Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прием-передача дел и должности — это строго регламентированная процедура в Вооруженных Силах РФ, обеспечивающая непрерывность управления подразделением, сохранность материальных ценностей и правопорядок. Для командира взвода обеспечения (взвода МТО), отвечающего за снабжение личного состава питанием, хлебом, водой, топливом, СМ и другого имуществом, данный процесс имеет критическое значение.

В данной статье мы подробно разберем нормативную базу, структуру акта, порядок проведения инвентаризации и предоставим типовой образец акта приема-передачи дел и должности командира взвода обеспечения, актуальный на год.

Нормативная правовая база

Процедура приема-передачи регулируется комплексом документов. Главным из них является:

Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (УВВ РФ) — статьи, регулирующие порядок приема-передачи дел и должности (гл. XI, ст. 300-310 в ред. действующей редакции).
Приказ Минобороны РФ от № 210 (или актуальный на текущий момент приказ, уточняющий локальные документы), устанавливает единые требования к оформлению актов и комиссиям.
Руководство по материальному обеспечению Вооруженных Сил РФ — в части учета и приема-передачи материальных средств (МС), топлива, пищевых продуктов.
Внутренний распорядок части и локальные акты командира части — могут уточнять состав комиссии, сроки и формы бланков, но не могут противоречить Уставу и приказам Минобороны.

Важно: Локальные документы части могут уточнять порядок приема-передачи, но должны соответствовать требованиям Минобороны. Основной документ, фиксирующий результаты — это Акт приема-передачи дел и должности.

Подготовительный этап: создание комиссии

До подписания акта командир части (роты/батальона) издает приказ (распоряжение) о назначении комиссии. Состав комиссии для командира взвода обеспечения обычно включает:

Председатель — командир батальона (роты) или зам. командира по тылу/МТО.
Члены комиссии:
- Сдающий должность (командир взвода обеспечения).
- Принимающий должность (новый командир взвода).
- Старшина батальона/роты (по вопросам личного состава и хозяйства).
- Кладовщик/ответственное лицо по МТУ (по вопросам имущества).
- Представитель финансовой службы (если есть вопросы по денежным средствам/ЗП).
- Врач/медик (по вопросам мед. имущества, питания — при необходимости).
Секретарь комиссии, ведет протокол, оформляет акт.

Порядок проведения приема-передачи (Алгоритм действий)

Согласно УВВ РФ и методическим рекомендациям, процесс включает следующие обязательные этапы:

Этап 1: Ознакомление с приказами и документацией

Принимающий обязан в присутствии сдающего:

Ознакомиться с приказами о назначении на должность и освобождении сдающего.
Прочитать и подписать журнал приема-передачи дел и должности (если ведется во взводе).
Изучить боевой устав, уставы, руководства по МТО, планы снабжения, карты маршрутов.

Этап 2: Прием личного состава

Заслушать доклады подчиненных командиров отделов/групп и старшины взвода о состоянии личного состава: численность, морально-психологическое состояние, учет лиц, состоящих на воинском учете, наряды, дисциплина.
Проверить личные дела, воинские билеты, банковские карты (МИР), личные вещи военнослужащих (по выборке).

Этап 3: Прием вооружения, военной техники и специальных средств

Полная инвентаризация по номенклатуре и серийным номерам (автомобили УРАЛ/КамаЗ/Тигр, генераторы, насосы, холодильные установки, контейнеры БПЛА/ГСМ).
Проверка технического состояния (наличие ЗЧ, форм № 301, 302, результаты ТО/ТР).
Проверка комплектации СЗМ (средств заряжения и пуска), ОЗМ, РЭБ-средств, если предусмотрено штатом.

Этап 4: Прием материальных средств (Склад/Складские помещения) — Ключевой этап для взвода обеспечения

Проводится полная инвентаризация остатков с составлением актов снятия остатков (Инв-18, Инв-19 или ведомости инвентаризации). Проверяются:

Пищевые продукты (РПП): вес/количество по позициям, сроки годности, качество (органолептика), условия хранения (температура в холодильниках/морозильниках).
Хлебобулочные изделия: остатки, свежесть.
Вода питьевая: объем в цистернах/баках, качество (наличие заключений лаборатории);
ГСМ (бензин, дизель, масло): замеры уровней в РВС/цистернах (метание линейкой), проба на качество, остатки в канистрах.
СМ (средства материальные): униформа, обувь, СИЗ, палатки, обогреватели, по размерным рядам и годам выпуска.
Боеприпасы/ВЗР (если на балансе): строгая учетная номенклатура.

Результат: Составляются акты расхождений (излишки/недостачи), порча, списание. Сдающий дает объяснения по каждому факту расхождения.

Этап 5: Прием документации и делопроизводства

Журналы учета (МС, ГСМ, РПП, личный состав, наряды, инструктажи).
Папки с приказами, распоряжениями, планами снабжения, отчетами.
Документы на имущество (формы № 301, 302, акты приема-передачи от вышестоящих эшелонов).
Финансовые документы (если командир взвода отвечает за оплату услуг/закупки).
Печати, штампы, бланки строгой отчетности.

Этап 6: Прием хозяйственного имущества и жилья

Состояние блоков/казарм, складов, гаражей, парковки.
Оборудование столовой/пункта питания (печи, холодильники, посуда, инвентарь).
Инструменты, ОЗИ, ПТС, средства связи.

Этап 7: Деньги и ценности (если применимо)

Если командир взвода имел под ответственностью кассу или денежные средства на текущие расходы — проводится пересчет наличности с составлением акта.

Структура и реквизиты Акта приема-передачи

Акт составляется минимум в 3 экземплярах (сдающему, принимающему, в архив части/батальона). Оформляется на бланке части или по форме, установленной приказом командира части.

Обязательные реквизиты:

Шапка: Наименование В/Ч, место составления, дата (число, месяц прописью, год), время начала и окончания.
Основание: Номер и дата приказа командира части о назначении комиссии и приеме-передаче.
Состав комиссии: Должность, воинское звание, ФИО полностью, подпись каждого члена.
Лица, сдающее и принимающее: Должность, звание, ФИО.
Перечень передаваемых дел и имущества: Ссылка на приложения (ведомости инвентаризации, акты снятия остатков).
Выявленные недостачи, порча, излишки: Краткое описание с ссылкой на акты расхождений и объяснения сдающего.
Меры по устранению недостатков: Кто, что и в какой срок устраняет (план устранения).
Подписи: Председателя, членов комиссии, сдающего, принимающего.
Утверждение: Подпись командира части (батальона) с датой.

Образец акта приема-передачи дел и должности командира взвода обеспечения

Ниже приведен типовой образец. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на реальные данные.

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В/Ч [Номер части] — [Наименование части/подразделения]

АКТ

приема-передачи дел и должности командира взвода обеспечения

г. [Населенный пункт] «[Число]» [Месяц прописью] [Год] г.

В [Время начала, напр. 10:00] часов по приказу командира [наименование части/батальона] В/Ч [Номер] от «[Дата]» [Месяц] [Год] г. № [Номер приказа] собрана комиссия в следующем составе:

Должность в комиссии	Воинское звание, ФИО полностью	Подпись
Председатель	[Звание] [ФИО полностью], [Должность, напр. зам. командира батальона по тылу]	____________ / [Расшифровка] /
Член комиссии	[Звание] [ФИО полностью], [Должность, напр. старшина батальона]	____________ / [Расшифровка] /
Член комиссии	[Звание] [ФИО полностью], [Должность, напр. кладовщик/отв. за МТУ]	____________ / [Расшифровка] /
Член комиссии (Сдающий)	[Звание] [ФИО полностью], командир взвода обеспечения	____________ / [Расшифровка] /
Член комиссии (Принимающий)	[Звание] [ФИО полностью], назначаемый на должность командира взвода обеспечения	____________ / [Расшифровка] /
Секретарь	[Звание] [ФИО полностью]	____________ / [Расшифровка] /

Комиссия произвела прием-передачу дел и должности командира взвода обеспечения [Номер взвода, напр. 1-го взвода обеспечения] [Наименование роты/батальона] В/Ч [Номер] между:

Сдающим: [Звание] [ФИО полностью], освобождаемым от должности командира взвода обеспечения в связи с [основание: переводом на другую должность / уволением в запас / направлением на учебу].
Принимающим: [Звание] [ФИО полностью], назначаемым на должность командира взвода обеспечения по приказу командира В/Ч [Номер] от «[Дата]» [Месяц] [Год] г. № [Номер приказа].

I. ПРИЕМ ЛИЧНОГО СОСТАВА И ДОКУМЕНТОВ НА НЕГО

Заслушаны доклады командира взвода [ФИО сдающего] и старшины взвода [ФИО] о численном и моральном состоянии личного состава, наличии лиц, подлежащих к передаче в другие части, на лечение, в отпуска.

Проверены и приняты:

Журнал учета личного состава (форма № [Номер формы]).
Личные дела военнослужащих (в количестве [Число] шт.) — по перечню Приложение № 1.
Воинские билеки, удостоверения личности, банковские карты (МИР) — по ведомости Приложение № 2.
Папка с приказами, распоряжениями, планами боевой подготовки, планами снабжения на [Год/Период].

Замечаний по данному разделу нет / Выявлены следующие замечания: [Описание].

II. ПРИЕМ ВООРУЖЕНИЯ, ВОЕННОЙ ТЕХНИКИ И СПЕЦСРЕДСТВ

Проведена полная инвентаризация по номенклатуре и заводским номерам. Акт инвентаризации № [Номер] от «[Дата]» [Месяц] [Год] г. (Приложение № 3) является неотъемлемой частью настоящего Акта.

Принято на баланс взвода:

Наименование	Зав. № / Гос. знак	Состояние (Исправен/Требует ТР)	Наличие ЗЧ, Форм 301/302
Автомобиль грузовой УРАЛ-4320 (цистерна/бортовой)	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]
Автомобиль грузовой КамАЗ-5350 (рефрижератор/тент)	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]
Генератор дизельный АД-30/АД-10	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]
Насос топливозаправочный (НТЦ/РНП)	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]
Контейнеры для БПЛА / ГСМ / Воды	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]
Средства связи (Рации Р-168/Р-187 и др.)	[Данные]	[Данные]	[Да/Нет]

Выявленные неисправности/недостатки: [Перечислить или сослаться на Акт неисправностей Приложение № 4]. Сдающий [ФИО] дал объяснения (Приложение № 5).

III. ПРИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ (СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО) — ОСНОВНОЙ РАЗДЕЛ

Проведена полная инвентаризация остатков материальных средств на складах взвода (помещения № [Номера], открытые площадки № [Номера]). АКТЫ СНЯТИЯ ОСТАТКОВ (Инв-18, Инв-19, ведомости инвентаризации) № [Номера] от «[Дата]» [Месяц] [Год] г. (Приложения № 6–12) ЯВЛЯЮТСЯ НЕОТЪЕМЛЕМЫМИ ЧАСТЯМИ НАСТОЯЩЕГО АКТА.

По результатам инвентаризации установлено:

Пищевые продукты (РПП): Фактические остатки составили [Сумма] тыс. руб. / [Вес в кг]. Сроки годности проверены. Выявлено продуктов с истекающими сроками: [Перечень/Кол-во]. Порчи/недостач не выявлено / Выявлены (Акт № [Номер]).
Хлебобулочные изделия: Остаток [Кол-во] кг/шт. Качество соответствует / не соответствует (Акт отбора проб № [Номер]).
ГСМ (Бензин АИ-92/95, ДТ, Масла): Замеры уровней в РВС произведены линейкой/гидростатом. Фактические остатки: Бензин — [Литры], ДТ, [Литры], Масла, [Литры/Кг]. Расхождений с учетными данными нет / есть (Акт расхождений № [Номер]). Качество по паспортам/актам пробы.
Средства материальные (униформа, обувь, СИЗ, палатки, обогреватели): Остатки по размерным рядам и годам выпуска соответствуют учетным данным (Ведомость Приложение № [Номер]). Неликвиды выделены отдельно (Акт списания № [Номер]).
Боеприпасы / ВЗР (если на балансе): Полный пересчет по номенклатуре. Расхождений нет. Акт Приложение № [Номер].

ИТОГО по материальным средствам: Недостачи на сумму [Сумма] руб. (в т.ч. виновных лиц: [ФИО/Нет]), излишки на сумму [Сумма] руб., порча на сумму [Сумма] руб. Объяснения сдающего [ФИО] получены и прилагаются (Приложение № 13). План устранения недостатков утвержден командиром части (Приложение № 14).

IV. ПРИЕМ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА, ПОМЕЩЕНИЙ И СРЕДСТВ СВЯЗИ

Приняты: блоки для проживания личного состава (казармы № [Номера]), складские помещения, гаражи, парковка. Состояние удобствий: [Удовлетворительно/Требует ремонта]. Акт осмотра помещений Приложение № 15.

Приняты средства связи, ОЗИ, ПТС, канцелярия, печать взвода (№ [Номер]), штампы, бланки строгой отчетности (журналы выдачи/получения).

V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА И ЦЕННОСТИ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)

Наличность в кассе взвода / на текущих расходах пересчитана. Составляет [Сумма] руб. [Копейки] коп. Соответствует кассовой книге; Акт пересчета Приложение № 16.

Комиссия считает, что дела и должность командира взвода обеспечения [Номер] взвода [Наименование подразделения] В/Ч [Номер] ПРИНЯТЫ / НЕ ПРИНЯТЫ (подчеркнуть необходимое) командиром [Звание] [ФИО полностью] в установленном порядке.

Выявленные недостатки и нарушения подлежат устранению в срок до «[Дата]» [Месяц] [Год] г. Ответственное лицо: [Должность, ФИО].

Настоящий Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: один — сдающему, один — принимающему, один — в архив батальона/части. Все приложения (№ 1–16) являются неотъемлемыми частями настоящего Акта.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ КОМИССИИ: ____________ / [Звание, ФИО полностью] /

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ:

____________ / [Звание, ФИО полностью] /

СДАВШИЙ: ____________ / [Звание, ФИО полностью] /

ПРИНИМАЮЩИЙ: ____________ / [Звание, ФИО полностью] /

СЕКРЕТАРЬ: ____________ / [Звание, ФИО полностью] /

УТВЕРЖДАЮ

Командир [Наименование части/батальона]

В/Ч [Номер] ____________ / [Звание, ФИО полностью] /

«___» _______________ 202__ г.

М.П. (Место печати)

Типовые ошибки и рекомендации (Best Practices)

Неполная инвентаризация: «Пробная» инвентаризация (выборка) недопустима для командира взвода обеспечения. Необходим 100% пересчет/замер ГСМ, РПП, воды.
Отсутствие объяснений сдающего: Любое расхождение (недостача, порча) должно быть зафиксировано в отдельном акте с письменным объяснением сдающего. Без этого списание за счет МО или взыскание с виновного невозможно.
Игнорирование сроков годности: Для РПП и хлеба критически важно зафиксировать в акте остатки с истекающими сроками (менее 10-15 дней) для принятия мер по реализации/списанию.
Несоответствие учетных форм: Проверьте, что формы № 301/302 на технику заведены на принимающего, а не остались на сдающем.
Сроки: Прием-передача должен быть завершен в срок, установленный приказом (обычно 3-5 дней, в полевых условиях — 24-48 часов). Продление возможно только по решению командира части.
Цифровой след: На 2026 год большинство частей переходят на АСУ «МТО» / «Боец» / «Логистика». Обязательно зафиксируйте в акте факт передачи логинов/паролей/ключей ЭЦП для доступа к АСУ и проведения операций от лица нового командира.

Приложения к акту (Чек-лист)

К акту обязательно прикладываются (нумеруются сквозно):

Приказ о назначении комиссии.
Приказы о назначении/освобождении командиров взвода.
Акты инвентаризации / снятия остатков по всем группам МС (Инв-18, Инв-19, ведомости).
Акты расхождений (недостач, излишков, порчи).
Объяснения сдающего лица.
План мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Акт приема-передачи документации (перечень дел/папок).
Акт осмотра помещений/хозяйственного имущества.
Акт пересчета денежных средств (если есть).
Ведомость передачи ключей, печатей, ЭЦП, доступов к АСУ.
Доклады подчиненных командиров/старшины (ксерокопии или выписки).

Акт приема-передачи дел и должности командира взвода обеспечения — это не просто формальность, а единственный юридический документ, фиксирующий границу материальной ответственности между сдающим и принимающим. Качество его составления определяет, сможет ли новый командир полноценно управлять снабжением с первого дня, а сдающий — избежать необоснованных претензий в будущем.

Главное правило: «Лучше потратить лишний час на замер цистерны и пересчет консервов в складе, чем месяцы разбираться в суде или по службе о недостачах, которых не было».

Используйте представленный образец как базу, адаптируйте его под штат вашего взвода, номенклатуру имущества и требования локальных актов вашей части. Успешной службы и чистых приемок!