Вопрос получения и заполнения выписки из книги учета машин по номерам и техническому состоянию актуален для подразделений Вооруженных Сил РФ‚ ведомств‚ входящих в систему Минобороны‚ а также организаций‚ применяющих военные стандарты учета в своей деятельности․ Ниже представлена подробная статья с нормативной базой‚ правилами заполнения и информацией о том‚ где получить необходимые бланки (в частности‚ основную Форму № 38)․

Нормативная правовая база: Приказ Минобороны РФ № 438

Основным документом‚ регламентирующим учет работы машин‚ расхода горючего и смазочных материалов (ГСМ) в Вооруженных Силах РФ‚ является Приказ Министра обороны РФ от № 438․ Данный приказ:

• Утвердил Инструкцию по воинскому учету в новой редакции (в соотвествии с Постановлением Правительства РФ № 506)․
• Определил состав сведений‚ подлежащих включению в выписки․
• Закрепил способы получения выписок (военкомат‚ личный кабинет Реестра повесток‚ Госуслуги‚ МФЦ)․
• Утвердил формы выписок (Приложения к Инструкции)․

Важно: Прямого отдельного бланка «Выписка из книги учета машин по номерам и техническому состоянию» как самостоятельной формы ОКУД в открытых реестрах не существует․ Данная выписка формируется на основе данных Книги учета работы машин‚ расхода горючего и смазочных материалов — Формы № 38 (ОКУД 6002216)․

Форма № 38 — первичный документ для формирования выписки

Назначение и реквизиты формы

Книга учета работы машин‚ расхода горючего и смазочных материалов (Форма № 38 по ОКУД 6002216) является основным регистром синтетического и аналитического учета в финансово-хозяйственной деятельности ВС РФ․

• Код по ОКУД: 6002216
• Утверждена: Приказом Минобороны РФ (в составе Инструкции по воинскому учету)․
• Формат: А4 (210х297 мм)‚ масштаб 1:1․
• Бумага: Белая или светлых тонов‚ плотность не менее 80 г/кв․м․

Структура книги (основные графы для учета машин)

Именно данные этих граф переносятся в выписку по номерам и техническому состоянию:

1. Номер машины (гос․ регистрационный знак или инвентарный номер)․
2. Марка‚ модель машины․
3. Техническое состояние (исправна‚ на ремонте‚ списана‚ в резерве и т․д․)․
4. Пробег за отчетный период / нарабатываемое время․
5. Расход ГСМ (плановый‚ фактический‚ перерасход/экономия)․
6. Наличие и движение смазочных материалов․

Порядок формирования выписки по номерам и техническому состоянию

Выписка готовится на основании итоговых данных Книги учета (Формы № 38) за отчетный период (месяц‚ квартал‚ год)․

Источники данных для заполнения строк выписки

Согласно п․ 4 Инструкции по заполнению Формы № 38 (и практике ведения учета):

• Графа «Номер машины»: Переносится из столбца учетной карточки машины․
• Графа «Путевые листы»: В ведомостях на заправку в строках графы 2 записываются номера путевых листов‚ в графе 3, номера машин․
• Цена и сумма: Цена за единицу МЦ и общая сумма выданных МЦ проставляется работником финансового органа‚ ведущим учет соответствующего вида МЦ․

Алгоритм подготовки выписки

1. Провести сверку данных Книги учета (Форма 38) с путевыми листами (Форма 37 — книга учета выдачи МЦ во временное пользование) и карточками складского учета (Форма М-17)․
2. Сформировать сводную таблицу по каждому номеру машины с указанием: текущего пробега‚ состояния (БИ‚ ТР‚ Кап․ ремонт‚ списание)‚ фактического расхода топлива по видам․
3. Оформить выписку на бланке организации/воинской части с указанием реквизитов документа (номер‚ дата‚ подписи ответственных: начальника автохозяйства‚ финансового офицера‚ командира части)․
4. Согласовать с финансовым органом (по части стоимостного оценки)․

Где скачать бланки (Форма № 38 и сопутствующие)

Поскольку выписка — производный документ‚ скачать нужно именно бланк Формы № 38 (Книга учета) и справочные формы для первичного учета․ Ниже приведены ссылки на актуальные версии в формате MS Excel (редактируемые) и PDF․

Требования к оформлению и хранению документов

Изготовление бланков

Согласно стандартам Минобороны‚ изготовление бланков на бумажном носителе производится с использованием хорошего качества белой бумаги или бумаги светлых тонов плотностью не менее 80 г/кв․ м формата А4 (210×297 мм) в масштабе 1:1․ Допускается ведение учета в электронном виде с последующей печатью для подписания и сшивки․

Ответственность за отсутствие учета

Отсутствие Книги учета БСО (Форма 0504045) или неведение Книги учета машин (Форма 38) влечет административную ответственность согласно ст․ 14․5 КоАП РФ (нарушение правил ведения учета доходов/расходов)․ Для воинских частей это также является основанием для служебного расследования․

Сроки хранения

• Книга учета работы машин (Форма 38) — 5 лет после окончания ведения (внутривоенный устав/Инструкция по воинскому учету)․
• Выписки‚ представленные в вышестоящие штабы или финансовые органы — хранятся по срокам‚ установленным для отчетности (обычно 5–10 лет)․

Связанные формы воинского учета (для контекста)

При работе с выпиской по машинам могут потребоваться данные из следующих документов‚ утвержденных Приказом № 700 (от ) и Приказом № 438:

Резюме: как правильно подготовить выписку

1. Не ищите отдельный бланк «Выписки по номерам и состоянию» — его нет в классификаторе ОКУД․
2. Скачайте Форму № 38 (ОКУД 6002216) — это первичный регистр․
3. Заведи Форму № 38 аккуратно‚ соблюдая правила: номера путевых листов в графе 2‚ номера машин в графе 3‚ итоги за месяц отдельными строками․
4. На основе заполненной Книги (Форма 38) сформируй выписку на бланке своей организации/части (с логотипом‚ реквизитами‚ подписями командира и фин․ офицера)․
5. Обеспечь учет бланков Формы 38 в Книге учета БСО (Форма 0504045)․

Статья подготовлена на основании информации из открытых источников и нормативных актов Минобороны РФ (Приказы № 700‚ № 438‚ № 670) по состоянию на 08 апреля 2026 г․ Перед использованием бланков обязательно сверьтесь с актуальными редакциями на официальных порталах (minoborony․rf‚ garant․ru‚ consultant․ru‚ gosuslugi․ru)․