Приказ командира, это основной вид административного документа в Вооруженных Силах РФ, с помощью которого реализуются права и обязанности командира, принимаются решения по вопросам боевой подготовки, внутренней службы, дисциплины, кадрового обеспечения и материально-технического снабжения. Грамотное оформление приказа — залог его законности, исполнимости и правовой силы.

Регламентированием оформления приказов руководствуются: Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (Приказ Минобороны РФ от № 600), Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Минобороны РФ от № 700), а также требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Административные документы. Общие требования к оформлению».

Классификация приказов

Перед оформлением необходимо определить вид приказа, от этого зависит порядок регистрации, хранения и распространения:

• Постоянные (стационарные) приказы, действуют длительное время до отмены или изменения (например, о распорядке дня, дежурствах, структуре штаба). Нумеруются сквозным номером за год в отдельной серии.
• Временные приказы — действуют определенный срок или до выполнения поручения (например, о назначении ответственных лиц, проведении учений, начислении выплат). Нумеруются сквозным номером за год в отдельной серии.
• Приказы по личному составу, особый вид временных приказов, касающийся прав и обязанностей военнослужащих (присвоение воинских званий, назначение на должности, поощрения, наказания, отпуска, перевода в запас). Оформляются по строгим правилам (ст. 105 Устава ВС).

Обязательные реквизиты приказа (согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Инструкции по делопроизводству)

Любой приказ должен содержать полный набор реквизитов. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает документ недействительным.

Структура текста приказа

Текст приказа делится на три логические части:

Преамбула (Вводная часть)

Указывает правовую основу принятия решения. Начинается со слов: «В соответствии с…», «Для обеспечения…», «Исполняя приказ…».

Примеры оснований:

• Устав внутренней службы ВС РФ;
• Приказ Министра обороны РФ от «___» ________ 20__ г. № ___;
• Распоряжение командира округа (армии, корпуса) от «___» ________ 20__ г. № ___;
• План боевой подготовки на 20__ г.

Пример: В соответствии со ст. 105 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации и приказом командира 1-й общевойсковой армии от № 5/n закрепить за…

Диспозитив (Основная/Распорядительная часть)

Содержит конкретные поручения, решения, назначения. Это исполняемая часть документа.

Правила оформления:

1. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (1., 2., 3…).
2. Каждый пункт начинается с действительного глагола повелительного наклонения: Назначить, Определить, Закрепить, Обеспечить, Провести, Составить, Представить, Контролировать, Принять к исполнению.
3. Один пункт — одно поручение. Нельзя объединять в одном пункте назначение на должность и предоставление отпуска.
4. При назначении на должность: указывать должность, воинское звание, ФИО полностью, номер и дату приказа о присвоении звания (если актуально).
5. При предоставлении отпуска: вид отпуска, срок (календарные дни), дата начала и окончания, основание.
6. Сроки исполнения указываются однозначно: «до », «в течение 3 дней», «ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом».
7. Ответственные исполнители указываются в каждом пункте (должность, ФИО).

Заключительная часть (Контроль и вступление в силу)

Обязательны пункты о контроле и порядке вступления в силу.

• Контроль: «Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба в/ч 12345 гвардии подполковника Иванова И.И.»
• Вступление в силу: «Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания (с , с дня опубликования).»
• Опубликование/Ознакомление: «Опубликовать (ознакомить под роспись) личный состав в/ч 12345 в течение 24 часов с момента подписания.»

Особенности оформления приказов по личному составю

Это наиболее ответственная категория приказов, так как порождает правовые последствия для военнослужащих (ст. 105 Устава ВС).

Ключевые требования:

• Нумерация: Скринная за год отдельной серией (№ 1, 2, 3…).
• Тема: Всегда «О личном составе» (независимо от содержания).
• Структура пункта: Один военнослужащий — один пункт (допускается группировка однородных действий, например, «Присвоить воинское звание младший сержант…» для группы курсантов/рядового состава с перечислением ФИО).
• Обязательные данные военнослужащего: Воинское звание, Фамилия И.О., должность (или «рядовой состав»), год рождения (для призывников/контрактников при первом появлении в приказе за год).
• Основание: Ссылка на документ-основание (протокол ВВК, решение КВК, заявление, приказ вышестоящего командира).
• Срок действия: Для временных мер (командировки, отпуска, арест) — четкие даты начала и окончания.

Пример пункта приказа по личному составу (назначение на должность):

Назначить старшего командира взвода 1-й роты в/ч 12345 гвардии лейтенанта Петрова Петра Петровича (1995 г.р.) командиром взвода 1-й роты в/ч 12345 по основанию приказа командира 1-й общевойсковой армии от № 10/n. Срок действия, до отмены.

Пример пункта (поощрение):

За отличия в боевой подготовке и высокие показатели в исполнении служебных обязанностей поощрить грамотой командира в/ч 12345 сержанта Сидорова Сидора Сидоровича (1990 г.р.), командира отделения 2-й роты.

Процедура согласования, подписания и регистрации

Согласование (Визирование)

Проект приказа, подготовленный штабом или службой, должен быть согласован с заинтересованными структурами до подачи на подпись командиру.

• Юридическая группа/военный прокурор, по вопросам законности (обязательно для приказов по личному составю, наказаний, ограничения прав).
• Финансовая служба/экономист — если приказ влечет финансовые расходы (командировки, выплаты, закупки).
• Начальник штаба, общий организационный контроль.
• Визы ставятся на обратной стороне первого листа или на отдельном листе-визе (форма по Инструкции по делопроизводству) с указанием: должность, подпись, расшифровка, дата.

Подписание

• Приказ подписывает только командир воинской части (или замещающее его лицо по приказу/распоряжению).
• Подпись ставится под текстом приказа, справа.
• Формат: Подпись /Фамилия И.О./ (расшифровка печатными буквами под подписью).
• Дата подписания = Дата документа (реквизит №4).

Регистрация

Подписанный приказ немедленно передается в канцелярию (делопроизводство) для регистрации в Журнале регистрации приказов командира (форма по Инструкции по делопроизводству).

• Присваивается регистрационный номер.
• Ставится штамп/печатка канцелярии с датой регистрации.
• После регистрации приказ считается официально принятым и подлежит исполнению/распространению.

Опубликование и ознакомление (Приведение в исполнение)

Приказ вступает в силу для исполнителей только после их ознакомления.

• Приказы постоянного и временного действия: Ознакомляют должностных лиц (исполнителей) под роспись в журнале ознакомления или в самом приказе (графа «Исполнители»).
• Приказы по личному составю: Обязательно доводятся до сведения всех военнослужащих части (ст. 105 Устава ВС). Порядок: на сборе (строю) или индивидуально под роспись в ротных журналах ознакомления с приказами. Срок — в течение суток с момента подписания (если иное не указано в приказе).
• Экземпляр приказа (копия) хранится в папке приказов штаба/командира, в ротных папках приказов.

Типичные ошибки, которых следует избегать

1. Отсутствие правовой основы (преамбулы) — приказ висит «в воздухе».
2. Нарушение нумерации (пропуски номеров, смешивание серий постоянных/временных/по л/с).
3. Пассивные формулировки в диспозитиве («Рекомендовать», «Просить», «Следует»). Только повелительное наклонение: «Обеспечить», «Провести», «Назначить».
4. Неполные данные военнослужащего (нет года рождения, звания, должности).
5. Отсутствие срока исполнения или неопределенность («в ближайшее время», «как можно скорее»).
6. Отсутствие ответственного исполнителя в пункте приказа.
7. Подписание приказа некомпетентным лицом (например, начальником штаба от своего имени, а не от имени командира).
8. Несвоевременное ознакомление личного состава с приказами по личному составю.
9. Исправления в тексте приказа (зачеркивания, вставки) — недопустимы. Проект с ошибкой уничтожается, готовится новый.

Хранение и учет приказов

• Сроки хранения: Устанавливаются Номенклатурой дел воинской части (обычно: приказы постоянного действия — 10-50 лет, временные — 5 лет, по личному составю — 50-75 лет / до передачи в архив).
• В конце года приказы сшиваются в томах по видам (отдельно постоянные, временные, по л/с) в хронологическом порядке.
• На корешке тома указывают: в/ч, год, вид приказов, номера приказов (с… по…), срок хранения.

Образец оформления титульного листа приказа (Схема)

______________________________________________________________________________| |
| ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| |
| Код документа (ОКУД): 0301010 Индекс: в/ч 12345 |
| |
| |
| ПРИКАЗ |
| || № 15/2024 г. Москва «15» января 2024 г. |
| || О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ |
| ЗА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
| |
|----------------------------------------------------------------------------|
| В соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, |
| Приказом Министра обороны РФ от № 700 и приказом |
| командира 1-й общевойсковой армии от № 5/n ПРИКАЗЫВАЮ: |
| |
| 1. Назначить ответственными за материальные ценности склада |
| горюче-смазочных материалов (СММ) в/ч 12345: |
| старшего прапорщика Смирнова Алексея Викторовича (1985 г.р.) — |
| кладовщика СММ (основное лицо); |
| прапорщика Козлова Дмитрия Сергеевича (1990 г.р.), |
| кладовщика СММ (замещающее лицо). |
| |
| 2. Определить, что передача-приемка СММ производится по актам |
| инвентаризации (формы № МБ-7, МБ-8) в присутствии обоих |
| ответственных лиц и представителя финансовой службы. |
| |
| 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на |
| начальника тыла в/ч 12345 гвардии майора Волкова А.А. |
| |
| 4. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания. |
| || 5. Ознакомить под роспись должностных лиц, указанных в п. 1, 3, |
| в течение 24 часов с момента подписания. |
| |
|----------------------------------------------------------------------------|
| |
| КОМАНДИР В/Ч 12345 Подпись _____________ /Иванов И.И./ |
| ГВАРДИЙ ПОЛКОВНИК |
| ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ |
| ||____________________________________________________________________________|

ОБРАТНАЯ СТОРОНА (ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ):
СОГЛАСОВАНО:
Начальник штаба в/ч 12345 Подпись ________ /Петров П.П./ «14» 01 2024
гв. подполковник
ПЕТРОВ ПЕТР ПЕТРОВИЧ

Юридическая группа в/ч 12345 Подпись ________ /Сидоров С.С./ «14» 01 2024
старший сотрудник
СИДОРОВ СИДОР СИДОРОВИЧ

Правильное оформление письменного приказа командира — это не просто бюрократическая формальность, а основа правового режима в воинской части. Документ, составленный с нарушением реквизитов, структуры или процедуры согласования/ознакомления, может быть признан недействительным вышестоящим командованием, прокуратурой или судом, что повлечет отмену принятых по нему решений (назначений, наказаний, финансовых операций).

Главные принципы: Законность (ссылка на нормативный акт), Однозначность (четкие глаголы, сроки, исполнители), Процедурность (согласование — регистрация, ознакомление), Архивность (учет и хранение).

Рекомендуется каждому офицеру, задействованному в делопроизводстве, иметь под рукой актуальные тексты Устава ВС РФ, Инструкции по делопроизводству (№ 700) и ГОСТ Р 7.0.97-2016.