В условиях проведения специальной военной операции (СВО) своевременное и достоверное учетное документирование медицинских потерь является критически важным элементом системы медицинского обеспечения Вооруженных Сил РФ. Список вновь поступивших в госпиталь военнослужащих — это первичный учетный документ, инициирующий процесс стационарного лечения, эвакуации и материально-технического обеспечения раненых и больных.
Нормативно-правовая база
Ведение данного документа регулируется комплексом нормативных актов Министерства обороны РФ. К ключевым относятся:
- Приказ Минобороны РФ от № 400 «Об утверждении Инструкции о порядке организации медицинской помощи военнослужащим…» (с изменениями и дополнениями, актуальными на 2026 г.).
- Приказ Минобороны РФ от № 1200 «Об утверждении Положения о военно-медицинской экспертизе в Вооруженных Силах Российской Федерации».
- Внутренние указы и директивы Главного военно-медицинского управления (ГВМУ) и управлений медицинского обеспечения военных округов/объединений, регламентирующие работу на этапах медицинской эвакуации (ПМП, МСБ, ГБ, ВГ).
- Инструкции по работе в автоматизированных информационных системах (АИС), АИС «Медицинское обеспечение», АИС «Феникс», модуль «Санаторно-курортное лечение и реабилитация».
Назначение и значение документа
Список вновь поступивших выполняет следующие ключевые функции:
- Учетная: Фиксация факта прибытия раненого/больного в стационар для снятия с учета эвакуирующего этапа и постановки на учет лечащего госпиталя.
- Медицинская: Основа для открытия Истории болезни раненого (больного) (ф. 003/у) и назначения лечебно-диагностических мероприятий.
- Эвакуационная: Данные списка используются для планирования дальнейшей эвакуации (на аэромобильные этапы, в госпитали более глубокого тыла, на ВЛЭ).
- Отчетная: Первичные данные для формирования суточных сводок (ф. 321/у «Суточная сводка о санитарных потерях и заболеваемости»), отчетов по форме № 1-ВМ и данных для ГВМУ.
- Логистическая: Основание для расхода расходных материалов, лекарств, питания, белья и обращения за пополнением запасов.
Порядок составления и сроки
Кто составляет
Непосредственное составление списка возлагается на врача приемного отделения (дежурного врача госпиталя) или старшую медсестру приемного покоя под личной ответственностью начальника приемного отделения / дежурного по госпиталю.
Сроки оформления
- Экстренные/Тяжелые: Оформление карты и занесение в список — немедленно по мере поступления (даже ночью), параллельно с оказанием неотложной помощи.
- Плановые/Легкие: В течение 1–2 часов после приема санитарного транспортного средства.
Форма документа
Единой строго утвержденной бланковой формы (как ГОСТ) на 2026 год не существует; используется форма свободная, утвержденная приказом командующего войсками (войскового округа) или начальником госпиталя. Обычно оформляется в виде таблицы (журнала или распечатки из АИС) в 2-х экземплярах:
- Экземпляр №1, остается в приемном отделении (журнал учета).
- Экземпляр №2 — направляется в штаб госпиталя / отдел медицинской статистики / в АИС.
Обязательные реквизиты (структура строки списка)
Каждая запись о поступившем военнослужащем должна содержать минимальный набор данных для идентификации и медицинской сортировки:
| № п/п | Реквизит | Описание / Особенности заполнения (СВО 2026) |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер | Сквозная нумерация с начала суток (00:00) или с начала месяца (по указу командира). |
| 2 | Фамилия, Имя, Отчество | Полностью, без сокращений. Проверяется по воинскому билету / удостоверению личности. |
| 3 | Воинское звание | Согласно удостоверению. |
| 4 | Воинская часть / Номер части | Полное наименование или 6-значный номер части (в/ч №…). Критично для адресации отчетов. |
| 5 | Должность / ВУС | Например: «Начальник отделения связи», ВУС 123456. |
| 6 | Дата и время поступления | Фактическое время передачи в приемное отделение (ЧЧ:ММ ДД.ММ.ГГГГ). |
| 7 | Откуда поступил (этап эвакуации) | Напр.: «ПМП 1-го эшелона», «МСБ г. Донецк», «Самолет Ил-76 рейс 123», «Автоколонна №5». |
| 8 | Диагноз (по МКБ-10 / Военная номенклатура) | Клинический диагноз при поступлении. Обязательно указание: Ранение (Р), Контузия (К), Болезнь (Б), Травма (Т). Код по МКБ-10. |
| 9 | Категория транспортабельности | I (неподвижные), II (транспортабельны с уходом), III (транспортабельны самостоятельно). Определяется врачом приемного отделения. |
| 10 | Группа крови / Резус-фактор | По метке/жетонку/анализу. Критично для переливания. |
| 11 | Наличие документов | Отметка: «История болезни (ф;003/у)», «Медицинская карта эвакуируемого (ф.103/у)», «Военный билет», «Справка о группе крови». |
| 12 | Куда направлен (палата/отделение) | Номер палаты, отделение (травматологическое, неврологическое, ожоговое, реанимация и т.д.). |
| 13 | Примечания | Особые отметки: «Б/н» (безымянный), «Агрессивный», «Инфекционный», «Требуется срочная операция», «Эвакуация на ВЛЭ». |
Особенности ведения учета в зоне СВО (2026 г.)
Работа с АИС «Медицинское обеспечение» / «Феникс»
На 2026 год основным способом ведения учета является электронный. Врач приемного отделения обязан завести карточку поступившего в АИС в режиме реального времени (при наличии связи).
- Офлайн-режим: При отсутствии связи ведется бумажный журнал/список с последующей синхронизацией (выгрузкой) при появлении канала связи. Бумажный оригинал хранится до полной сверки с базой данных.
- Идентификация «Б/н» (безымянных): Присваивается временный идентификатор (например, «Б/н №1 от »), биометрия (фото, отпечатки пальцев — если есть оборудование), описание примет. Данные вносятся в АИС с пометкой «Личность устанавливается».
Медицинская сортировка (Триаж) и Список
Список формируется после проведения медицинской сортировки в приемном отделении. Порядок занесения в список обычно соответствует приоритету лечения:
- Тяжелые/Крайне тяжелые (в реанимацию/операционную) — заносятся первыми.
- Средней тяжести (в палаты).
- Легкие / Санитарные потери (на лечебный полк / пункт восстановления).
Учет чужеродцев и гражданских лиц
В списке могут отражаться:
- Военнослужащие союзников / дружественных стран (отдельная графа «Гражданство»).
- Гражданские лица (по показаниям/Животноводство/Действия гуманитарного характера) — с отметкой «Гражданин», основанием госпитализации (приказ командира, решение ВЛК и т.д.).
- Пленные (ПВО) — ведение учета строго по Приказу Минобороны / МВД / ФСИН, с разделением потоков (отдельные палаты/блоки, отдельные списки с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования»).
Ответственность и контроль
- Врач приемного отделения: Ответственен за достоверность диагноза, категории транспортабельности, полноты реквизитов.
- Начальник медслужбы / Замначальника госпиталя по медчасти: Ежедневно (утром) проверяет полноту списков, сверяет с суточной сводкой (ф. 321/у), подписывает журнал.
- Военно-медицинский эксперт (ВМЭ): Использует данные списка для первичного отбора на ВЛЭ (военно-лечебную экспертизу).
- Прокуратура / Следовательные органы: Списки являются доказательной базой при расследовании уголовных дел (ст. 352 УК РФ — неисполнение обязанностей, превышение власти) и гражданских исков о компенсации вреда здоровью.
Хранение и архивирование
- Бумажные журналы/списки: Хранятся в архиве госпиталя в соответствии с Приказом Минобороны РФ от № 770 (Инструкция по делопроизводству) — срок хранения не менее 50 лет (как документы учета санитарных потерь).
- Электронные данные: Хранятся в АИС бессрочно с резервным копированием.
Типичные ошибки и меры профилактики
| Ошибка | Последствия | Профилактика |
|---|---|---|
| Отсутствие времени поступления | Невозможность расчета сроков эвакуации, нарушение суточной сводки | Автоматическая простановка времени в АИС / Жесткий контроль дежурного по госпиталю |
| Несовпадение диагноза в списке и в Истории болезни (ф.003/у) | Ошибки в отчетности, вопросы прокурора/следствия | Правило «Один диагноз, один источник»: врач прописывает диагноз в карте, медсестра переносит в список/АИС дословно |
| Потеря медицинской карты эвакуируемого (ф.103/у) при передаче | Потеря анамнеза, риск медицинской ошибки, нарушение непрерывности лечения | Контроль передачи документов «под роспись» в журнале передачи/приема документов приемного отделения |
| Несвоевременная выгрузка в АИС (офлайн) | Расхождение данных между этапами эвакуации, «висячие» пациенты в базе | Ежедневный план по синхронизации (не реже 1 раза в 6 часов при наличии связи) |
Список вновь поступивших в госпиталь военнослужащих — это не просто бюрократическая формальность, а юридически значимый документ, обеспечивающий непрерывность медицинского процесса, управление эвакуационными потоками и защиту прав военнослужащих на получение квалифицированной помощи и социальных гарантий. В условиях СВО, при высокой интенсивности поступающих и работе в условиях разорванной связи, дисциплина ведения этого документа (как бумажного дубля, так и электронного в АИС) являеться прямым показателем качества работы приемного отделения и госпиталя в целом.
Статья подготовлена на основе нормативной базы Минобороны РФ, актуальной на г. Для применения в конкретном госпитале необходимо руководствоваться действующими приказами командира войсками (округа) и внутренними уставами данного медицинского учреждения.