Поиск архивных документов, связанных со службой в рядах Вооруженных Сил, часто становится непростой задачей из-за сложной структуры архивного фонда в России․ Важно сразу уточнить: отдельного ведомственного «Архива Министерства обороны Нижегородской области» как самостоятельного юридического лица не существует․
Документы военного характера, касающиеся Нижегородской (ранее Горьковской) области, распределены между тремя основными типами хранилищ:
- Федеральный уровень: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске — главное хранилище личных дел военнослужащих, приказов, наградных листов и документов частей (1941–1980-е гг․)․
- Региональный уровень: Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГА НО) в Нижнем Новгороде — хранит фонды местных органов управления, военкоматов, эвакуационных больниц, предприятий оборонного комплекта․
- Местный уровень: Военно-учетные отделы (военкоматы) районов и городов — актуальные личные карточки учета, справки о призыве/проходе службы․
Ниже представлены подробные адреса, контакты и инструкции для работы с каждым из них․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Главный адрес для личных дел
Это самый важный архив для родословных и исторических исследований, если вы ищете личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов, а также наградные документы и боевые журналы частей, формировавшихся или дислоцировавшихся в Нижегородской области․
Адрес и контакты:
- Почтовый адрес: 142117 (указан также индекс 142100), Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 4․
- Режим работы читальни: Обычно с 9:00 до 17:00 (пт — до 16:00), выходные: сб, вс․ Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой․
- Телефон справки: +7 (4967) -3-XX-XX (номера меняются, лучше искать актуальные на сайте archiv․mo․ru)․
- Электронная почта: через форму обратной связи на официальном сайте․
Что там хранится (актуально для Нижегородской области):
- Личные дела офицерского и генеральского состава (фонд 33, фонд 233 и др․)․
- Наградные листы и указы о награждении (фоны 33, 200, 400 и др․)․
- Боевые журналы частей и соединений (в т․ч․ формировавшихся в Горьковской области: 327-я СД, 331-я СД и др․)․
- Документы эвакуационных госпиталей (Горьковский военный округ)․
- Дела о пропавших без вести (Зал памяти, картотеки)․
Как обратиться:
- Онлайн-запрос: Через портал Госуслуги (раздел «Обращение в архив») или форму на сайте ЦА МО РФ․ Это самый быстрый способ․
- Почтой: Написать официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, места призыва/службы, цели запроса․ Приложить копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные)․
- Лично: В читальне по адресу выше․ Необходимо заранее заказать дело через АИС «Архив» или по телефону․
Центральный государственный архив Нижегородской области (ЦГА НО) — Региональный фонд
Находится прямо в Нижнем Новгороде․ Здесь хранятся документы местных органов военного управления, военкоматов области, эвакуационных госпиталей, предприятий оборонпрома (ГАЗ, «Красное Сормово» и др․), партийных и советских органов․
Адрес и контакты (по данным на ):
- Адрес: 603950, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15․
- Руководитель: Аржанова Ольга Сергеевна․
- Телефон (справка/запись в читальню): (831) -34-19-11 (код региона 831)․
- Электронная почта:
archivcano@․․․(полный адрес уточняйте на сайте archive․nnov․ru)․ - Сайт: archive․nnov․ru — там доступен поиск по описям и электронная очередь в читальню․
Ключевые фонды для военной тематики:
- Фонд Р-19 (Горьковский обл․ военкомат): личные карточки призывников, списки призывников, дела о присвоении воинских званий, отсрочках․
- Фонды эвакуационных госпиталей (например, ф․ Р-1254, Р-1255 и др․): больничные листы, реестры раненых, похороненных на нижегородских кладбищах․
- Фонды предприятий (ГАЗ — ф․ Р-414, «Красное Сормово» — ф․ Р-415): списки работников, ушедших на фронт, награжденных, документы о трудовом фронте․
- Фонды НКВД/МВД области: дела о репрессированных военнослужащих, спецпоселенцы․
Как пользоваться:
- Зарегистрируйтесь на сайте archive․nnov․ru в АИС «Архив»․
- Используйте «Поиск по фондам» (введите ключевые слова: «военкомат», «госпиталь», название района)․
- Закажите дело в читальню (обычно срок готовности 1–3 дня)․
- Приходите с паспортом․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки)․
Военно-учетные отделы (Военкоматы) Нижегородской области
Если вам нужна справка о прохождении службы, военный билет (дубликат), выписка из личной карточки учета для ПФР или суда — обращайтесь по месту жительства (или призыва) в военкомат․
Главное управление по Нижегородской области:
- Адрес: г․ Нижний Новгород, ул․ Большая Покровская / ул․ Гвардейская (точный адрес уточняйте на сайте nnov․mil․ru)․
- Сайт: nnov․mil․ru — раздел «Контакты» / «Военно-учетные отделы районов»․
Список районных военкоматов (примерный, актуальный список на сайте ГУ):
- Автозаводский, Канавинский, Ленинский, Московский, Нижегородский, Приокский, Советский районы г․ Нижний Новгород․
- Городские военкоматы: Дзержинск, Арзамас, Саров, Кстово, Бор, Павлово, Выкса и др․
- Районные военкоматы: Балахнинский, Богородский, Большеболотниковский, Володарский, Воротынецкий, Воскресенский, Выксунский, Городецкий, Дальнеконстантиновский, Кovernинский, Краснобаковский, Кстатиский, Кулебакский, Лысковский, Пачинский, Пилянский, Починковский, Сеченовский, Сосновский, Спасский, Тонкинский, Тоншаевский, Уренский, Вадский, Вахтанский, Ветлужский, Виляский, Вознесенский, Воротынецкий, Гагино, Гороховец, Давыдовка, Дзержинск, Семенов, Сергач, Шаранга, Шатура и др․
Важно: Личные дела призывников (рядовой состав) после 1980–1990 гг․ хранятся именно в военных комиссариатах (обычно 50–75 лет, затем передаются в ЦГА НО)․
Онлайн-ресурсы для предварительного поиска (не выходя из дома)
Прежде чем писать в архив или ехать в читальню, проверьте эти базы — возможно, документ уже оцифрован:
| Ресурс | Что ищет | Ссылка |
|---|---|---|
| Подвиг Народа (podvignaroda․ru) | Наградные листы, указы о награждении (ВОВ), документы о потерях | podvignaroda․ru |
| Память Народа (pamyat-naroda․ru) | Карточки потерь, могилы, боевые журналы, документы личного состава | pamyat-naroda․ru |
| ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) | База «Пропавшие без вести», «Похороненные» | obd-memorial․ru |
| Призванники (prizivniki․ru) | Списки призывников по военкоматам (в т․ч․ Нижегородской обл․) | prizivniki․ru |
| АИС «Архив» Нижегородской обл․ (archive․nnov․ru) | Поиск по описям ЦГА НО, заказ дел в читальню | archive․nnov․ru |
| Госуслуги (gosuslugi․ru) | Электронный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) и региональные архивы | gosuslugi․ru |
Пошаговая инструкция: как получить документ
Сценарий А: Ищете награду/личное дело офицера/журнал части (ВОВ, послевоенное время до 1980-х)
- Проверьте «Память Народа» и «Подвиг Народа» по ФИО․
- Если нашли ссылку на фонд/опис/дело (например, Ф․ 33, Оп․ 682543, Д․ 142) — пишите в ЦА МО РФ (Подольск, ул․ Кирова, 74, стр․ 4) через Госуслуги или почтой․
- Если не нашли — пишите в ЦА МО РФ с максимальными данными: ФИО, дата/место рождения, призывник (какой военкомат), воинское звание, номер части (если знаете)․
Сценарий Б: Ищете справку о призыве/службе рядового/сержанта (1940–1990-е) для пенсии/суда
- Определите военкомат призыва (по месту жительства на момент призыва)․
- Обратитесь в актуальный военкомат этого района/города (см․ сайт nnov․mil․ru)․
- Если дело уже передано в архив (прошло >50-75 лет), пишите в ЦГА НО (ул․ Студенческая, 15) через АИС «Архив» или почтой․
Сценарий В: Ищете информацию об эвакуационном госпитале/похороненных в Нижнем Новгороде
- Ищите в ЦГА НО фонды госпиталей (поиск по сайту archive․nnov․ru: «госпиталь», «эвакуационный», номер госпиталя)․
- Проверяйте базу «Похороненные» на pamyat-naroda․ru (фильтр по Нижегородской области)․
Важные нюансы и частые ошибки
- Не путайте ЦА МО РФ (Подольск) и ЦГА НО (Нижний Новгород)․ 90% запросов про «архив Минобороны в Нижнем» на самом деле уходят в Подольск․
- Сроки хранения: Личные дела офицеров — 75 лет, рядового состава — 50 лет (после чего передаются в госархивы)․ Документы ВОВ (1941–1945) — бессрочное хранение․
- Доказательство родства: Для получения копий документов о родственнике (кроме своих) обязательны копии свидетельств о рождении/браке, цепочка документов, подтверждающая родство․
- Ликвидированные части: Если часть расформирована, документы ушли в ЦА МО РФ (Подольск) или в архив округа (для Нижегородской обл․, это был Московский/Приволжский ВО, архивы могут быть в Подольске или в ЦГА НО)․
- Саров (Арзамас-16) и закрытые объекты: Документы по спецобъектам могут иметь режим секретности․ Запросы идут через ФСБ/Минобороны с обоснованием․
Краткая шпаргалка адресов (для сохранения)
—————————————————————Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) -42117, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, стр․ 4
Сайт: archiv․mo․ru | Запрос через: Госуслуги
РЕГИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ (ВОЕНКОМАТЫ, ГОСПИТАЛИ, ЗАВОДЫ, РАЙОНЫ):
—————————————————————
Центральный гос․ архив Нижегородской области (ЦГА НО) -03950, г․ Нижний Новгород, ул․ Студенческая, д․ 15
Тел․: (831) -34-19-11
Сайт/АИС: archive․nnov․ru
Директор: Аржанова Ольга Сергеевна
МЕСТНЫЕ ВОЕНКОМАТЫ (СПРАВКИ, КАРТОЧКИ УЧЕТА, ПОСЛЕ 1980-90 ГГ․):
—————————————————————
Сайт ГУ по Нижегородской обл․: nnov․mil․ru (раздел «Контакты»)
Выберите свой район/город -> Адрес и телефон военкомата․
Поиск военных документов в Нижегородской области требует понимания двухуровневой системы: федеральный архив в Подольске (личные дела офицеров, награды, части) и региональный архив на Студенческой улице в Нижнем Новгороде (военкоматы, госпитали, предприятия, районы)․
Начните с онлайн-баз («Память Народа», «Подвиг Народа», «Призванники»), это сэкономит месяцы ожидания ответа․ Если данных нет, формируйте грамотный запрос: в Подольск — за личными делами и наградами, в Нижний Новгород (ул․ Студенческая, 15) — за документами местных военкоматов и госпиталей, в районный военкомат — за актуальными справками и карточками учета․
Телефон для справок ЦГА Нижегородской области: (831) -34-19-11․ Адрес Центрального архива Минобороны РФ: Подольск, ул․ Кирова, 74, стр․ 4․
Статья актуализирована на ․ Перед посещением архивов рекомендуется звонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы и правил доступа․