Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Благотворительная помощь – важный инструмент социальной ответственности организаций и индивидуальных предпринимателей. Оформление такой помощи требует соблюдения требований законодательства РФ, а также внутренней документации компании. Наиболее распространённым документом, фиксирующим решение руководства о предоставлении помощи, является приказ об оказании благотворительной помощи.

Правовая база

При оформлении благотворительной помощи необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

Гражданский кодекс РФ (ст. 1110‑1115) – определение пожертвования и его правовые последствия.
Федеральный закон № 125‑ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» (от ).
Налоговый кодекс РФ (ст. 217‑218) – налоговые льготы для благотворительных пожертвований.
Постановление Правительства РФ № 1080 от «Об утверждении Положения о порядке оформления и учёта благотворительной помощи».
Внутренние локальные нормативные акты (Положение о благотворительной деятельности, Регламент работы с благотворительными фондами).

Когда нужен приказ?

Приказ об оказании благотворительной помощи оформляется в следующих случаях:

Организация решает передать денежные средства (перечисление на счёт получателя, выдача наличных).
Передача товарных средств (медикаменты, оборудование, продукты питания, одежда).
Оказание услуг (проведение бесплатных медицинских осмотров, обучение, юридическая помощь).
Подготовка гуманитарных пакетов для пострадавших в результате стихийных бедствий.

Структура приказа

Стандартный приказ состоит из следующих разделов:

Шапка документа – реквизиты организации (наименование, ИНН, ОГРН, адрес).
Шапка приказа – номер приказа, дата издания.
Основание – ссылка на запрос/письмо от получателя, решение совета директоров, уставные положения.
Решение – конкретные действия (какую помощь, в каком объёме, сроки, ответственные лица).
Ответственные лица – кто осуществляет перечисление/передачу, кто оформляет акт приёма‑передачи.
Контроль и отчётность – требования к подготовке актов, финансовых отчётов, публикаций в СМИ.
Подписи – подпись руководителя и, при необходимости, подпись главного бухгалтера.

Образец приказа (шаблон)

Ниже – готовый шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

ПРИКАЗ № ___

«___» __________ 2026 г.

ОКАЗАНИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ

В соответствии с запросом от «___» __________ 2026 г., полученным в виде письма № ___ от «___» __________ 2026 г., а также в соответствии с уставом организации и действующим законодательством РФ, приказываю:

Оказать благотворительную помощь в виде:
- денежных средств – _____ (сумма прописью) рублей;
- товарных средств – _____ (перечень и количество);
- услуг – _____ (описание услуги).
Срок передачи помощи – до «___» __________ 2026 г.
Ответственным за перечисление денежных средств назначить ____ Ф.И.О., должность. Осуществить перечисление через платёжное поручение № ___ от «___» __________ 2026 г.
Ответственным за передачу товарных/услугных средств назначить ____ Ф.И.О., должность. Оформить акт приёма‑передачи № ___ от «___» __________ 2026 г.
Контроль за выполнением приказа возложить на ____ Ф.И.О., должность. Подготовить отчёт о расходовании средств и результатах оказанной помощи до «___» __________ 2026 г.
В случае публикации информации о помощи (логотип организации, благодарность в СМИ) согласовать материал с отделом PR.

Контроль за исполнением приказа – ____ Ф.И;О., должность.

Генеральный директор ______________________ (подпись) /_____/

Главный бухгалтер ______________________ (подпись) /_____/

Как правильно заполнить приказ

Следуйте пошаговой инструкции:

Определите основание. Сохраните оригинал письма‑запроса, укажите его номер и дату;
Уточните вид помощи. Чётко пропишите, что именно будет передано (сумма, товар, услуга);
Назначьте ответственных. Укажите Ф.И.О., должность и контактные данные лиц, которые будут выполнять каждое действие.
Установите сроки. Определите конечную дату передачи и дату предоставления отчёта.
Подготовьте сопроводительные документы. Это могут быть:
- Платёжное поручение (для денежных средств);
- Акт приёма‑передачи (для товаров/услуг);
- Согласование с бухгалтерией о налоговых вычетах;
- Согласование публикаций с PR‑отделом.
Подпишите приказ. Подпись руководителя обязательна; подпись главного бухгалтера требуется, если речь идёт о финансовых операциях.
Зарегистрируйте документ. Присвойте номер, внесите запись в журнал приказов, разместите копию в бухгалтерском и юридическом отделах.

Пример заполненного приказа

Для наглядности представляем полностью заполненный документ.

ПРИКАЗ № 27

«15» марта 2026 г.

ОКАЗАНИИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ

В соответствии с запросом от «Благотворительный фонд «Дети Солнца»», полученным в виде письма № 12‑БФ/2026 от «10» марта 2026 г., а также в соответствии с уставом ООО «ТехноИнвест» и действующим законодательством РФ, приказываю:

Оказать благотворительную помощь в виде:
- денежных средств – двести тысяч (200 000) рублей;
- товарных средств – 10 ноутбуков модели XYZ, 20 комплектов школьных рюкзаков;
- услуг – проведение бесплатного курса по компьютерной грамотности для 30 детей.
Срок передачи помощи – до «30» марта 2026 г.
Ответственным за перечисление денежных средств назначить Иванова М. С., главный бухгалтер. Осуществить перечисление через платёжное поручение № 3456 от «12» марта 2026 г.
Ответственным за передачу товарных средств назначить Петров А. В., руководитель отдела закупок. Оформить акт приёма‑передачи № 78 от «25» марта 2026 г.
Ответственным за организацию курса назначить Сидорова Е. Н., HR‑менеджер. Подготовить расписание и список участников до «20» марта 2026 г.
Контроль за выполнением приказа возложить на Смирнова Д. К., директор по развитию. Подготовить итоговый отчёт о расходовании средств и результатах оказанной помощи до «10» апреля 2026 г.
В случае публикации информации о помощи согласовать материал с отделом PR, ответственный – Кузнецова Л. П..

Контроль за исполнением приказа – Смирнова Д. К., директор по развитию.

Генеральный директор ______________________ (подпись) /И.В. Соколов/

Главный бухгалтер ______________________ (подпись) /И. В. Иванова/

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли акт при передаче только денежных средств? – Да, в бухгалтерском учёте рекомендуется оформить акт приёма‑передачи денежных средств (платёжное поручение) для подтверждения факта перечисления.
Можно ли использовать один приказ для нескольких получателей? – Приказ может охватывать несколько получателей, но в каждом пункте необходимо чётко указать получателя, сумму и вид помощи.
Какие налоговые льготы доступны? – По ст. 217 НК РФ благотворительные пожертвования могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль (до 25 % прибыли) и по НДФЛ (до 13 % дохода физического лица).
Нужно ли регистрировать благотворительную помощь в налоговой? – Да, в декларации по налогу на прибыль необходимо указать сумму пожертвования в графе «Благотворительные взносы».

Где скачать готовый шаблон?

Скачать пустой бланк приказа в формате DOCX можно по следующим ссылкам (примерные ресурсы):

nalog-nalog.ru – Приказ о благотворительной помощи (2026)
BusinessMan.ru – Шаблон приказа
КонсультантПлюс – Образец приказа

Оформление приказа об оказании благотворительной помощи – это не только формальная процедура, но и важный элемент внутреннего контроля, прозрачности и соблюдения налогового законодательства. Правильно составленный приказ упрощает процесс передачи средств, ускоряет бухгалтерский учёт и повышает доверие со стороны получателей и общественности.

Помните, что каждый пункт приказа должен быть конкретным, измеримым и подкреплённым документальными подтверждениями. При соблюдении указанных рекомендаций ваша организация сможет эффективно реализовать благотворительные проекты и получить заслуженные налоговые льготы.

Дата публикации: 02:06:35