В строительной отрасли большинство компаний являются членами саморегулируемых организаций (СРО). При проведении государственных и муниципальных закупок заказчики часто требуют от участников предоставить копию заключённого контракта, а также выписку из реестра СРО. Ниже подробно описаны правовые основания, порядок получения копии контракта и практические рекомендации.
Правовая база
- Федеральный закон №44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг» (далее – 44‑ФЗ). Пункт 12 ч.1 ст. 42 требует от участника предоставить подтверждающие документы, в т.ч. выписку из реестра членов СРО.
- Федеральный закон №223‑ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» – аналогичные требования к участникам, работающим в сфере строительства.
- Приказ Ростехнадзора от № … (утверждающий форму допуска СРО) – определяет, какие документы должны быть в пакете при вступлении в СРО и какие выписки выдаются.
Что именно требуется?
Для подтверждения правомочности участия в закупке обычно запрашивают:
- Копию контракта (или его проекта) между заказчиком и исполнителем.
- Выписку из реестра СРО (оригинал или заверенную копию).
- Свидетельство о допуске СРО, если работа относится к особо опасным или технически сложным видам.
Как запросить копию контракта у участника СРО?
Прямой запрос к контрагенту
Самый простой способ – направить официальное письмо (или запрос в электронном виде через ЕИС) с указанием:
- Наименования организации‑участника.
- Номера и даты заключённого контракта (если известны).
- Цели запроса (например, проверка соответствия требованиям 44‑ФЗ).
- Требуемый формат копии (PDF, скан‑копия с подписью, заверенная копия).
В запросе необходимо сослаться на ст. 42 ФЗ‑44 и указать, что предоставление документов является обязательным условием участия в закупке.
Запрос через СРО
Если участник отказывается предоставить копию, можно обратиться в саму СРО:
- Определить, в какой СРО состоит организация (информация обычно указана в выписке из реестра СРО).
- Подать письменный запрос в СРО с указанием:
- Наименования компании‑участника;
- Номера контракта;
- Основания запроса (проверка соответствия требованиям 44‑ФЗ).
- СРО обязана в течение 10 рабочих дней предоставить выписку и, при наличии, копию контракта, если это предусмотрено её уставом и внутренними регламентами.
Судебный порядок
В случае отказа как от участника, так и от СРО, можно обратиться в суд с иском о предоставлении информации, ссылаясь на:
- Ст. 6 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Ст. 15 Закона «О защите прав потребителей», если запрос исходит от заказчика‑потребителя.
Какие документы нужны для получения копии?
Для того чтобы ваш запрос был рассмотрен быстро и без отказов, подготовьте следующий пакет:
- Заявление (запрос) – в свободной форме, но с обязательным указанием правовой основы.
- Копию документа, подтверждающего ваш статус заказчика (договор, приказ, решение органа власти).
- Если запрос направлен в СРО – выписку из реестра членов СРО о том, что запрашиваемая организация действительно является её членом.
- При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
Практические рекомендации
Формат копии
Согласно практике, заказчики чаще принимают:
- Скан‑копию в формате PDF, подписанную электронной подписью (ЭП) руководителя организации‑исполнителя.
- Заверенную копию, подпечатанную на фирменном бланке, с печатью СРО (если требуется).
Как проверить подлинность?
- Сверить номер контракта и дату с данными в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС).
- Проверить подпись и печать через сервисы проверки ЭП (например, Госуслуги).
- Сравнить сведения о работах, указанных в контракте, с перечнем, разрешённым в свидетельстве СРО (образец свидетельства доступен на сайте Ростехнадзора).
Сроки
По закону СРО обязана предоставить выписку в течение 10 дней, а копию контракта – в течение 15 дней с момента получения запроса. Если сроки превышены, можно направить протокол о нарушении сроков в контролирующий орган (Ростехнадзор).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли получить копию контракта без согласия контрагента?
Только в случае, если запрос исходит от уполномоченного органа (например, Федеральной антимонопольной службы) или в рамках судебного разбирательства. В обычных коммерческих отношениях согласие контрагента обязательно.
Вопрос 2: Что делать, если СРО отказывается выдавать копию контракта?
Сначала уточните причину отказа (например, отсутствие соответствующего положения в уставе). При отсутствии законных оснований – направьте письменный запрос в Ростехнадзор с требованием о принудительном предоставлении информации.
Вопрос 3: Нужно ли платить за выдачу копии?
Согласно приказу Ростехнадзора, выдача выписки из реестра СРО и копий контрактов, связанных с проверкой соответствия требованиям 44‑ФЗ, является бесплатной. Платные услуги могут быть предложены только за ускоренное оформление (экспресс‑выписка).
Получение копии контракта участника СРО – процесс, регулируемый несколькими федеральными законами и нормативными актами Ростехнадзора. Ключевые шаги:
- Определить правовую основу (44‑ФЗ, 223‑ФЗ).
- Сформировать официальный запрос к участнику или в СРО.
- Подготовить сопроводительные документы (заявление, доверенность, подтверждение статуса).
- Проверить полученную копию на подлинность и соответствие требованиям.
- При отказе – воспользоваться административным или судебным порядком.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и законно получить нужную копию контракта, минимизировать риски и обеспечить прозрачность закупочного процесса.
Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и основана на данных, размещённых в открытых источниках до .