Цель статьи: предоставить полное руководство по составлению рапорта о поощрении военнослужащих, включая правовую основу, структуру документа, пример заполнения и рекомендации по оформлению.

Правовая основа поощрения военнослужащих

Поощрение военнослужащих регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Приказ Минобороны России № 31 от «Об установлении порядка награждения и поощрения военнослужащих»;
• Устав внутренней службы Вооружённых Сил РФ (раздел «Поощрение»).

Когда составляют рапорт на поощрение?

Рапорт на поощрение оформляют в следующих случаях:

1. Выдача благодарности, почётного знака, медали за личный вклад в выполнение боевых задач;
2. Отмечаются достижения в учебной, тренировочной, научно‑исследовательской деятельности;
3. За проявление инициативы, творческого подхода, высокой дисциплины и т;п.

Структура рапорта

Официальный рапорт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – название организации, номер и дата рапорта;
2. Кому – указание должностного лица (начальника части, начальника штаба и т.д.);
3. От кого – фамилия, имя, отчество, должность составителя рапорта;
4. Тема рапорта – «О поощрении военнослужащего (ФИО)»;
5. Текст рапорта – обоснование, описание заслуг, ссылки на нормативные акты;
6. Приложения – копии документов, подтверждающих заслуги (отчёты, фотографии, благодарности).

Пример заполнения рапорта

Ниже приведён образец рапорта в формате, пригодном для копирования в текстовый процессор (Word, Google Docs) или в PDF‑шаблон.

Военная часть № 12345
г. Москва

РАПОРТ № ____/____
«____» ___________ 2026 г.

Кому: начальнику военной части № 12345
От кого: старшему лейтенанту Иванову П. С.

Тема: О поощрении военнослужащего Петрова А. В.

Текст рапорта:
В период с г. по г. старший сержант Петров А. В. (воинская часть – 12345, должность – командир отделения) проявил
 выдающиеся профессиональные качества при выполнении боевых задач в рамках учений «Северный Щит‑2026».
За время учений Петров А. В.:
 • успешно руководил отрядом из 8 человек, обеспечив 100 % выполнение плановых задач;
 • проявил инициативу в разработке тактического плана, который был одобрен командованием;
 • получил положительные отзывы от командиров подразделений и отрядов.
Данные заслуги подтверждены:
 • актом приёма‑сдачи учений (приложение 1);
 • благодарностью командира учений (приложение 2);
 • фотографиями с места проведения учений (приложение 3).

Рекомендация: в соответствии с Приказом Минобороны РФ № 31 от г. рекомендую выдать старшему сержанту Петрову А. В.
почётный знак «За отличную службу» и благодарность за выдающиеся заслуги.

Подпись: ______________________
Старший лейтенант Иванов П. С.

Пошаговая инструкция по заполнению рапорта

Следуйте этим рекомендациям, чтобы ваш рапорт был оформлен правильно:

1. Соберите доказательства. Подготовьте все документы, подтверждающие заслуги (отчёты, фотографии, благодарности).
2. Определите нормативную основу. Укажите, какие нормативные акты (приказы, устав) служат основанием для поощрения.
3. Заполните шапку. Укажите номер и дату рапорта, а также реквизиты отправителя и получателя.
4. Сформулируйте тему. Тема должна быть лаконичной: «О поощрении военнослужащего ФИО».
5. Опишите заслуги. Перечислите конкретные действия, их результат и влияние на выполнение задач.
6. Приведите ссылки на документы. Укажите номера приложений, где находятся подтверждающие материалы.
7. Сформулируйте рекомендацию. Чётко укажите, какой знак, медаль или благодарность предлагается выдать.
8. Подпишите рапорт. Не забудьте поставить подпись и, при необходимости, печать части.
9. Приложите документы. Приложения нумеруются и указываются в тексте рапорта.

Частые ошибки при оформлении рапорта

• Отсутствие конкретики. Общие фразы («отличная работа») не принимаются – нужны измеримые показатели.
• Неправильные ссылки на нормативные акты. Указывайте точный номер и дату приказа.
• Отсутствие приложений. Без подтверждающих документов рапорт может быть отклонён.
• Ошибки в ФИО и должностях. Проверьте орфографию и правильность указания звания.
• Неправильный формат даты. В официальных документах используется ««DD» month YYYY г.».

Где взять готовый шаблон рапорта?

Существует несколько ресурсов, где можно скачать пустой бланк‑образец рапорта:

• Сайт bblank‑obrazets.ru – раздел «Военные документы», шаблоны в формате DOC и PDF.
• Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Документы и формы».
• Внутренние корпоративные сети (интранет) воинских частей – часто размещаются локальные шаблоны.

Составление рапорта на поощрение – важный процесс, который позволяет официально признать заслуги военнослужащих. Правильное оформление повышает шансы на быстрое одобрение и выдачу наград. Следуйте рекомендациям, используйте проверенные шаблоны и не забывайте прикладывать подтверждающие документы.

Полезные ссылки

• Официальный правовой портал РФ
• Министерство обороны России
• Бланк‑образец рапорта на поощрение (скачать)

Если у вас остались вопросы по оформлению рапорта, обратитесь к своему начальнику отдела кадров или к юридическому отделу части.

Дата публикации: 22:30:25 ()