Представление военнослужащего (далее – служащего) командиру части – это формальный акт, регулируемый нормативными документами Вооружённых Сил РФ. Правильное выполнение этой процедуры гарантирует соблюдение устава внутренней службы, ускоряет оформление кадровых вопросов и создаёт благоприятный профессиональный климат.
Нормативно‑правовая база
Основные положения, регулирующие порядок представления, содержатся в:
- Приложении N 3 к Положению о порядке оформления и представления документов (ГУСП Президента РФ, 7603). В нём фиксируются правила назначения, освобождения и зачисления военнослужащих.
- Уставе внутренней службы Вооружённых Сил РФ (редакция от ). Пункт 63 гласит: «прибывшие представляются командиру воинской части (подразделения) и докладывают о цели своего прибытия».
- Раздел «Об обращениях (предложениях, заявлениях или жалобах)» главы 6 Положения, где указано право военнослужащих обращаться лично к командиру.
- Приказы Министерства обороны РФ, регламентирующие порядок инспекции и представления (ст. 57‑58, 62 УВС РФ).
Подготовительный этап
Перед тем как приступить к представлению, необходимо выполнить ряд подготовительных действий:
- Проверка личных документов – удостоверение личности, военный билет, приказы о переводе/назначении, при необходимости – паспорт, аттестаты на оружие.
- Подготовка служебных бумаг – приказ о переводе, справка о состоянии службы, медицинская справка (если требуется), листок учета личного состава.
- Выбор формы одежды – в зависимости от времени суток и характера прибытия:
- Парадная форма (если прибытие происходит в начале рабочего дня или в рамках официального мероприятия);
- Повседневная форма (при обычных переводах, инспекциях).
- Подготовка текста представления – рекомендуется заранее продумать короткую, но ёмкую реплику (см. раздел 4).
- Определение ответственного – согласно уставу, первым обязан представиться старший из присутствующих офицеров или тот, кто первым увидел прибывшего.
Пошаговый порядок представления
3.1 При входе в часть (первый контакт)
Воинское приветствие – «Смирно!». При этом лицо, представляющее, встаёт в стойку, а командир отвечает тем же.
Слово представителя – произносится коротко, без лишних пауз.
3.2 Формальное представление
После приветствия следует официальное представление. Примерный шаблон:
Товарищ майор (или звание), командир 1‑й мотострелковой роты, капитан Иванов. Представляю вам военнослужащего Фамилия И.О., рядового (или звание), прибывшего в часть № XX по приказу № _____ от __.__.2026 г. Цель прибытия – постановка на должность, проверка, сдача личного состава и т.д..
После произнесения слов представитель встаёт в стойку, а командир отвечает «Слушаю» или «Принял к сведению».
3.3 Доклад о цели прибытия
Если цель прибытия требует уточнения (например, проверка, сдача в эксплуатацию), следует кратко изложить:
- номер приказа и дату;
- конкретную задачу (назначение на должность, инспекция, сдача в распоряжение и т.п.);
- при необходимости – сроки выполнения.
3.4 Передача документов
После слов представителя командир обычно принимает от представляемого (или от представителя) оригиналы и копии документов. Приём оформляется в журнале входящих документов:
- Дата, время, подпись представителя;
- Перечень переданных бумаг (приказ, справка, мед. карта и т.д.).
Примеры формулировок
4.1 При назначении на должность
Товарищ майор, командир 2‑й танковой батареи, Петров Иван Сергеевич.
Представляю вам военнослужащего Смирнова Алексея Владимировича, младшего лейтенанта, переведённого в нашу часть по приказу № 1234/2026 от г. Цель прибытия – постановка на должность начальника отделения связи.
4.2 При инспекции (проверке)
Товарищ полковник, командир 5‑й бригады, Сидоров Николай Петрович.
Представляю вам комиссию из 3‑х офицеров, прибывшую в часть по приказу № 5678/2026 от г. Цель – проведение проверки готовности к учениям «Северный щит».
4.3 При сдаче в распоряжение
Товарищ капитан, командир 3‑й роты, Кузнецов Дмитрий Алексеевич.
Представляю вам военнослужащего Петрова Сергея Михайловича, сержанта, переведённого в распоряжение командования по приказу № 9012/2026 от г. Цель – подготовка к участию в учении «Восток‑2026».
Оформление сопроводительных документов
Для полного завершения процедуры необходимо оформить следующие бумаги (список может варьироваться в зависимости от конкретного случая):
| Документ | Назначение | Кому передаётся |
|---|---|---|
| Приказ о переводе/назначении | Официальное подтверждение назначения | Командиру части, кадровой службе |
| Военный билет (страница с личными данными) | Идентификация военнослужащего | Командиру части |
| Справка о состоянии службы | Отражает наличие дисциплинарных взысканий, наград | Кадровой отдел |
| Медицинская справка (при необходимости) | Подтверждает пригодность к службе | Военно‑медицинская часть |
| Личный листок учета (ЛЛУ) | Учет личного состава в части | Командиру части |
Все документы подписываются в двух экземплярах: один остаётся в части, второй – в личном деле военнослужащего.
Типичные ошибки и рекомендации
- Отсутствие воинского приветствия. Приветствие – обязательный элемент; без него представление считается неполным.
- Неправильный порядок слов. Сначала указывается звание и фамилия представителя, затем – звание и фамилия представляемого, далее – цель прибытия.
- Отсутствие указания номера приказа. Приказ – основной документ, без него командир не может оформить перевод.
- Неподготовленность к вопросам. Командир часто уточняет детали (даты, сроки, обязанности). Нужно иметь под рукой копии приказов.
- Нарушение дресс‑кода. При официальных представлениях требуется парадная форма; в повседневных случаях – служебная форма.
Представление военнослужащего командиру части – формальный процесс, тесно связанный с уставом внутренней службы и нормативными приказами. Соблюдение последовательности действий, правильное оформление документов и чёткая, лаконичная речь позволяют избежать недоразумений и ускоряют адаптацию военнослужащего к новому месту службы.
Помните: «прибывшие представляются командиру воинской части и докладывают о цели своего прибытия» – это ключевая формула, закреплённая в уставе и Положении о порядке оформления документов.
Дата публикации: