Получение ведомственной награды – важный шаг в профессиональном росте военнослужащих и гражданских сотрудников Министерства обороны (Минобороны). Чтобы запрос был рассмотрен быстро и без лишних вопросов, необходимо оформить его в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами Минобороны.

Правовая база, регулирующая порядок награждения

• Приказ Министра обороны РФ № 300 от 22 июня 2015 г. – «Об утверждении Правил ношения военной формы одежды, знаков различия, ведомственных знаков отличия и иных геральдических знаков».
• Приказ Министра обороны РФ № 500 от 20 мая 2010 г. – «О единовременном поощрении отдельных категорий военнослужащих и лиц гражданского персонала» (в т.ч. денежные выплаты за медали «За воинскую доблесть»).
• Приказ Министра обороны РФ № 725‑дсп от 09 октября 2014 г. – «Об утверждении Правил выплаты ежемесячной надбавки за особые достижения в службе» (надбавки за медали «За боевые отличия», «За разминирование», «За воинскую доблесть» и др.).
• Федеральный закон «О наградах Российской Федерации» (№ 34‑ФЗ) и соответствующие подзаконные акты.

Когда и кому можно направлять запрос

Запрос в наградной отдел может быть подан:

1. Военнослужащим, проходящим службу по контракту, а также призывникам, прошедшим службу в резерве.
2. Гражданским сотрудникам учреждений Минобороны (инженерных, медицинских, административных и др.).
3. Иностранным гражданам, участвовавшим в совместных учениях или иных мероприятиях, за которые предусмотрены награды Минобороны.

Состав документа – обязательные реквизиты

Запрос оформляется в виде официального письма (формат А4, шрифт Times New Roman, 12 пт). Ниже – подробный перечень разделов.

Шапка письма

• Наименование организации‑отправителя (например, Воинская часть 12345 г. Москва).
• Полное название получателя: Начальнику наградного отдела Министерства обороны Российской Федерации.
• Адрес получателя (по актуальному справочнику Минобороны).
• Дата и номер письма (пример: № 12/ВЧ‑12345).

Вводная часть (обращение)

Стандартное обращение: Уважаемый (ая) Ф.И.О.!

Текст запроса

В этой части необходимо указать:

1. Основание для награждения (указать нормативный акт, дату и номер приказа, которым предусмотрена награда). Пример: «В соответствии с приказом Министра обороны РФ № 725‑дсп от  г. о выплате надбавки за особые достижения в службе, прошу рассмотреть возможность награждения медалью «За боевые отличия»».
2. Краткое описание заслуг (конкретные действия, даты, места, результаты). Необходимо указать:
   • даты и названия учений/операций;
   • должностные обязанности и роль в выполнении задачи;
   • количественные показатели (например, количество обезвреженных боеприпасов, количество спасённых людей и т.п.).
3. Список прилагаемых документов (см. пункт 4).
4. Просьбу о конкретной награде (медаль, знак отличия, памятный знак) и, при необходимости, о денежном поощрении.

Заключительная часть

Вежливое завершение письма, подпись, расшифровка подписи, должность, контактный телефон и e‑mail.

Перечень обязательных приложений

Отсутствие любого из перечисленных документов может стать причиной возврата запроса.

• Копия личного дела (выписка из личного дела с указанием должности, воинского звания, срока службы).
• Приказ о назначении (если награда предполагает повышение в должности или перевод).
• Отчёт о выполненной задаче (положительный акт, приказ о завершении учения, акт о результатах операции).
• Свидетельства о прохождении специализированных курсов (при необходимости).
• Копия приказа, регламентирующего награду (например, приказ № 725‑дсп).
• Фотографии/видеоматериалы, подтверждающие заслуги (по запросу).
• Согласие руководителя части/подразделения (подписанный приказ/распоряжение).

Пример полного запроса

Шапка и вводная часть

Воинская часть 12345
г. Москва, ул. Пушкина, д. 10
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: vch12345@mil.ru

Начальнику наградного отдела
Министерства обороны Российской Федерации
118420, г. Москва, ул. Сверчков, д. 1

 № 12/ВЧ‑12345

Уважаемый генерал‑лейтенант Петров Иван Сергеевич!
 

Текст запроса

В соответствии с приказом Министра обороны РФ № 725‑дсп от  г. «Об утверждении Правил выплаты ежемесячной надбавки за особые достижения в службе военнослужащим Вооружённых Сил Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту», прошу рассмотреть возможность награждения меня медалью «За боевые отличия» за участие в операции «Северный щит‑2025».

С по я находился в составе группы боевого обеспечения в составе 2‑го отдельного инженерного батальона, где выполнял следующие задачи:

 
Обезвреживание 124 боеприпасов и 8 минных полей в зоне боевых действий (показатели подтверждены актом № 45/2025 от ).
 
Организация и проведение 6 инженерных учений, в которых принимали участие более 300 военнослужащих из разных родов войск.
 
Разработка и внедрение новых методик разминирования, одобренных приказом командования Северо‑Кавказского военного округа от .


В результате вышеуказанных действий удалось:

 
Сократить количество несчастных случаев на 40 % по сравнению с аналогичным периодом 2024 года.
 
Обеспечить безопасный проход колонн техники, что позволило своевременно выполнить поставку боеприпасов в 3 различные пункта снабжения.


К запросу прилагаю:

 
Выписку из личного дела (стр. 1‑3).
 
Копию приказа № 45/2025 от – акт о результатах разминирования.
 
Отчет о проведённых учениях (приложение А).
 
Согласие командира 2‑го отдельного инженерного батальона (приказ № 78/2025 от ).
 
Копию приказа Минобороны РФ № 725‑дсп от  г.


Прошу рассмотреть возможность присвоения мне медали «За боевые отличия» и, в соответствии с пунктом 6 пункта 2 вышеуказанных правил, начисления ежемесячной надбавки в размере 30 % от должностного оклада в течение одного года.
С уважением,

Подпись и реквизиты

_____________________/ Иванов Алексей Петрович
Старший лейтенант, инженер‑сапёр
Воинская часть 12345
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov.ap@mil.ru
 

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте нормативную основу. Указывайте точный номер и дату приказа, иначе запрос может быть отклонён за отсутствие юридической обоснованности.
• Соблюдайте формальный стиль. Письмо должно быть без орфографических и пунктуационных ошибок, использовать официальные обращения («Уважаемый», «С уважением»).
• Не забывайте о подписи и расшифровке. Отсутствие подписи считается нарушением требований к деловой корреспонденции.
• Приложения нумеруются и в тексте ссылки на них указываются явно. Это упрощает работу экспертов наградного отдела.
• Сохраняйте копию отправленного запроса. При необходимости можно будет быстро предоставить подтверждение подачи.
• Отправляйте запрос в электронном виде (через официальную почту Минобороны) и/или в бумажном виде, заверяя конверт печатью части.

Куда отправлять запрос

Адрес наградного отдела (по состоянию на 2026 год):

Начальнику наградного отдела
Министерство обороны Российской Федерации
118420, г. Москва, ул. Сверчков, д. 1
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: award@mil.ru

Что происходит после подачи запроса

1. Регистрация запроса в системе электронного документооборота Минобороны.
2. Экспертиза представленных материалов (проверка соответствия нормативным актам, подтверждающих документов).
3. Согласование с командованием части/подразделения и, при необходимости, с центральными органами Минобороны.
4. Принятие решения о награждении (выпуск приказа о награждении).
5. Выплата денежного поощрения и/или надбавки в соответствии с приказом Минобороны.
6. Вручение награды (церемония, вручение медали/знака отличия).

Составление запроса в наградной отдел Минобороны – процесс, требующий внимательности к деталям, строгого соблюдения нормативных требований и полной документальной поддержки. Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы значительно повысите шансы на положительное решение и своевременное получение заслуженной награды.

Дата публикации: