Военный билет — это главный удостоверяющий личность документ военнослужащего, в котором фиксируются все ключевые этапы службы, включая полученные государственные награды и ведомственные знаки отличия․ Для военнослужащих, проходящих службу по контракту, процедура внесения записей о награждении имеет свою специфику, жестко регламентированную нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ․ Ошибки в заполнении соответствующих страниц могут привести к юридическим последствиям, связанным с неправомерным учетом полученных наград, поэтому к этому вопросу необходимо подходить с максимальной ответственностью․

Нормативная правовая база

Порядок оформления, учета и внесения записей о государственных наградах Российской Федерации в военные билеты регулируется рядом ключевых документов:

• Приказ Министра обороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета» (вместе с Приложением № 9 «Формы документов воинского учета»)․
• Приказ Министра обороны РФ от № 495 «Об утверждении Перечня, форм документов воинского учета, порядка их хранения, заполнения, выдачи и замены»․
• Письмо Администрации Президента РФ от № АК-3560 с Методическими рекомендациями о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами РФ․
• Положение о военномбителе, утвержденное Указом Президента РФ․

Куда именно вносятся записи: структура документа

Согласно стандартной форме военного билета (Образец 2023–2026 гг․), сведения о наградах размещаются на специально отводимой странице․ В соответствии с данными из открытых источников (например, разбор формы на Lenta․ru и КонсультантПлюс):

• Пункт 21 (ранее мог находиться на 8-й странице или иной в зависимости от года издания бланка) предназначен для записи: «Государственные награды и знаки»․
• Рядом (обычно Пункт 22) фиксируются: «Полученные увечья, контузии, травмы»․

Важно: Нумерация пунктов и их расположение на страницах может незначительно отличаться в бланках разных годов выпуска (например, образцы 2023, 2024, 2025 годов), однако логическая структура и наименование граф остаются неизменными․

Порядок заполнения графы «Государственные награды и знаки» (Пункт 21)

Общие требования к оформлению

Заполнение производится только уполномоченными лицами (начальниками кадровых служб, командирами частей, ответственными за воинский учет) в соответствии с Приказом № 495 и Инструкцией по Приказу № 700․

• Инструмент: Шариковая ручка черного, фиолетового или синего цвета (при заполнении бумажного бланка)․ Категорически запрещено использовать карандаш, гелевые ручки других цветов или корректоры․
• Письмо: Чистым, разборчивым почерком, печатными буквами или каллиграфическим рукописным шрифтом․
• Запреты: Не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления (согласно Письму Администрации Президента РФ от № АК-3560)․ Если ошибка допущена, бланк заменяется на новый;

Алгоритм внесения записи

1. Основание: Запись вносится только на основании официального документа — Указа Президента РФ, Приказа Министра обороны, Приказа командующего видом ВС/руководителем ведомства и т․д․ Копия приказа о награждении должна храниться в личном деле военнослужащего․
2. Полное наименование награды: Пишется официальное полное название без сокращений․
   • Правильно: «Орден Жукова», «Медаль „За отличие в военной службе“ I степени», «Знак отличия „За боевые заслуги“»․
   • Неправильно: «Орден Жукова (ОЖ)», «Медаль За отл․ в воен․ службе 1 ст․»․
3. Номер и дата документа: Указываются реквизиты приказа/указа о награждении (номер, дата издания)․
4. Подпись и печать: Запись заверяется личной подписью уполномоченного лица (обычно начальника штаба/кадровой службы) с расшифровкой фамилии и инициалов, а также ставится печать воинской части (организации)․

Особенности для контрактников (СВО, мирное время)

Для военнослужащих по контракту, участвующих в СВО или выполняющих задачи в мирное время, порядок единый, но есть нюансы:

• Государственные награды (Ордена, Медали, Почетные звания РФ): Вносятся обязательно и в первую очередь․
• Ведомственные награды Минобороны РФ (медали «Участник военной операции в Сирии», «За возвращение Крыма», медали за отличие в службе I/II степени, юбилейные медали и др․): Также вносятся в Пункт 21, так как они являются официальными знаками отличия ведомства․
• Награды других ведомств (МВД, ФСБ, Росгвардия и др․): Если военнослужащий получал награды до призыва/подписания контракта или в ходе взаимодействия, они также подлежат записи․
• Иногосударственные награды: Вносятся только по разрешению Президента РФ (согласно Федеральному закону «О государственных наградах РФ»);

Процедура замены военного билета при накоплении наград

Военный билет не является документом, в который можно бесконечно дописывать награды на полях․ Существует четкий регламент замены:

• Если свободные строки в Пункте 21 закончились, военнослужащий подлежит переоформлению военного билета (выдаче нового бланка) в порядке, установленном Приказом № 495 (п․ 8, 9)․
• При замене все предыдущие награды переписываются в новый билет в хронологическом порядке․
• Старый билет изымаеться, на нем ставится отметка «Обменян в связи с заполнением» (или иной основанием) и отправляется в архив личного дела․

Электронный воинский учет и военный билет (2026 год)

С 2024–2025 гг․ активно внедряется персональная электронная карта военнообязанного/военнослужащего и система «Объединенный реестр воинского учета»․

• Согласно письму Минтруда от № 14-6/ООГ-5994, карточка воинского учета (форма № 10) заполняется в электронном формате и распечатывается․
• Однако бумажный военный билет остается основным удостоверением личности военнослужащего до полного перехода на электронные документы (планируется поэтапно)․ Поэтому правила заполнения бумажного бланка (Пункт 21) остаются в полной силе․
• Данные о наградах дублируются в электронной базе данных (ЕРВУ), что позволяет исключить потерю информации при утере билета․

Типичные ошибки и их последствия

Администрация Пореченского сельского поселения и иные органы воинского учета регулярно указывают на частые нарушения:

Пошаговая инструкция для кадрового работника (шпаргалка)

1. Получить оригинал приказа/указа о награждении (или заверенную копию с синей печатью)․
2. Проверить личное дело: Есть ли основание, нет ли дубля записи․
3. Открыть военный билет на странице с Пунктом 21 («Государственные награды и знаки»)․
4. Найти первую свободную строку․
5. Внести запись ручкой (черная/синяя/фиолетовая):
   • Полное название награды․
   • Номер и дата приказа/указа․
6. Поставить личную подпись (расшифровка), дату внесения записи․
7. Проставить печать воинской части/организации (печать должна накладываться частично на текст записи и подпись)․
8. Сделать отметку в личном деле и карточке воинского учета (формы № 10 / электронная карта) о внесении записи в военный билет․
9. Сообщить военнослужащему о внесенной записи под роспись в журнале учета военных билетов․

Что делать, если военный билет утерян или испорчен?

В случае утери, порчи или заполнения всех граф военнослужащий по контракту должен написать рапорт командиру части о выдаче дубликата/нового билета․ Порядок замены регламентирован Приказом № 495․ В новый билет переписываются все награды по хронологии на основании личного дела и данных ЕРВУ․ Основанием для записи в новом билете служит приказ о выдаче нового военного билета в замен утерянного/испорченного․

Запись наград в военный билет военнослужащего по контракту — это не просто бюрократическая формальность, а юридически значимое действие, фиксирующее заслуги защитника Отечества․ На 2026 год ключевыми принципами остаются: полнота наименований, отсутствие сокращений, строгая привязка к приказам, соблюдение техники заполнения (ручка, печать, подпись) и своевременное дублирование данных в электронных реестрах воинского учета․ Регулярная проверка военного билета командирами и кадровыми службами — залог отсутствия проблем у военнослужащего при переходе в запас, назначении пенсии или получении ветеранских льгот․

Статья подготовлена на основании нормативных актов Минобороны РФ (Приказы № 495, № 700), Письма Администрации Президента РФ № АК-3560, разъяснений Минтруда РФ и открытых источников (КонсультантПлюс, официальные порталы) по состоянию на ․