Вопрос оформления трудового стажа при прохождении военной службы по контракту остается одним из самых обсуждаемых как самими военнослужащими‚ так и кадровиками гражданских организаций. Несмотря на наличие нормативной базы‚ на практике часто возникают ошибки и недопонимание: кто должен делать запись‚ когда и на основании каких документов? В этой статье мы подробно разберем актуальный порядок 2026 года‚ опираясь на законодательство и разъяснения Минтруда России.

Правовая основа: что говорит закон?

Ключевым документом‚ регулирующим ведение трудовых книжек‚ является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек».

Согласно пункту 14 Приложения № 2 к Приказу № 320н‚ записи о профессиональной служебной деятельности в виде:

• государственной гражданской службы;
• муниципальной службы;
• военной службы;
• государственной службы иных видов‚

вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов и иных нормативных правовых актов.

Важный нюанс: Специального федерального закона‚ который прямо и императивно обязывал бы военные commissariats или части ВС РФ вести трудовые книжки контрактников в общем порядке (как это делают гражданские работодатели)‚ не существует. Однако пункт 14 Приказа № 320н дает правовое основание для внесения такой записи именно военной частью (кадровой службой).

Кто и когда обязан сделать запись?

Обязанность лежит на военной части (кадровой службе)

Это самый критичный момент. Гражданский работодатель (новое место работы после увольнения) НЕ ИМЕЕТ ПРАВА вносить запись о военной службе по контракту. Об этом официально заявлял Минтруд России в своих разъяснениях.

Позиция Минтруда: Новый работодатель не имеет права вносить в трудовую книжку запись о прохождении работником военной службы по контракту. Это должны сделать по месту службы (военная часть‚ военкомат при увольнении).

Сроки внесения записи

Запись вносится в период прохождения службы (при приеме на службу) или в день увольнения с военной службы. Если военнослужащий предъявил трудовую книжку при зачислении в часть‚ кадровые работники обязаны сделать запись о приеме на службу. Если книжка была у военнослужащего на руках — запись вносится при увольнении на основании приказа об увольнении и военного билета.

Образец записи в трудовой книжке (2024–2026 гг.)

Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (внутренний разворот трудовой книжки). Нумерация ставится сквозная.

Ключевые формулировки для графа 3:

• При приеме: «Принят на военную службу по контракту на должность [должность] воинской части [номер/наименование]».
• При увольнении: «Уволен с военной службы в связи с [основание: истечение срока контракта‚ по состоянию здоровья‚ достижение предельного возраста и т.д.] воинской части [номер]».

Основания для внесения записи: какие документы нужны?

Согласно судебной практике и разъяснениям экспертов (КонсультантПлюс‚ Профиз;ру)‚ основанием для внесения записи служат надлежащим образом оформленные документы‚ подтверждающие время службы:

1. Приказ (распоряжение) о зачислении на военную службу по контракту / об увольнении;
2. Военный билет (при увольнении, с отметкой об увольнении).
3. Контракт (копия‚ заверенная в установленном порядке).

Если запись по каким-то причинам отсутствует в трудовой книжке вновь принимаемого работника (уже бывшего военнослужащего)‚ работнику необходимо обратиться по месту прохождения службы по контракту (в архив части‚ в военкомат или в центральный архив МО РФ) для восстановления справедливости.

Входит ли служба по контракту в трудовой стаж?

Да‚ безусловно. Это закреплено в статье 12 Федерального закона от № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в ред. на 2026 г.).

• Время военной службы по контракту включается в страховой стаж (для назначения страховой пенсии по старости).
• Оно также включается в общий трудовой стаж (для расчета выплат‚ зависящих от непрерывного стажа‚ если таковые сохраняются по спецзаконам‚ а также для пенсий по выслуге лет у العسكريй пенсионеров).

Именно поэтому запись в трудовой книжке критически важна: она является первичным документом для Пенсионного фонда (СФР) при подтверждении стажа‚ особенно если данные в индивидуальном личном счете (ИЛС) отсутствуют или расходятся.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка №1: Запись сделана гражданским работодателем после армии

Последствие: Запись недействительна. При проверке СФР или прокуратуры она может быть anulирована. Гражданину придется идти в военкомат/часть за правильной записью‚ теряя время.

Решение: Кадровик гражданской организации должен потребовать у работника трудовую книжку с уже сделанной записью о службе. Если её нет — направить справку в часть/военкомат с просьбой оформить запись.

Ошибка №2: Военная часть отказывает в записи‚ ссылаясь на «отсутствие закона»

Аргумент: «Нет специального закона‚ обязывающего нас вести ТК».

Контраргумент: Ссылайтесь на п. 14 Приложения 2 к Приказу Минтруда № 320н. Он прямо предписывает вносить записи о военной службе по месту прохождения службы. Отказ кадровой службы части — это нарушение действующего подзаконного акта.

Ошибка №3: Неправильная формулировка основания увольнения

Нельзя писать просто «Уволен по собственному желанию». Надо указывать конкретный пункт статьи 51 ФЗ № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (например: «в связи с истечением срока контракта»‚ «в связи с состоянием здоровья»‚ «в связи с достижением предельного возраста»).

Электронная трудовая книга (ЭТК) и военная служба

С 2020 года ведется переход на электронные трудовые книги. Для военнослужащих по контракту порядок аналогичен:

• Сведения о приеме на службу и увольнении передаются в СФР (Информационную систему ЭТК) военной частью через оператора ЭТК (как и любой работодатель).
• Военная часть должна быть зарегистрирована в качестве страхователя в СФР и иметь ЭЦП для отправки отчетности (СЗВ-ТД‚ СЗВ-СТАЖ).
• Если военнослужащий выбрал бумажную ТК — запись делается штампом/ручкой. Если ЭТК — формируется электронная запись.

Совет: При увольнении обязательно проверьте через Госуслуги или личный кабинет СФР‚ загрузилась ли запись о службе в ЭТК. Если нет — пишите заявление в часть с требованием передать сведения.

Чек-лист для военнослужащего (при зачислении и увольнении)

1. При зачислении: Предъявите трудовую книжку (если ведете бумажную) старшему по штату / кадровому офицеру для внесения записи о приеме на службу. Убедитесь‚ что запись сделана в день приказа о зачислении.
2. Во время службы: Храните копию приказа о зачислении и контракта.
3. При увольнении:
   • Получите приказ об увольнении (оригинал или заверенную копию).
   • Получите военный билет с отметкой об увольнении.
   • Предъявите ТК в кадровую часть для внесения записи об увольнении в день увольнения (или в ближайший рабочий день).
   • Проверьте правильность формулировки основания (ст. 51 ФЗ № 76-ФЗ).
4. Если часть расформирована/передислоцирована: Обращайтесь в архив гарнизона‚ окружного штаба или Центральный архив МО РФ (г. Подольск‚ Московская обл.).

Резюме: главные правила 2026 года

Грамотное оформление записи в трудовой книжке, это гарантия того‚ что ваши годы службы по контракту будут зачтены в стаж без лишних судов и хождений по инстанциям. Не пренебрегайте этим моментом при зачислении и‚ особенно‚ при увольнении в запас.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (Приказ Минтруда № 320н‚ ФЗ № 173-ФЗ‚ ФЗ № 76-ФЗ) и разъяснений Минтруда России. Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу по трудовому и пенсионному праву.