В случае смерти военнослужащего‑контрактника возникает необходимость подтвердить наличие средств на его лицевом счёте (лицевой счёт – индивидуальный учётный счёт, открытый в системе финансового обеспечения воинской части или в банке, обслуживающем выплаты). Это важно для:

• выплаты пособий и компенсаций наследникам;
• закрытия финансово‑лицевых отношений с воинской частью;
• формирования отчётности в соответствии с бухгалтерскими инструкциями.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, нормативная база и примеры оформления проводок.

Нормативная база

• Инструкция № 193н – порядок ведения лицевых счетов военнослужащих.
• Допустимые бухгалтерские записи № 133н – корреспонденция счетов при начислении и списании средств.
• Порядок № 132н – учёт выплат и удержаний по лицевым счетам.
• Порядок № 133н – формирование и предоставление выписок по лицевым счетам.
• Внутренняя учётная политика воинской части (согласованная с финансовым органом или учредителем/ГРБС).

В указанных нормативных актах прямо не прописана корреспонденция счетов при смерти контрактника, поэтому порядок отражения такой ситуации рекомендуется закрепить в учётной политике части.

Порядок действий

1. Получение документов, подтверждающих смерть:
   • Свидетельство о смерти (оригинал или заверенная копия).
   • Выписка из военной части о факта о факте гибели (приказ о назначении выплаты, рапорт командира).
2. Запрос выписки по лицевому счёту:
   • Обратиться в финансово‑экономический отдел воинской части (или в банк, обслуживающий выплаты) с запросом о состоянии лицевого счёта на дату смерти.
   • Запрос можно оформить письменно (заявление) или через личный кабинет системы финансового обеспечения (если такой доступ предусмотрен).
3. Получение выписки:
   • Выписка должна содержать:
     • номер лицевого счёта;
     • дата открытия и закрытия (если уже закрыт);
     • остаток средств на момент последней операции;
     • детализацию последних начислений и удержаний.
4. Оформление бухгалтерской записи:
   • Списать остаток с лицевого счёта на счёт расчётов с наследниками (или на счёт 76 «Расчёты с различными дебиторами и кредиторами») в соответствии с внутренней учётной политикой.
   • Пример проводки (согласно Допустимым бухгалтерским записям № 133н):

   Дебет 76 (Расчёты с наследниками) – xxx.xx руб.
   Кредит 204 (Лицевые счета военнослужащих) – xxx.xx руб.
    

   где xxx.xx – сумма остатка на лицевом счёте.

5. Уведомление наследников:
   • Направить наследникам официальное извещение о наличии средств и порядке их получения (через нотариуса, военкомат или непосредственно в финансовый орган).
   • Приложить копию выписки и документы, подтверждающие право на наследство.

Необходимые документы

• Свидетельство о смерти (оригинал/заверенная копия).
• Приказ о назначении выплаты (или рапорт командира) – подтверждает факт гибели в исполнении служебных обязанностей.
• Заявление о предоставлении выписки по лицевому счёту (можно в свободной форме, но с указанием ФИО, номера лицевого счёта, даты смерти).
• Выписка по лицевому счёту (с печатью финансового органа или банка).
• Документы, подтверждающие право на наследство (свидетельство о праве на наследство, нотариальная доверенность и т.д.).

Возможные сложности и способы их преодоления

• Отсутствие доступа к лицевому счёту – если счёт закрыт или архивирован, следует запросить архивную выписку у центрального финансового органа воинской части.
• Разногласия в сумме остатка – провести сверку с бухгалтерской книгой части и, при необходимости, инициировать внутреннюю проверку.
• Отказ в предоставлении информации – ссылаться на пункт учётной политики, обязывающий предоставлять сведения о лицевых счетах наследников, а также на Федеральный закон «О персональных данных» (с согласия наследника или его представителя).
• Сложности с оформлением наследства – привлечь нотариуса для оформления свидетельства о праве на наследство, которое потребуется для получения средств.

Рекомендации по учётной политике

Чтобы избежать неопределённости, рекомендуется включить в учётную политику воинской части следующий пункт:

«В случае смерти военнослужащего‑контрактника остаток средств на его лицевом счёте подлежит списанию на счёт расчётов с наследниками (или иной соответствующий счёт) на основании выписки по лицевому счёту, заверенной финансовым органом, и документов, подтверждающих факт смерти и право на наследство».

Такой пункт обеспечит чёткую корреспонденцию счетов и упростит взаимодействие с наследниками.

Показать наличие остатка на лицевом счёте погибшего контрактника возможно при соблюдении установленного порядка: получение документов о смерти, запрос и получение выписки по лицевому счёту, оформление бухгалтерской записи в соответствии с Допустимыми бухгалтерскими записями № 133н и внутренней учётной политикой, а также своевременное уведомление наследников. Чётко прописанная процедура в учётной политике части minimизирует риски споров и обеспечивает прозрачность финансово‑лицевых отношений даже в трагических обстоятельствах.