Мобилизационная подготовка и ведение воинского учета — это важнейшие элементы государственной системы обеспечения обороноспособности страны. В соответствии с российским законодательством, организации обязаны не только вести воинский учет своих сотрудников, но и при наличии определенных условий создавать мобилизационные органы или назначать отдельных специалистов для выполнения соответствующих функций. Главным документом, закрепляющим статус таких сотрудников, является приказ о назначении работников, выполняющих функции мобилизационных органов.

В этой статье мы подробно разберем, кому необходимо издавать такой приказ, как его правильно оформить в 2025 году, и предоставим актуальный образец документа.

Кому необходимо назначать мобилизационных работников

Согласно нормам Федерального закона от № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», обязанности по созданию мобилизационных органов ложатся не на все хозяйствующие субъекты. Требования напрямую зависят от наличия у компании мобилизационного задания (заказа).

• Организации с мобилизационным заданием: Если компания имеет мобилизационное задание или заказ, она обязана создать специализированный мобилизационный орган или назначить мобилизационных работников. Структуру и штаты таких органов определяют исходя из характера и объема возложенных задач (подп. 2 п. 1 ст. 9, п. 13 ст. 12 Закона № 31-ФЗ).
• Организации без мобилизационного задания: Такие компании не создают полноценные мобилизационные органы, однако они обязаны вести воинский учет. В небольших компаниях эти функции может выполнять штатный HR-специалист или сам руководитель.
• Индивидуальные предприниматели: Важно помнить, что ИП не создают мобилизационные органы и не назначают мобилизационных работников. Эта обязанность лежит исключительно на юридических лицах;

Правовая база 2025 года

При подготовке приказа в 2025 году необходимо опираться на актуальную нормативно-правовую базу. В основе регулирования лежат:

1. Федеральный закон № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ».
2. Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (с учетом последних изменений).
3. Федеральный конституционный закон № 1-ФКЗ «О военном положении».
4. Положение о воинском учете, устанавливающее правила ведения учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Также следует учитывать, что бронирование граждан, пребывающих в запасе, в 2025-2026 годах осуществляется в соответствии с численностью трудовых ресурсов, необходимых для выполнения мобилизационных задач. Бронирование работников является правом работодателя, направленным на обеспечение стабильности функционирования организации в период мобилизации.

Функции мобилизационного работника

Специалист по мобилизационной работе выполняет широкий спектр обязанностей. В 2025 году профстандарт и должностные инструкции предъявляют к таким сотрудникам строгие требования. Их основные функции включают:

• Организацию и ведение воинского учета сотрудников организации.
• Обеспечение выполнения мобилизационного задания (заказа), выданного уполномоченными государственными органами.
• Подготовку документации по бронированию граждан, пребывающих в запасе.
• Участие в создании и обеспечении деятельности нештатных аварийно-спасательных формирований (НАСФ). Личный состав НАСФ комплектуется за счет работников организации, а военнообязанные с мобилизационными предписаниями могут включаться в НАСФ на период до их призыва.
• Составление отчетности и взаимодействие с военкоматами.

Как составить приказ: пошаговая инструкция

Приказ о назначении работника, выполняющего функции мобилизационного органа, издается в свободной форме, однако должен содержать ряд обязательных реквизитов:

1. Шапка документа: Наименование организации, дата издания, номер приказа, место составления.
2. Преамбула: Обоснование издания приказа со ссылкой на законодательство (например: «В соответствии с Федеральным законом от № 31-ФЗ… и в целях обеспечения мобилизационной готовности организации…»).
3. Распорядительная часть: Слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» и далее суть приказа — ФИО и должность назначаемого работника, возложение на него функций мобилизационного органа.
4. Дополнительные поручения: Указание на необходимость разработать должностную инструкцию, а также назначение ответственного за ознакомление работника с приказом и контроль за его исполнением.
5. Подписи: Подпись руководителя организации, подпись работника об ознакомлении.

Образец приказа 2025 года

Ниже представлен актуальный образец приказа, который вы можете адаптировать под специфику вашей организации.

ПРИКАЗ № [Номер]

«[Дата]» [Месяц] 2025 г.

г. [Город]

О назначении работника, выполняющего функции мобилизационного органа

В соответствии с Федеральным законом от № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», в целях обеспечения мобилизационной готовности и выполнения мобилизационного задания (заказа) в [Наименование организации],

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить функции мобилизационного органа (мобилизационного работника) на [Должность] [ФИО работника полностью].
2. Поручить [Должность] [ФИО работника] выполнение следующих функций:
   • организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе;
   • обеспечение выполнения мобилизационного задания (заказа);
   • организация работы по бронированию граждан, пребывающих в запасе;
   • взаимодействие с военными комиссариатами и иными уполномоченными государственными органами.
3. Начальнику отдела кадров [ФИО] в срок до [Дата] разработать и утвердить должностную инструкцию работника, выполняющего функции мобилизационного органа.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой (или возложить на [Должность, ФИО]).

Руководитель организации _________________ / [ФИО руководителя] /

С приказом ознакомлен(а):

_________________ / [Должность] / [ФИО работника] / «___» ________ 2025 г.

Назначение работника, ответственного за мобилизационную работу — это не просто формальность, а важнейшее требование законодательства для компаний, имеющих мобилизационные задания. Грамотно составленный приказ, наличие должностной инструкции и актуальное положение о мобилизационном органе позволят предприятию успешно пройти проверки военкомата и обеспечить готовность к выполнению государственных задач в особый период.