Вопрос актуален для всех организаций, где ведётся воинский учёт, а также для органов местного самоуправления, предприятий оборонного комплекса и иных структур, обязанных обеспечить своевременное оповещение резервистов. В статье подробно рассматриваются правовые основы, структура приказа, типовые формы и практические рекомендации по его оформлению.

Правовая основа приказа

Оповещение граждан, находящихся в запасе, регулируется следующими нормативными актами:

• Указ Президента РФ от 10 мая 2023 г. № 333 «О призыве граждан, пребывающих в запасе, на военные сборы»;
• Указ Президента РФ от 1 марта 2024 г. № 155 «О призыве граждан, пребывающих в запасе, на военные сборы в 2024 году»;
• Инструкция по организации и ведению воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе (приложения N 4, N 5, N 23 к методическим рекомендациям);
• Приказ Министра обороны РФ от 29 сентября 2023 г. № 655 «Об оповещении граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации»;
• Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».

Все перечисленные документы требуют от руководителей организаций издавать приказ об оповещении в установленной форме, фиксировать схему оповещения и вести соответствующий реестр.

Кому и когда нужен приказ

Приказ об оповещении подлежит изданию:

1. В государственных и муниципальных учреждениях, где ведётся учёт резервистов;
2. На предприятиях оборонного комплекса, в организациях, подлежащих мобилизационной подготовке;
3. В судебных и иных государственных органах, где работают граждане‑резервисты;
4. В любой организации, получившей указание от военного комиссариата о необходимости оповещения.

Приказ издаётся не позднее 24 часов после получения официального извещения о объявлении мобилизации.

Содержание приказа (структура)

Приказ может быть оформлен в произвольной форме, однако рекомендуется придерживаться следующего шаблона, который соответствует требованиям приложений N 4 и N 5 к Инструкции.

Пример полного приказа

ООО «ТехноСтрой»
Приказ № 12/2026 от «08» апреля 2026 г;
Основание:
Указ Президента РФ № 333 от «О призыве граждан, пребывающих в запасе, на военные сборы»;
Приказ Минобороны РФ № 655 от «Об оповещении граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации»;
Приказ военного комиссариата г. Москвы № 45‑2026 от «07» апреля 2026 г.

Текст приказа:
Утвердить схему оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации (Приложение 1).
Назначить ответственным за проведение оповещения начальника отдела кадров Иванова И.И.
Порядок рассылки повесток:
 – в случае наличия удостоверения, подтверждающего право выдавать повестки, документ передаётся лично;
 – при отсутствии – повестка высылается заказным письмом с уведомлением о вручении.
Вести реестр полученных подтверждений о получении повесток (Приложение 3) в электронном виде и в бумажном виде в архиве отдела кадров.
Осуществлять контроль за исполнением приказа заместителю директора по административным вопросам Петрову А.С.
Приказ вступает в силу с момента подписания.

Подпись:
_____________________/Сидоров А.В./
М.П.

Приложения к приказу

• Приложение 1 – Схема оповещения: графическое изображение цепочки передачи информации (военный комиссариат → руководитель организации → ответственный за оповещение → сотрудники/резервисты).
• Приложение 2 – Формат повестки: образец повестки, включающий реквизиты гражданина, дату и место сбора, подпись военного комиссара.
• Приложение 3 – Реестр подтверждений: таблица с колонками «ФИО», «Дата получения», «Способ получения», «Подпись получателя», «Примечания»;

Порядок издания и подписания приказа

1. Получить официальное извещение о объявлении мобилизации от военного комиссариата.
2. Согласовать с юридическим отделом форму приказа и приложений.
3. Назначить ответственного за оповещение (обычно – начальник отдела кадров или административный директор).
4. Подготовить приказ в электронном виде, распечатать и подписать руководителем организации.
5. Поставить печать организации и разослать приказ всем подразделениям (по электронной почте и в бумажном виде).
6. Контролировать выполнение приказа в течение установленного срока.

Практические рекомендации

• Храните шаблоны приказов и приложений в корпоративной базе документов – это ускорит процесс в экстренной ситуации.
• Обновляйте контактные данные резервистов минимум раз в полугодие (телефон, e‑mail, адрес).
• Проводите тренировочные оповещения раз в год, чтобы проверить работоспособность схемы.
• При отсутствии у граждан удостоверения, позволяющего выдавать повестки, фиксируйте отказ в Приложении 3 – это поможет избежать юридических споров.
• Используйте электронные подписи (КЭП) для ускорения рассылки повесток в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок считается допустимым для получения подтверждения о получении повестки?

Согласно Приказу Минобороны РФ № 655, подтверждение должно быть получено в течение трёх рабочих дней с момента вручения.

Можно ли использовать электронную почту вместо личного вручения?

Да, если гражданин дал согласие на получение официальных документов в электронном виде и у него есть квалифицированная электронная подпись. В противном случае обязательным считается личное вручение или отправка заказным письмом.

Что делать, если у гражданина нет удостоверения, позволяющего выдавать повестки?

Гражданин имеет право отказаться от получения повестки в таком виде. В этом случае необходимо оформить отказ в Приложении 3 и направить запрос в военный комиссариат о выдаче нового удостоверения.

Кому направлять копию приказа после его издания?

Копию приказа следует направить:

• Военному комиссариату по месту нахождения организации;
• В отдел кадров (для ведения реестра);
• В юридический отдел (для контроля соответствия нормативным требованиям);
• В архив организации.

Можно ли использовать готовый шаблон из интернета?

Да, но обязательно адаптировать его под конкретные требования вашего предприятия и под актуальные нормативные акты (Указы, Приказы Минобороны, методические рекомендации).

Приказ об оповещении граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации – ключевой документ, обеспечивающий законность и оперативность призыва резервистов. Правильное оформление, своевременное издание и строгий контроль за выполнением требований позволяют избежать юридических рисков и гарантировать готовность организации к выполнению мобилизационных задач.

Для удобства вы можете скопировать приведённый выше шаблон, заменить реквизиты на свои и сразу использовать его в случае необходимости.