Нормативная база и виды контрактов
Порядок заключения, расторжения и сроков действия контрактов регулируется:
- Федеральным законом от № 76-ФЗ «О статусе и социальной защите военнослужащих и членов их семей» (применяется к сотрудникам полиции по статье 34 ФЗ № 3-ФЗ).
- Федеральным законом от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 14, 34).
- Приказом МВД России от № 806 «Об утверждении форм контракта, заявления о заключении контракта и иных документов» (с изменениями на текущую дату).
Основные виды контрактов:
- Первичный контракт — заключается при приеме на службу граждан, не проходящих службу ранее (срок: 3 года).
- Повторный контракт — заключается по истечении срока предыдущего (срок: 3 или 5 лет).
- Контракт с офицерами — имеет специфику в части присвоения специальных званий и прохождения аттестации.
Структура контракта: пошаговый разбор полей
Контракт состоит из преамбулы, основных условий (разделов I–X), приложений и подписей сторон. Ниже приведен разбор ключевых блоков.
Преамбула (Шапка документа)
Указывается место и дата заключения.
- Место: Наименование органа внутренних дел (например: «г. Москва, ГУ МВД России по г; Москве» или «МО МВД России «Одинцовское»).
Раздел I. Стороны контракта
Сторона 1 — Орган внутренних дел (Работодатель).
- Полное наименование органа (как в уставе/положении).
- Реквизиты уполномоченного лица, подписывающего контракт (обычно начальник органа или уполномоченное лицо — начальник кадра): должность, звание, ФИО полностью, основание (Приказ МВД России, Положение об органе).
Сторона 2 — Гражданин (Служащий).
- ФИО полностью (без сокращений, строго по паспорту).
- Дата и место рождения (по паспорту/свидетельству о рождении).
- Паспортные данные: серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
- Адрес регистрации (прописки) и адрес пребывания (если отличаются).
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — обязательно.
- ИНН — обязательно.
- Военный учет: категория пригодности, воинское звание (если есть), ВУС, военный комиссариат учета.
- Образование: уровень (высшее, среднее профессиональное), наименование ВУЗа/колледжа, год окончания, специальность, серия и номер диплома.
- Семейное положение: женат/замужем/не состоит в браке. ФИО супруга(и), дата рождения, место работы/службы.
- Иждивенцы: дети (ФИО, дата рождения), нетрудоспособные родители и иные иждивенцы (для расчета доплат).
Раздел II. Предмет контракта (Должность и подразделение)
Самый критичный раздел для дальнейшей службы.
- Должность: Точное наименование по штатному расписанию (например: «Инспектор ОДН ОМВД России по г. Химки», «Оперативный сотрудник УУР МВД России по Московской области»).
- Подразделение: Полное наименование структурного подразделения.
- Специальное звание: Присваиваемое при заключении контракта (обычно «младший лейтенант полиции» для первичного приема с высшим образованием или «рядовой полиции» / «сержант полиции» в иных случаях).
- Классный чин (если должность предусматривает).
Раздел III. Срок действия контракта
- Дата вступления в силу: Обычно, день приказа о зачислении в штат (день фактического начала службы).
- Срок: 3 года (первичный), 3 или 5 лет (повторный). Указывается конкретная дата окончания (число, месяц, год).
- Испытательный срок: Устанавливается приказом (обычно 3 месяца для первичного приема, до 6 месяцев для офицеров). Указывается в контракте ссылка на приказ.
Раздел IV. Обязанности служащего
Ссылка на законодательство. Текст стандартный, заполнению не подлежит, но служащий обязан ознакомиться с:
- ФЗ «О полиции» (обязанности сотрудника полиции — ст. 13, 14).
- Уставом службы во внутренних органах (Приказ МВД № 805).
- Должностной инструкцией (подписывается отдельно при зачислении).
Раздел V. Права и социальные гарантии
Также ссылочный раздел. Важно проверить наличие отсылок к:
- Денежному содержанию (оклад + надбавки по званию, классу, выслуге, секретности, рангу и т.д.).
- Медицинскому обеспечению (поликлиники МВД, ВВ МВД).
- Жилищному обеспечению (НАЖ, ссуда, ЕЖЗ).
- Пенсионному обеспечению (выслуга лет).
- Гарантиям по обучению, отпускам (основной 30 к.д. + за выслугу, спец. характер).
Раздел VI. Денежное содержание и материальное обеспечение
Здесь прописываются базовые показатели на момент подписания:
- Оклад должности (по Единой тарифной сетке).
- Оклад специального звания.
- Процентные надбавки (за выслугу лет, за специальное звание, за классный чин, за секретность, за ранговое назначение).
- Регулярные выплаты (за интенсивную службу, за выполнение особых задач — если предусмотрено штатом).
- Реквизиты банковской карты для зачисления зарплаты (номер счета, БИК, наименование банка — обычно АО «ПОЧТА БАНК» или АО «АЛЬФА-БАНК» по проекту зарплатного проекта МВД).
Раздел VII. Порядок расторжения контракта
Перечисляются основания (ст. 34 ФЗ № 3-ФЗ, ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ):
- Истечение срока.
- По собственному желанию (с уведомлением за 3 месяца, в исключительных случаях, раньше).
- По инициативе органа (непрохождение ИС, аттестация, ухудшение здоровья, дискредитация, стык и т.д.).
- По обоюдному согласию сторон.
- В связи с обстоятельствами непреодолимой силы.
Раздел VIII–X. Ответственность сторон, порядок разрешения споров, прочие условия
- Дисциплинарная, материальная, уголовная ответственность.
- Порядок обжалования действий (прокурор, суд).
- Условия о неразглашении гостайны/служебной тайны (подписывается отдельная роспись о допуске).
- Количество экземпляров контракта (обычно 2: один у служащего, второй в личном деле/кадровой службе).
Приложения к контракту (обязательные вложения)
Без приложений контракт считается неполным. Стандартный пакет:
- Приложение № 1: Анкета служащего (форма согласно Приказу МВД № 806, заполняется очень подробно: биография, родственники до 4-го колена, заграничные связи, недвижимость, транспорт, доходы, судимости).
- Приложение № 2: Сведения о членах семьи (для расчета доплат, мед. обеспечения, Жилищного обеспечения).
- Приложение № 3: Реквизиты банковского счета (подтверждение от банка или копия договора зарплатного проекта).
- Приложение № 4: Согласие на обработку персональных данных (форма МВД).
- Приложение № 5: Обязательство о неразглашении сведений, составляющих гостайну/служебную тайну (форма № 2 или аналогичная).
- Приложение № 6: Автобиография (пишется от руки на чистом листе А4 по установленному образцу: хронология жизни, учеба, работа, служба, награды, судимости родственников).
Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист перед подписью)
| Поле / Раздел | Частая ошибка | Как правильно |
|---|---|---|
| ФИО (Служащий) | Сокращения (Алекс вместо Александр), опечатки в отчестве. | Строго по паспорту РФ. Отчество полностью. |
| Паспорт / СНИЛС / ИНН | Ошибки в номерах, коде подразделения. | Проверять по оригиналам. Код подразделения — 6 знаков (XXX-XXX). |
| Должность | Несоответствие штатному расписанию (свободный текст). | Точное наименование из утвержденного штата (копия штата есть у кадровика). |
| Спец. звание | Указание звания, которое не присваивается на данной должности. | Согласовать с кадровиком: первичный прием = младший лейтенант (выш. обр.) или рядовой/сержант. |
| Дата вступления в силу | Дата подписания контракта ≠ Дата приказа о зачислении. | Дата вступления = Дата приказа о зачислении в штат (начало службы). |
| Банковские реквизиты | Указание карты другого банка (не зарплатного проекта МВД). | Только карта банка-оператора зарплатного проекта текущего года. |
| Анкета (Приложение 1) | Пропуски периодов жизни (> 1 месяца), скрытие судимостей родственников. | Заполнять без пробелов по времени. «Не судимы» пишется явно. Данные родственников — полные. |
| Подписи | Подпись не расшифровывается, отсутствует дата росписи служащим. | Служащий ставит подпись, расшифровку (Фамилия И.О.) и дату росписи своими руками. |
Процедура подписания и вступления в силу
- Подготовка: Кадровый сотрудник готовит 2 экземпляра контракта и пакет приложений.
- Ознакомление: Служащий читает контракт, приложения, должностную инструкцию, Устав службы. Ставит подписи о ознакомлении в личном деле и на экземплярах приложений.
- Подписание: Первым подписывает уполномоченное лицо органа (Начальник органа / Начальник кадра по доверенности/поручению) — ставит подпись, расшифровку, дату, печатает печатью органа (если предусмотрено).
- Подписание служащим: На втором экземпляре (который останется у служащего) и на первом (который уйдет в личное дело) служащий ставит свою подпись, расшифровку и дату росписи.
- Приказ о зачислении: На основании подписанного контракта издается приказ о зачислении в штат и присвоении спецзвания. Контракт вступает в силу с даты этого приказа.
- Хранение: Один экземпляр — в личном деле (учреждение), второй — у служащего.
Особенности заполнения в 2026 году (Актуальные нюансы)
- Электронный документооборот: Во многих регионах внедрены АИС «Кадры-МВД» / «Электронное личное дело». Часть полей заполняется автоматически из базы данных. Проверяйте автозаполнение!
- Зарплатный проект: С 2023-2024 гг. основной оператор — АО «ПОЧТА БАНК» (в некоторых округах АО «АЛЬФА-БАНК»). Реквизиты в контракте должны соответствовать именно действующему контракту МВД с банком.
- Военный учет: В связи с текущей ситуацией, графа «Военный учет» заполняется максимально подробно: категория пригодности (А, Б, В, Г, Д), воинское звание, ВУС, название ВУЦ (если проходил), военкомат. Это критично для мобилизационных вопросов.
- Иноимущество и заграничные связи: В Анкете (Приложение 1) блоки заграничных паспортов, счетов за рубежом, недвижимости за рубежом, гражданства родственников заполняются с особым вниманием. Ложные сведения — основание для отказа в допуске к гостайне и расторжения контракта.
Образец заполнения ключевых реквизитов (Визуальный пример)
КОНТРАКТ № 1234/К от «25» апреля 2026 г.
г. Москва
СТОРОНЫ:
ГУ МВД России по г. Москве, в лице Начальника управления
Полковника полиции Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании
Приказа МВД России от № 1 «О структуре ГУ МВД России по г. Москве»,
именуемое в дальнейшем «Орган», с одной стороны,
И
Петров Петр Петрович, nacido г. в г. Москве,
Паспорт 45 00 № 123456, выдан Управлением МВД России по ЦАО г. Москвы
г., код подразделения 770-001,
Проживающий: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,
СНИЛС: 123-456-789 00, ИНН: 770012345678,
Воинское звание: лейтенант запаса, ВУС: 123456,
Военный учет: г. Москва, Военный комиссариат ЦАО,
Образование: высшее, МВД России Академия управления, 2017 г., юриспруденция,
Семейное положение: женат, жена Петрова Анна Сергеевна, 1996 г.р.,
Дети: Петрова Мария Петровна, 2020 г.р.,
именуемый в дальнейшем «Служащий», с другой стороны,
ЗАКЛЮЧИЛИ НАСТОЯЩИЙ КОНТРАКТ О СЛУЖБЕ В ОРГАНАХ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ:
I. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
Служащий зачисляется в штат ГУ МВД России по г. Москве на должность:
Инспектор отдела оперативно-розыскной работы ОМВД России по району Северное Тушино
(код штатной единицы 0012345).
Присваивается специальное звание: Младший лейтенант полиции.
(Приказ о присвоении издается одновременно с приказом о зачислении).
II. СРОК ДЕЙСТВИЯ
Контракт вступает в силу с даты приказа о зачислении в штат органов внутренних дел
(ожидаемая дата: г.).
Срок действия контракта: 3 (три) года.
Срок истекает 30 апреля 2029 г.
III. ДЕНЕЖНОЕ СОДЕРЖАНИЕ (базовые показатели на дату заключения)
Оклад должности: 18 500 руб.
Оклад специального звания: 8 200 руб.
Надбавки (процентные):
― за специальное звание: 10% (от оклада звания);
⎯ за выслугу лет (календарная): 0% (менее 3 лет);
― за классный чин: отсутствует.
Банковские реквизиты для зачисления:
Получатель: Петров П.П.
Номер счета: 408178100XXXXXXXXXXXXXX
Банк: АО «ПОЧТА БАНК», г. Москва, БИК 044525225
Кorr. счет: 30101###-###-####0225
ПОДПИСИ СТОРОН:
ОРГАН: СЛУЖАЩИЙ:
________________ /Иванов И.И./ ________________ /Петров П.П./
Полковник полиции Младший лейтенант полиции
«25» апреля 2026 г. «25» апреля 2026 г.
М.П. (Печать ГУ МВД) Расшифровка: Петров П.П.
Резюме: на что обратить главное внимание
- Точное соответствие штатному расписанию (должность, оклад, звание).
- Корректность паспортных данных, СНИЛС, ИНН — ошибки здесь блокируют зарплату и пенсию.
- Банковские реквизиты — только актуальный зарплатный проект МВД.
- Анкета (Приложение 1), полнота сведений о родственниках, имуществе, заграничных связях. Скрытие фактов — повод для увольнения «за утрату доверия».
- Даты: Дата контракта = Дата приказа о зачислении. Не ставите будущую дату на момент подписания, если приказ еще не подписан начальником.
- Экземпляр для себя: Обязательно заберите второй экземпляр с живой подписью начальника и печатью (если ставится) сразу после подписания.