Документ, в котором сотрудник официально извещает руководство о своём намерении покинуть занимаемую должность, называется рапорт․ В данной статье подробно рассматривается порядок составления и оформления рапорта об освобождении от должности начальника медицинской службы (в т․ч․ в военных, ведомственных и гражданских учреждениях)․

Нормативная база

• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» – регулирует порядок увольнения госслужащих․
• Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – содержит положения о рапортах и увольнении военнослужащих․
• Приказ Минобороны РФ № 200 от – инструкция по оформлению служебных документов (рапорты, заявления)․
• Указ Президента РФ от № ??? «Об освобождении от должности, назначении на должность военнослужащих, сотрудников и работников некоторых федеральных государственных органов…» – пример нормативного акта, регламентирующего освобождение от должности․
• Внутренние регламенты подразделения (например, положение о медицинской службе, инструкция по кадровому делопроизводству)․

Перед составлением рапорта рекомендуется уточнить у кадровой службы или юриста подразделения, какие именно нормативные акты применяются в вашем случае․

Когда рапорт необходим?

• Увольнение по собственному желанию․
• Освобождение от должности в связи с состоянием здоровья (направление на ВВК, признание негодным к службе)․
• Перевод на другую должность или в другое структурное подразделение․
• Освобождение от должности во время отпуска, больничного или иного временного отсутствия․

Структура рапорта

Несмотря на то, что форма рапорта может немного отличаться в разных ведомствах, обязательные элементы остаются одинаковыми․ Ниже представлена типичная схема:

1. Шапка документа – реквизиты адресата и отправителя․
2. Название документа – слово «РАПОРТ» (выравнивание по центру, заглавными буквами)․
3. Текст обращения – четкое изложение просьбы, указание должности, основания и желаемой даты освобождения․
4. Подпись и расшифровка – фамилия, имя, отчество, звание, должность, дата․
5. Приложения (при необходимости) – медицинские справки, выписки, копии приказов и т․д․

Пример оформления шапки

Министерство обороны Российской Федерации
Воинская часть № 12345
Начальнику медицинской службы
подполковнику service Иванову И․И․

Пример основного текста

Рапорт
Прошу освободить меня от занимаемой должности начальника медицинской службы
воинской части № 12345 в связи с переводом на другую должность (указание причины)
с «___» __________ 2026 г․

Пошаговая инструкция по составлению

1. Соберите необходимые данные:
   • ФИО полностью․
   • Звание и текущая должность․
   • Наименование подразделения и органа исполнительной власти․
   • Реквизиты адресата (ФИО, звание, должность руководителя)․
2. Определите основание (по собственному желанию, по состоянию здоровья, по выслуге лет и т․д․)․ При необходимости приложите подтверждающие документы (медицинскую справку, выписку из приказа о переводе и т․п․)․
3. Сформулируйте просьбу – используйте вежливый, но категоричный тон: «Прошу освободить меня от занимаемой должности…»
4. Укажите желаемую дату освобождения – если известна точная дата, укажите её; если нет, напишите «с момента подписания настоящего рапорта» или «с ___ числа»․
5. Проверьте грамматику и соответствие регламенту – убедитесь, что в тексте нет сокращений, недопустимых аббревиатур, все названия написаны полностью․
6. Подпишите документ – собственноручная подпись, расшифровка (ФИО, звание, должность), дата․
7. Сдайте рапорт на рассмотрение – передайте непосредственному руководителю (начальнику медицинской службы) или в кадровый отдел согласно внутреннему регламенту․
8. Получите подтверждение приема – желательно взять копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата)․

Образец рапорта

Ниже представлен готовый шаблон, который можно адаптировать под свои данные․

Министерство обороны Российской Федерации
Воинская часть № 54321
Начальнику медицинской службы
подполковнику медицинской службы
Петрову Петру Петровичу

РАПОРТ

Прошу освободить меня от занимаемой должности начальника медицинской службы
воинской части № 54321 в связи с направлением на военно‑врачебную комиссию
для прохождения медицинского обследования по состоянию здоровья
(приложение – справка из поликлиники № 12 от )․

Прошу рассмотреть данный рапорт и wydaть соответствующий приказ
об освобождении меня от должности с «___» __________ 2026 г․
Подпись _____________ / Иванов Иван Иванович /
Дата «08» апреля 2026 г․

Особенности подачи рапорта в различных ситуациях

Увольнение во время отпуска

Если сотрудник находится в отпуске, рапорт подаётся в обычном порядке․ Однако важно уведомить руководителя о планируемой дате выхода из отпуска, чтобы избежать пробелов в обеспечении службы․

Освобождение по состоянию здоровья

В этом случае к рапорту прилагаются:

• Справка о прохождении ВВК (военно‑врачебной комиссии)․
• Копия направления на медицинскую экспертизу (если требуется)․

Увольнение из МВД или других силовых структур

В МВД помимо рапорта часто требуется:

• Заявление о расторжении контракта (служебного соглашения)․
• Справка о отсутствии дисциплинарных взысканий․
• Согласование с отделом кадров и финансовой службой (расчёт выплат, выдача личных документов)․

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указана конкретная дата освобождения – приводит к задержкам в обработке․ Решение: всегда прописывайте точную дату или чётко сформулируйте условие («с момента подписания приказа»)․
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – может вызвать вопросы у кадровой службы․ Решение: в тексте рапорта укажите, на основании какого закона, приказа или внутреннего положения вы подаёте документ․
• Неправильное обращение к руководителю – использование только имени без звания и должности․ Решение: полное обращение («Начальнику медицинской службы подполковнику медицинской службы Петрову П․П․»)․
• Отсутствие приложений при необходимости – приводит к возврату документа на доработку․ Решение: заранее подготовьте все требуемые справки и приложения, упомяните их в тексте рапорта․
• Не соблюдена форма (шрифт, выравнивание) – в некоторых ведомствах строго регламентировано оформление․ Решение: используйте шаблон, утверждённый в вашем подразделении, либо следуйте общепринятым правилам (шрифт Times New Roman 14, межстрочный интервал 1,5, поля 2 см)․

Что делать после подачи рапорта?

1. Ожидайте официального ответа (приказа о освобождении от должности или мотивированного отказа)․ Срок рассмотрения обычно не превышает 10 рабочих дней, но может варьироваться в зависимости от внутренних регламентов․
2. При положительном решении получите:
• Приказ об освобождении от должности․
• Расчёт всех выплат (заработная плата, компенсации за отпуск, премии)․
• Личную трудовую книжку (или электронный трудовой договор) и иные документы (военный билет, справка о службе)․
3. Если получен отказ – уточните причины, исправьте замечания и повторно подайте рапорт․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать рапорт электронно?

Да, если в вашем подразделении внедрена электронная система документооборота (например, портал «Армия» или внутренний ЭДО)․ В этом случае подпись ставится электронной цифровой подписью (ЭЦП)․

Нужно ли согласовывать рапорт с непосредственным руководителем перед подачей в кадровый отдел?

В большинстве случаев да – непосредственный руководитель ставит визу или резолюцию о согласии/несогласии․ Однако в некоторых структурах рапорт подаётся напрямую в кадровую службу, а руководитель получает копию для информации․

Что делать, если я хочу отозвать уже поданный рапорт?

Отзыв рапорта возможен до момента издания приказа об освобождении․ Для этого подаётся отдельный рапорт «Об отзыве рапорта от ___ числа» с указанием причины отзыва․

Нужно ли указывать в рапорте ссылки на конкретные статьи закона?

Желательно, но не обязательно․ Указание нормы права повышает юридическую значимость документа и ускоряет его рассмотрение․

Можно ли совместить рапорт об увольнении с заявлением о предоставлении отпуска?

Нет, эти документы имеют разные правовые основания и оформляются отдельно․ Однако можно подать оба документа одновременно в один пакет․

Составление рапорта об освобождении от должности начальника медицинской службы – процедура, требующая внимательного отношения к деталям и знания внутренних регламентов․ Следуя предложенной инструкции, используя приведённый образец и учитывая особенности своей служебной ситуации, вы сможете оформить документ корректно и минимизировать риски задержек или возврата на доработку․

Помните, что главная цель рапорта – чётко и официально известить руководство о вашем намерении, обеспечив при этом прозрачность и законность всего процесса освобождения от должности․ Удачной подготовки!