Прибытие к новому месту службы — это ответственный момент в карьере любого военнослужащего․ От правильности оформления доклада и соблюдения порядка представления командиру зависит не только первое впечатление, но и законность вступления в должность․ Данная статья подробно разбирает порядок действий, установленный Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (УВС РФ), актуальным на год․

Нормативная правовая база

Основным документом, регламентирующим порядок представления и доклада, является Устав внутренней службы (УВС РФ)․ Ключевые статьи:

• Ст․ 57 УВС РФ — Порядок представления командирам (начальникам)․
• Ст․ 58 УВС РФ — Порядок представления лицам, прибывающим для инспектирования (проверки)․
• Ст․ 62 УВС РФ — Порядок учета военнослужащих, находящихся в командировке и отпуске․

Важно: Текст Устава с изменениями (Указы Президента РФ от № 1039, от № 161, от № 210, от № 803 и др․) является непосредственным руководством к действию․

Общие правила представления командиру (ст․ 57 УВС РФ)

Согласно Уставу, порядок представления зависит от цели прибытия:

Прибытие для выполнения отдельных служебных поручений

Если военнослужащий прибыл в воинскую часть (подразделение) для выполнения поручений старших командиров (начальников), он представляется лишь старшему по воинскому званию из присутствующих․

Прибытие к новому месту службы (основной случай)

Во всех остальных случаях (в т․ч․ при перестановке на новую должность, прибытии после УВВ, назначении на службу по контракту) прибывшие представляются командиру воинской части (подразделения) и докладывают о цели своего прибытия;

Стандартная форма устного доклада

Доклад подается строго по установленной форме: кто докладывает, кому докладывает, зачем․

Пример для офицера:

«Товарищ полковник Иванов Иван Иванович!
Товарищ лейтенант Петров Петр Петрович по приказу командира округа № 123 от года прибыл к новому месту службы в 5-ю гвардейскую танковую бригаду для исполнения воинской обязанности на должность командира взвода․ Прошу принять к сведению․»

Пример для рядового/сержанта:

«Товарищ старшина!
Товарищ рядовой Сидоров Сидор Сидорович по приказу командира части № 45 от года прибыл к новому месту службы в 1-ю роту 2-го батальона для исполнения воинской обязанности․ Прошу принять к сведению․»

Особенности доклада в различных ситуациях

Прибытие к новому месту службы (перестановка, назначение)

1. Место: Кабинет командира части (подразделения) или место нахождения командира (если командир не в кабинете — через дежурного по части/роте)․
2. Документы: Необходимо иметь при себе: приказ о перестановке/назначении, воинский билет (удостоверение), личное дело (если передано вручную), медицинские документы․
3. Замечания: В докладе (или при беседе после доклада) необходимо сообщить: «Во время увольнения/путешествия замечаний не имел» или указать на имевшиеся замечания (кем, когда, за что вынесено)․

Прибытие из отпуска (возвращение в свою часть)

Порядок регулируется ст․ 62 УВС РФ и инструкциями по учетам․

• Дневное время: Доклад непосредственному начальнику (командиру роты/батареи) или дежурному по роте․
• Форма доклада: «Товарищ командир роты! Товарищ сержант Иванов из отпуска прибыл․ Прошу принять к сведению․»
• Учет: Дежурный по роте вносит запись в книгу увольняемых (время прибытия) и сдает увольнительные записки старшине роты․
• После отбоя (ночное время): Если военнослужащий прибывает после отбоя, он не будит командира․ Действует так:
  1. Докладывает дежурному по роте (входит в журнал учета)․
  2. Размещается в казарме․
  3. На следующий день до утреннего осмотра докладывает непосредственному начальнику (командиру роты) о прибытии․

Прибытие из командировки

Аналогично отпуску: доклад командиру роты/подразделения, отметка в журнале учета командировочных (ст․ 62 УВС РФ), сдача командировочного удостоверения/справки․

Оформление письменных документов (Докладные записки)

Устный доклад при прибытии — это первичная процедура․ В дальнейшем может потребоваться написание докладной записки (например, о назначении на должность, о предоставлении жилья, о прохождении ВВК и т․д․)․

Отличие докладной записки от объяснительной и служебной:

• Докладная записка, направляется вверх по службе (начальнику) с предложением, просьбой или сообщением о факте (например, «О прибытии к новому месту службы», «О назначении на должность»)․
• Служебная записка — направляется горизонтально (между равными подразделениями/сотрудниками) по вопросам организации работы․
• Объяснительная записка — пишется по требованию начальника для выяснения причин проступка/инцидента․

Реквизиты докладной записки (по ГОСТ Р 7․0․97-2016 / Приказ Минобороны РФ № 320):

1. Наименование организации (Министерство обороны РФ, Воинская часть №․․․)․
2. Тип документа: «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА»;
3. Дата составления, регистрационный номер․
4. Кому (должность, звание, фамилия командира)․
5. От кого (должность, звание, фамилия, подпись автора)․
6. Тема (кратко: «О прибытии к новому месту службы»)․
7. Текст (суть просьбы/сообщения, ссылка на приказ)․
8. Приложения (приказ, копия воинского билета и т․д․)․
9. Виза согласования (при необходимости)․

Учет и действия дежурных (Практический алгоритм)

Согласно «Порядку учета военнослужащих, находящихся в командировке и отпуске, и воинских частей гарнизона»:

Действия дежурного по части при прибытии военнослужащего к новому месту службы:

1. Проверить документы (приказ, удостоверение)․
2. Внести запись в Журнал учета прибывших и убывших военнослужащих (КН-1 или иной установленный формуляр)․
3. Сообщить командиру части (через дежурного офицера/старшего дежурного) о прибытии․
4. Обеспечить представление прибывшего командиру․
5. Организовать размещение, вручение личного дела в канцелярию/роту․

Действия дежурного по роте при возвращении из отпуска/командировки:

• Внести время прибытия в Книгу увольняемых (графа «Время прибытия»)․
• Принять увольнительную записку / командировочное удостоверение․
• Сообщить старшине роты / командиру роты․

Советы молодому офицеру и призывнику (Памятка)

Основано на опыте служебы и рекомендациях («В помощь молодому офицеру»):

• Внешний вид: Прибывайте в установленной форменной одежде, соответствующей сезону и уставу․ Чехол на знаках различия, сапоги/ботинки вычищены․
• Документы в порядке: Папка с приказом, личным делом, мед․ картой, воинским билетом должна быть готова к вручении․
• Знание устава: Четко знайте ст․ 57, 58, 62 УВС РФ․ Умение правильно доложить — признак культуры и дисциплины․
• Обращение: Всегда используйте официальное обращение: «Товарищ командир», «Товарищ старшина», «Товарищ лейтенант»․ Никаких «начальник», «командир» без «Товарищ»․
• Потеря документов: Если на пути потеряны документы — сразу доложите об этом командиру при прибытии, не скрывайте․
• Телефон: Сообщите свой актуальный номер телефона старшине/дежурному для связи․

Типичные ошибки и как их избежать

Электронный документооборот (АСУ «Армия» / ЭЦВС)

На 2026 год во многих частях внедрены автоматизированные системы управления (АСУ «Армия», ЭЦВС)․

• Учет прибытия часто дублируется электронно: дежурный по части вносит данные в модуль «Учет личного состава»․
• Приказ о перестановке может приходить в электронном виде (ЭЦП)․ Распечатайте копию для личного дела и предъявления дежурному․
• Личное дело может передаваться по защищенным каналам связи (СДС) заранее․ Уточните у старшего клерка/начальника канцелярии факт получения дела․

Резюме: Алгоритм действий «Пошагово»

1. Подъезд к входу в часть․ Предъявить документы на КПП (удостоверение, приказ)․
2. Дежурный по части․ Сообщить цель визита («Прибыл к новому месту службы по приказу №․․․»)․
3. Учет․ Дежурный вносит в журнал, вызывает дежурного офицера/сообщает командиру․
4. Доклад командиру части․ В кабинете командира (или по месту нахождения)․ Форма: «Товарищ командир․․․ Товарищ [звание] [Фамилия] по приказу․․․ прибыл․․․ Прошу принять к сведению»․
5. Сообщение о замечаниях․ «Во время переезда/отпуска замечаний не имел» (или указать какие)․
6. Направление в подразделение․ Командир дает указание: «Идите в N-ю роту/батальон к командиру․․․»․
7. Доклад командиру роты/батальона․ Аналогичная форма․
8. Вручение документов․ Приказ (копия), личное дело, мед․ карта, старшине/клерку роты․
9. Размещение и знакомство с уставом/планом роты․

Грамотный доклад при прибытии к новому месту службы — это не просто формальность, а демонстрация вашей воинской культуры, знания Устава внутренней службы и готовности к исполнению должностных обязанностей․ Строгое соблюдение ст․ 57, 58, 62 УВС РФ, правильная речь, полный пакет документов и уважительное отношение к процедуре представления создадут репутацию дисциплинированного и компетентного военнослужащего с первых минут пребывания в новой части․

Помните: «Упал сто раз — сто раз встань!» (с) народная мудрость, применимая и к службе․ Начало положено правильно, службу продолжишь достойно;

Статья подготовлена на основании Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Приказов Минобороны РФ, судебной практики и методических рекомендаций («В помощь молодому офицеру»)․ Актуально на ․