Форма № 1-а «Именной список военнослужащих», это первичный учетный документ воинской части (организации), предназначенный для ежедневного учета численности и состава военнослужащих, находящихся в роте (батарее, взводе и иных подразделениях). Документ является основным инструментом командира подразделения и старшины для ежедневного контроля личного состава.
Правовая основа и нормативные документы
Порядок ведения первичного учета личного состава, в т.ч. заполнения формы № 1-а, регламентируется следующими основными документами:
- Приказ Министра обороны РФ от № 700 (в ред. от 2023–2024 гг.) «Об утверждении Инструкции о порядке ведения первичного учета личного состава в Вооруженных Силах Российской Федерации». Это основной регулирующий документ.
- Устав воинской службы РФ (Приказ Минобороны РФ от № 610) — определяет общие права, обязанности и порядок службы.
- Приказ Министра обороны РФ от № 100 (с изменениями) — утверждает формы первичных учетных документов (в т.ч. форму № 1-а), если они не обновлены приказом № 700.
- Внутренние распоряжения командира воинской части (графики служб, планы учета, инструкции по заполнению).
Важно: Актуальный бланк формы № 1-а и образец заполнения обычно приводятся в приложениях к Инструкции (Приказу № 700). Необходимо использовать именно последнюю утвержденную редакцию бланка.
Назначение и частота составления
- Цель: Ежедневная фиксация фактического наличия военнослужащих в подразделении, их перемещений (отлучек, госпитализаций, командировок) и изменений в штатном составе.
- Периодичность: Составляется ежедневно (в установленное уставом время, обычно к утреннему построению или к 08:00) и в дни проведения проверок учета личного состава.
- Срок хранения: В течение года (после чего уничтожается по акту в установленном порядке, если не требуется для расследований/проверок).
Структура бланка и детальное пояснение колонок
Бланк представляет собой таблицу. Ниже приведено пояснение к основным графам (нумерация может незначительно варьироваться в зависимости от редакции бланка, суть остается единой):
Шапка документа
- Наименование воинской части / организации: Полное официальное название (например, «Военная часть 12345»).
- Наименование подразделения: Рота, батарея, взвод, отделение (например, «1-я рота»).
- Дата составления: Число, месяц, год (на день составления списка).
- Номер по журнале учета: Порядковый номер списка в Журнале учета личного состава (формы № 2 или иной установленный журнал).
Табличная часть (Графы 1–15 и более)
| № графы | Наименование графы | Подробное пояснение порядка заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер | Проставляется по порядку (1, 2, 3…) для каждого военнослужащего, включенного в список на текущую дату. Нумерация сквозная по подразделению. |
| 2 | Воинское звание | Указывается полное воинское звание на дату составления (например, «рядовой», «младший сержант», «лейтенант»). Сокращения допускаются только установленные уставом. |
| 3 | Фамилия, имя, отчество | Полностью, без сокращений, в родительном падеже (Кого? — Иванова Ивана Ивановича). Пишется разборчиво или печатными буквами. |
| 4 | Год рождения | Четыре цифры (например, 2002). |
| 5 | Должность (по штатному расписанию) | Указывается точное наименование должности по штатному расписанию подразделения (например: «наметник отделения», «водитель БМП», «командир взвода»). Если военнослужащий не занимает штатную должность — пишут «не занимает штатную должность» или указывают временную должность. |
| 6 | Категория личного состава | Код категории (буквенно-цифровой) согласно справочнику Приказа № 700. Основные категории:
|
| 7 | Присутствует / Отсутствует | Ключевая операционная графа. Ставится отметка о фактическом нахождении на момент составления списка (обычно утро):
|
| 8 | Основание отсутствия (Документ) | Если в графе 7 стоит «Отсутствует», здесь указывается вид и номер документа, являющегося основанием:
|
| 9 | Срок отсутствия (Дата убытия — Дата возвращения) | Указываются конкретные даты: «с по ». Если срок не определен (больничный), пишут «по выздоровлении» или «до отмены приказа». |
| 10 | Место нахождения (для отсутствующих) | Где именно находится военнослужащий: название ВЛГ (военно-больницы), воинской части (в командировке), адрес места жительства (в отпуске), название СИЗО/следственного изолятора. |
| 11 | Дата зачисления в состав подразделения | Дата приказа о зачислении в личный состав данной роты/батареи. Важно для расчета выплат, стажа, очередности зачисления. |
| 12 | Основание зачисления (Номер приказа) | Номер и дата приказа командира части о зачислении (переводе, поступлении со склада личного состава, окончании училища и т.д.). |
| 13 | Дата выбытия из состава подразделения | Заполняется только в день выбытия (перевод, увольнение, смерть, исключение из списков). В остальные дни графа остается пустой. |
| 14 | Основание выбытия (Номер приказа) | Номер и дата приказа о выбытии (переводе в другую часть, увольнении в запас, исключении в связи со смертью). |
| 15 | Примечания | Дополнительные сведения: «Назначен старшиной роты» (приказ №…), «Лишен воинского звания» (приговор суда), «Находится в отпуске по уходу за ребенком», «Эвакуирован на медпункт» и т.д. Также отмечают наказания/поощрения, если они влияют на должность/позицию. |
Порядок заполнения и ответственные лица
- Кто заполняет: Обычно старшина роты (батареи) или уполномоченный офицер (заместитель командира роты по учебной части) под личной ответственностью командира роты.
- Когда заполняют: Ежедневно утром (после утреннего построения и сверки с нарядами/приказами) и в случае внезапных изменений (госпитализация, задержание, прибытие новобранцев).
- Источники данных:
- Приказы командира части/роты (зачисление, выбытие, командировки, отпуска).
- Наряды (дежурства, караулы, вылазки).
- Медицинские документы (справки, выписки, больничные).
- Судебные/следственные документы (постановления, ордера).
- Рапорты военнослужащих (отлучки по личным делам).
- Подписание: Готовый список подписывает старшина роты (составитель) и командир роты (утверждающий). Подпись командира роты означает проверку достоверности данных.
- Сдача в часть: Один экземпляр (оригинал) остается в роте (в журнале учета или папке первичного учета), второй (ксерокопия или выписка) сдается в штат командира части / отдел кадров / канцелярию в установленные сроки (обычно до 10:00–11:00) для сводки по части (Форма № 1 «Ведомость учета личного состава воинской части»).
Типичные ошибки и как их избежать
- Расхождения с приказами: ФИО, звание или должность в списке не совпадают с текстом приказа о зачислении. Решение: Всегда сверяться с последним приказом по данному военнослужащему.
- Пропуск основания отсутствия: Стоит «Отсутствует», а графы 8–10 пустые. Решение: Заполнять обязательно в момент внесения отметки об отсутствии.
- Несвоевременное выбытие: Военнослужащий уволен/переведен по приказу от 15 числа, а в списке стоит до 20 числа. Решение: В день вступления приказа в силу (дату приказа) делать отметку в графах 13–14 и исключать из сводной цифры «Присутствует/Всего в составе» со следующего дня.
- Неверная категория (графа 6): Призывник записан как контрактник или наоборот. Влияет на питание, ДС, денежное довольствие. Решение: Проверять по личному делу и приказам о заключении контракта.
- Корректировки без оформления: Исправление пробелом, стирателем или перечеркиванием без подписи. Правило: Ошибки исправляют перечеркиванием одной строки (текст должен читаться), пишут верный вариант рядом, ставят подпись ответственного, дату исправления и печать (если есть).
- Отсутствие сквозной нумерации: Нумерация сбивается при зачислении/выбытии. Правило: Нумерация (графа 1) проставляется свежую каждый день по актуальному списку присутствующих + отсутствующих по основаниям.
Взаимосвязь с другими формами учета
Форма № 1-а — это «ячейка» системы учета. Данные из нее агрегируются вверх по иерархии:
- Форма № 1-а (Рота/Батерия) → Ежедневно.
- Форма № 1 «Ведомость учета личного состава воинской части» → Сводный документ по всей части, составляется ежедневно на базе данных от рот. Подписывается начальником штаба/командиром части.
- Форма № 2 «Журнал учета личного состава воинской части» → Регистрация всех приказов о зачислении/выбытии, движении личного состава.
- Форма № 3 «Карточка личного учета военнослужащего» → Ведется на каждого военнослужащего в отделе кадров/роте, дублирует ключевые этапы службы.
- Автоматизированные системы (АС «Личный состав», АСУ ВС РФ) → Данные из формы 1-а (или прямо из приказов) вносятся в базу данных для федерального мониторинга.
Особенности в текущих условиях (Мобилизация, СВО, контрактная служба)
- Категории «Мобилизация» / «Контракт (СВО)»: В графе «Категория» и «Примечаниях» обязательно ставить отметки: «Призван на срочную службу в связи с мобилизацией (Указ № 647)», «Заключил контракт на службу в зоне СВО». Это критично для начисления выплат (ЕДВ, выплаты за ранение и т.д.).
- Военнослужащие, находящиеся в зоне СВО / на задачах: В графе 7 ставят «Отсутствует», в графе 8 — «Приказ ком. части №… о направлении в зону СВО / на выполнение задач», в графе 10 — «Зона СВО / Выполнение задачи». Срок часто указывают «до отмены приказа».
- Эвакуация/Госпитализация: При ранении/контузии/заболевании в зоне СВО военнослужащий переводится в категорию «Госпитализируется». Основание — «Медицинская эвакуационная ведомость №…», «Выписка из мед. карты». Важно фиксировать дату убытия из подразделения (графа 13 заполняется при выбытии в медпункт/эвакуации).
- Прибытие подкрепления: Новоприбывших зачисляют по приказу командира части с даты фактического прибытия (или даты приказа). Вносить в список нужно немедленно в день прибытия.
Контроль и проверка формы № 1-а
Проверку ведут:
- Командир роты — ежедневно при подписании.
- Начальник штаба / Замкомандира части по работе с личным составом, при сдаче списков в часть (сверка с ведомостью формы № 1).
- Военная прокуратура / Следственный комитет / Общественный контроль — при плановых и внеплановых проверках (сверка с приказами, нарядами, мед. документами, фактическим наличием на строю).
- Аудиторы / Ревизоры Минобороны — проверка правильности начисления ДС, питания, выплат (зависит от данных формы 1-а).
Критерии правильности: Полнота охвата (никто не «потерян»), достоверность (соответствие документам), своевременность (актуальность на утро), оформление (подписи, исправления, бланк).
Резюме: чек-лист для старшины роты перед подписью
- [ ] Бланк актуальной установленной формы?
- [ ] Шапка заполнена верно (часть, рота, дата, номер по журналу)?
- [ ] Есть ли все военнослужащие, зачисленные в состав роты (по последнему приказу)?
- [ ] Исключены ли выбывшие (по приказу выбытия) со дня вступления в силу?
- [ ] Верны ли воинские звания, ФИО, годы рождения, должности?
- [ ] Верны ли категории личного состава (графа 6)?
- [ ] У всех отсутствующих заполнены графы 8, 9, 10 (Основание, Срок, Место)?
- [ ] Совпадают ли данные с нарядами дежурств, командировками, больничными?
- [ ] Сумма «Присутствует» + «Отсутствует по уважительным» = «Всего в составе роты»?
- [ ] Исправления оформлены правильно (перечеркивание, подпись, дата)?
- [ ] Подпись старшины роты (составителя) стоит?
- [ ] Список сдан в штат/канцелярию части во времени?
Именной список военнослужащих форма № 1-а — это не просто бюрократическая формальность, а основной документ, подтверждающий факт нахождения гражданина на воинской службе в конкретный день. От качества его ведения зависят: своевременность и полнота денежного довольствия и доплат, правильность начисления питания, законность зачисления дней службы к выслуге лет, а также правовая защита интересов военнослужащего и государства. Командиры рот и старшины несут персональную ответственность за достоверность сведений, вносимых в данный документ.
Примечание: Данная статья носит справочный характер. Для работы необходимо руководствоваться действующей редакцией Приказа Минобороны РФ № 700 и внутренними нормативными актами конкретной воинской части.