Цель статьи: дать полное представление о том‚ как выглядит и какие элементы содержит приказ командира воинской (части) в системе делопроизводства Вооружённых Сил Российской Федерации.

Правовая основа оформления приказов

Приказы командира части регулируются следующими нормативными актами:

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ (ст. 92) – определяет полномочия командира в части издания письменных приказов.
• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред. от ) – «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Приказ Министра обороны РФ от № 170 (ред. от ) – регламентирует порядок издания приказов по строевой‚ кадровой и организационной части.
• Форма N 1 – образец продольного бланка распорядительного служебного документа (приказа командира части).

Все эти документы определяют обязательный набор реквизитов‚ порядок регистрации‚ подписи и хранения приказов.

Классификация приказов командира части

В зависимости от содержания и сферы применения приказы делятся на:

1. Строевые приказы – регламентируют порядок построения‚ проведение учений‚ инструктажи по воинской подготовке.
2. Кадровые приказы – касаются назначения‚ перевода‚ увольнения‚ предоставления отпусков‚ награждения и т.п.
3. Организационные приказы – устанавливают порядок выполнения служебных задач‚ распределения материальных средств‚ технического обслуживания техники.
4. Бой‑подготовительные приказы – определяют план и порядок проведения учений‚ боевых тренировок‚ мобилизации.
5. Внутренние регламенты – правила внутренней вежливости‚ поведения‚ воинского приветствия и др.

Формат приказа (форма N 1)

Официальный бланк приказа командира части – форма N 1. Ниже перечислены все обязательные элементы‚ которые должны присутствовать в документе.

Шапка (заголовок)

Наименование документа

В строке «ПРИКАЗ» указывается тип документа‚ иногда добавляется уточнение (например‚ «ПРИКАЗ № 45 от  г;»).

Кому (адресат)

Указывается полное наименование должностных лиц или подразделений‚ которым адресован приказ. Формат:

 Кому: 1. Командиру роты № 2;
 2. Начальнику штаба;
 3. Всем личному составу части.

Текст приказа (основная часть)

Текст делится на три обязательных блока:

1. Вводная часть (преамбула) – формулировка «В соответствии с …»‚ указание нормативного акта‚ на основании которого издаётся приказ.
2. Основные положения – конкретные указания‚ требования‚ сроки исполнения. Каждый пункт нумеруется (1.‚ 2.‚ 3. и т.д.). При необходимости используют подпункты (а)‚ (б)‚ (в).
3. Заключительная часть – указание на контроль исполнения‚ ответственных за контроль‚ а также срок вступления приказа в силу («приказ вступает в силу со дня подписания»).

Подписи и реквизиты

Приложения

Если к приказу прилагаются дополнительные документы (приказы‑пояснения‚ схемы‚ графики)‚ они указываются в конце в виде списка «Приложение N».

Порядок издания и регистрации приказа

1. Подготовка проекта приказа – составляется в отделе кадров/строевого отдела‚ проверяется на соответствие нормативным актам.
2. Согласование – проект проходит согласование с юридическим отделом‚ финансовым отделом (если речь о материальных ресурсах) и‚ при необходимости‚ с вышестоящим командованием.
3. Подписание – окончательный вариант подписывается командиром части.
4. Регистрация – приказ вносится в журнал приказов‚ присваивается номер‚ фиксируется дата и место издания.
5. Рассылка – приказ направляется в подразделения (лично‚ через каналы связи‚ электронную почту) и размещается в «приказном журнале» части.
6. Контроль исполнения – ответственные лица (начальники подразделений) обязаны в установленный срок отчитаться о выполнении приказа.

Все этапы фиксируются в журнале регистрации приказов‚ который хранится в отделе кадров и в архиве части в течение установленного срока (не менее 5 лет).

Пример приказа командира части (форма N 1)

Военная часть 12345
г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10
20__ г. __ __
№ 45
ПРИКАЗ

Кому:
Командиру роты 2;
Начальнику штаба;
Всем личному составу части.

В соответствии с приказом Министра обороны РФ от № 170‚
приказываю:

Провести учебные занятия по боевой подготовке в период с г. по г.
 а) в 0800 ч. – построение на плацу;
 б) в 0900 ч. – тактические занятия в учебном полигоне;
 в) в 1500 ч. – разбор ошибок.

Назначить старшими инструкторами:
 а) старший сержант Иванов И.И.;
 б) старший сержант Петров П.П.

Обеспечить наличие учебного вооружения и боеприпасов согласно приложению 1.

Ответственным за контроль выполнения приказа назначить начальника штаба – старшего лейтенанта Сидорова А.А. (срок контроля – до г.).

Контроль за исполнением возложить на: начальника штаба.

Приказ вступает в силу со дня подписания.

Командир части ____________________
Иванов Сергей Петрович

Часто встречающиеся ошибки при оформлении приказов

• Отсутствие ссылки на нормативный акт – без указания правовой основы приказ может быть признан недействительным.
• Неправильный номер и дата – дублирование номеров или несоответствие даты издания реальному времени издания.
• Неуказанные ответственные лица – без указания контролирующего лица исполнение часто затруднено.
• Отсутствие подписи командира – делает документ формально недействительным.
• Неполный перечень приложений – если к приказу прилагаются схемы‚ таблицы‚ они должны быть перечислены в конце.

Как обеспечить правильное исполнение приказа

1. Разослать приказ в электронном виде и в бумажном виде одновременно.
2. Провести инструктаж по содержанию приказа в штабном помещении.
3. Назначить ответственных за контроль и установить чёткие сроки отчётов.
4. Вести журнал выполнения с отметками о выполненных пунктах.
5. При необходимости издавать уточняющие приказы (пояснения‚ изменения).

Приказ командира части – основной распорядительный документ‚ который обеспечивает единообразие и дисциплину в работе воинской части. Его структура строго регламентирована нормативными актами РФ и формой N 1. Соблюдение всех пунктов – от правильного оформления шапки до указания ответственных лиц – гарантирует юридическую силу приказа и упрощает контроль за его исполнением.

Помните: без чёткой ссылки на нормативный акт‚ без подписи командира и без регистрации в журнале приказ может быть оспорен‚ а его исполнение – затруднено.

Дата публикации: