Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Цель статьи: дать пошаговую инструкцию по подготовке и отправке запроса в архив Министерства обороны России, расположенный по адресу: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Что такое запрос в архив?

Запрос – это официальное письменное обращение, в котором заявитель просит предоставить документы или сведения, находящиеся в архиве. В случае ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) запрос может касаться:

архивных справок социально‑правового характера;
служебных листов, воинских билетов, наградных документов;
информации о родственниках, участвовавших в Великой Отечественной войне;
других материалов, относящихся к военной истории России.

Кому и когда можно обращаться?

Запросы принимаются только в том случае, если они относятся к профилю архива – то есть к документам управлений, соединений, частей и учреждений Красной (с 1946 г. – Советской) армии, а также к военно‑морским силам (в этом случае обращаемся в ЦВМА).

Если нужной информации нет в открытых онлайн‑базах (Память народа, Обобщённый банк данных «Мемориал», электронный банк «Подвиг народа»), то следует направить запрос в архив.

Способы подачи запроса

Почтовой отправкой (обычная или заказная).
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Через портал Госуслуги – в разделе «Министерство обороны». Не все типы запросов доступны, но многие справки можно получить электронно.
Лично – в приемном отделе архива (по предварительной записи).
Электронная почта – на официальный адрес архива (уточняйте на сайте archive.mil.ru).

Что должно быть в запросе?

Запрос оформляется в виде официального письма. Обязательные реквизиты:

Шапка письма: ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail.
Дата и место составления.
Наименование архива (Центральный архив Министерства обороны РФ).
Точный перечень запрашиваемых документов (указать рег. номер, период, подразделение, если известны).
Обоснование необходимости (например, оформление справки для пенсионного фонда, подтверждение участия родственника в войне и т.п.).
Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, доверенность (если запрос от лица), справка о родстве и т.д.).
Подпись заявителя.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Сбор исходных данных

Соберите всю известную информацию о документе:

ФИО военнослужащего;
Дата рождения, дата смерти (если известна);
Воинская часть, номер батальона, подразделения;
Период службы (год‑год);
Наличие наград, звания, воинского билета;

Шаг 2. Подготовка сопроводительных документов

Для большинства запросов потребуются:

Копия паспорта заявителя (страница с данными);
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.);
Если запрос подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность.

Шаг 3. Составление письма‑запроса

Ниже – готовый образец (см. пример письма).

Шаг 4. Выбор способа отправки

Рекомендуем использовать заказное письмо с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение доставки. При отправке через Госуслуги сохраняйте скриншоты статуса заявки.

Шаг 5. Ожидание ответа

Согласно закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», архив обязан ответить в течение 30 дней. При необходимости может быть продлен срок до 60 дней (указывается в ответе).

Образец письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Тема: Запрос архивных документов о военнослужащем Петрове П. П.

Уважаемый(ая) руководитель!

Я, Иванов Иван Иванович, являюсь законным представителем (дочерью) Петрова Петра Петровича, родившегося г., умершего г. Петров служил в Красной армии в период с 1943 по 1945 гг. в 2‑м стрелковом полку, 5‑й батарее артиллерийского дивизиона.

В связи с необходимостью получения архивной справки социально‑правового характера для оформления пенсии прошу предоставить следующие документы:

 Воинскую часть (журнал учета личного состава) за 1943‑1945 гг.;
 Военный билет (копию) Петрова П; П.;
 Справку о награждении (орден «За Победу», медаль «За оборону Москвы»);
 Любые другие документы, подтверждающие факт службы в указанный период.


К запросу прилагаю:

 Копию моего паспорта (страница с данными);
 Свидетельство о рождении Петрова П. П.;
 Свидетельство о смерти Петрова П. П.;
 Нотариально заверенную доверенность (если запрос подаётся от моего имени).

Прошу рассмотреть запрос в установленный законом срок и направить ответ на указанный выше e‑mail или по почте.

С уважением,
_____________________
Иванов И. И.

Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли получить документы онлайн?

Да, часть запросов обрабатывается через портал Госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться, выбрать услугу «Запрос в архив Министерства обороны» и загрузить скан‑копии документов.

Вопрос 2: Как узнать статус моего запроса?

При отправке заказным письмом вы получаете трек‑номер. При электронном запросе статус отображается в личном кабинете на сайте Госуслуг или в системе электронного документооборота архива (при наличии доступа).

Вопрос 3: Что делать, если архив отказал в выдаче?

В ответе будет указана причина отказа (например, документ классифицирован, нет сведений о запрашиваемом лице). При наличии законных оснований можно обжаловать решение в суд в течение 30 дней.

Контактные данные архива

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05

Сайт: http://archive.mil.ru

Электронная почта: info@archive.mil.ru (уточняйте на сайте)

Полезные ссылки

Портал государственных услуг
Память народа
Обобщённый банк данных «Мемориал»
Электронный банк «Подвиг народа»

Сделать запрос в архив Министерства обороны РФ (Подольск) достаточно просто, если следовать проверенной схеме:

Собрать точные сведения о документе и подготовить сопроводительные документы;
Составить официальное письмо‑запрос с указанием всех реквизитов;
Выбрать удобный способ отправки (почта, Госуслуги, личный визит);
Отслеживать статус и при необходимости уточнять детали у сотрудников архива.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете получить нужные архивные материалы в минимальные сроки и без лишних осложнений.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и официальной информацией архивов Министерства обороны на .