежат оповещению:
 <ul>
 <li>[Наименование предприятия 1] – отделы: …</li>
 <li>[Наименование предприятия 2] – отделы: …</li>
 <li>…</li>
 </ul>
 </li>

 <li>Назначить ответственных за проведение оповещения:
 <ul>
 <li>[ФИО, должность] – главный координатор оповещения;</li>
 <li>[ФИО, должность] – ответственный за телефонную связь;</li>
 <li>[ФИО, должность] – ответственный за электронные рассылки.</li>
 </ul>
 </li>

 <li>Обеспечить своевременную рассылку:
 <ul>
 <li>Телефонных сообщений (SMS) всем гражданам ГПЗ, указанных в форме N 6;</li>
 <li>Электронных писем (e‑mail) с указанием места и времени сбора;</li>
 <li>Публикацию информации на официальном сайте организации и в локальных СМИ.</li>
 </ul>
 </li>

 <li>Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ФИО, должность]. Срок контроля – до завершения оповещения и подтверждения явки всех граждан ГПЗ;</li>
</ol>
<p>Приказ довести до сведения всех руководителей подразделений, а также разместить в открытом доступе на внутреннем портале организации.</p>

<p style="text-align:right;">Руководитель организации<br>
<b>[ФИО, подпись]</b><br>
<i>М.П.</i></p>

<!-- Приложения -->
<h3>Приложения:</h3>
<ol>
 <li>План оповещения граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) при объявлении мобилизации (Приложение N 5).</li>
 <li>Форма N 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».</li>
 <li>Протокол контроля выполнения приказа (образец).</li>
</ol>

Описание приложений

5.1 План оповещения (Приложение N 5)

В план включаются:

• Дата и время начала оповещения;
• Список предприятий и подразделений, подлежащих оповещению;
• Контактные данные ответственных лиц;
• Каналы связи (SMS, e‑mail, телефонные звонки, сообщения в мессенджерах);
• Порядок подтверждения получения сообщения (отметка в системе, телефонный ответ).

5.2 Форма N 6

Стандартный отчет, который заполняется отделом кадров и передаётся в военный комиссариат. Содержит:

• ФИО гражданина, номер военного билета;
• Мобилизационное предписание (дата, тип);
• Место работы, должность;
• Контактный телефон и e‑mail.

5.3 Протокол контроля

Документ фиксирует:

• Фактическое время рассылки сообщений;
• Кол‑во полученных подтверждений;
• Отчёт о несоответствиях и принятых мерах.

Порядок исполнения и контроль

1. После издания приказа ответственный за оповещение формирует список ГПЗ из формы N 6.
2. В течение 24 часов (или в срок, установленный в приказе) производится рассылка сообщений.
3. Ответственные лица фиксируют полученные подтверждения в системе учёта.
4. По окончании оповещения составляется протокол контроля и направляется руководителю организации.
5. В случае выявления нарушений (неполученные сообщения, задержки) проводиться разъяснительная работа и, при необходимости, привлекается административная ответственность согласно ст. 21.1‑21.7 КоАП РФ.

Типичные ошибки при оформлении приказа

• Отсутствие ссылки на нормативный акт. Приказ считается недействительным без указания правового основания.
• Неуказание сроков оповещения. Сроки должны быть чётко прописаны (не позже 1 дня до начала оповещения).
• Отсутствие ответственных лиц. Каждый этап должен иметь назначенного исполнителя.
• Неполный перечень предприятий. Нужно проверять актуальность списка сотрудников с мобилизационными предписаниями.
• Отсутствие приложений. План оповещения и форма N 6 обязательны к приложению.

Приказ об оповещении граждан, пребывающих в запасе, – ключевой документ, который обеспечивает
своевременное информирование о мобилизации и соблюдение требований законодательства.
Соблюдение установленного шаблона, чёткое распределение ответственности и ведение
контроля позволяют избежать административных просрочек и обеспечить готовность
граждан к выполнению мобилизационных предписаний.

При необходимости адаптировать образец под конкретную организацию, достаточно заменить
заполнители в квадратных скобках ([...]) на реальные данные и добавить
соответствующие приложения.

Дата последнего обновления статьи: