В российской системе воинского учета существует несколько видов карточек, которые в быту часто называют «опознавательными» или учетными. Основными из них являются Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (Форма № 10) — ведется работодателями, и Личная карточка военнообязанного (Приложение 22 к Инструкции № 700), ведется военкоматами и воинскими частями. Ниже подробная инструкция по заполнению, ведению и хранению этих документов на 2024–2026 годы.

Нормативная база и актуальные формы

До 2022 года организации использовали форму Т-2. Однако с вступлением в силу новой Инструкции Минобороны России № 700 (утв. приказом от , в ред. от 2023–2024 гг.) все организации и военкоматы перешли на единые бланки:

• Форма № 10 — «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» (для работодателей).
• Личная карточка (Приложение 22 к Инструкции № 700) — для ведения воинского учета в военкоматах и воинских частях.

Важно: Карточку нужно вести сразу в двух форматах: электронном и бумажном (п. 32, гл. IV Инструкции № 700).

Общие правила заполнения бумажного бланка

Независимо от типа карточки (Форма 10 или Личная карточка), к заполнению от руки применяются строгие требования:

• Цвет чернил: только синяя, черная или фиолетовая шариковая ручка.
• Почерк: должен быть разборчивым.
• Запреты: никаких помарок, зачеркиваний, неутвержденных сокращений, исправительной жидкости или заполнения простым карандашом.
• Порядок: заполнение производится на основании первичных документов (паспорт, военный билет, удостоверение призывника, документ об образовании и др.).

Заполнение Карточки формы № 10 (для организаций/работодателей)

Данная карточка ведется на каждого военнообязанного сотрудника (и тех, кто в запасе, и призывников, которые еще не служили).

Структура карточки (основные разделы)

1. Шапка карточки (Графы 1–5): Фамилия, имя, отчество полностью; дата рождения; пол; категория воинского учета (офицеры, прапорщики/мичманы, сержанты/старшины/матросы/солдаты).
2. Персональные данные: место рождения, гражданство, образование (военное, специальное, гражданское), семейное положение, дети.
3. Первичные данные воинского учета: воинское звание, воинская специальность (ВУС), категория годности, военный билет (серия, номер, кем выдан, когда), признак языка (для национальных республик).
4. Особые отметки: награды, ранения, контузии, присвоение званий, исключение/постановка на учет.
5. Отметки о сверке данных: дата сверки, подпись военноучетного работника и сотрудника.

Пример заполнения шапки (Графы 1–5)

Пример для Петрова А.Л., воинское звание капитан:

• Графа 1 (ФИО): ПЕТРОВ АЛЕКСЕЙ ЛЕОНИДОВИЧ
• Графа 2 (Дата рождения):
• Графа 3 (Пол): МУЖСКОЙ
• Графа 4 (Категория учета): ОФИЦЕРЫ
• Графа 5 (Воинское звание): КАПИТАН

Остальные разделы («Персональные данные», «Первичные данные воинского учета», «Особые отметки», «Отметки о сверке») заполняются аналогично по документам сотрудника.

Откуда брать данные для Формы 10

Основные источники, документы, предоставленные сотрудником при приеме на работу или при сверке:

• Паспорт гражданина РФ.
• Военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен него).
• Удостоверение призывника (для неслуживших).
• Документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат).
• Свидетельство о браке/разводе, свидетельства о рождении детей (при необходимости).

Заполнение Личной карточки военнообязанного (Приложение 22 к Инструкции № 700)

Этот документ ведеться в военкоматах и воинских частях на военнослужащих запаса и призывников. Заполняется военно-учетным работником (начальником штаба, офицером по воинскому учету).

Особенности ведения

• Заполняется в двух экземплярах при постановке на воинский учет (для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат, матросов запаса).
• Один экземпляр остается в военкомате, второй — направляется в архив или вышестоящий орган учета.
• Вносится информация о прохождении срочной службы, учений, присвоении званий, получении ВУС, состоянии здоровья (категория годности).

Ключевые разделы Личной карточки

1. ьная часть: ФИО, дата/место рождения, фото (приклеивается на место для фото 3×4 см, скрепляется печатью).
2. Воинский учет: Дата постановки на учет, категория, воинское звание, ВУС.
3. Служба/Учения: Даты призыва/увольнения, наименование воинской части, должность, участие в учениях (даты, место).
4. Награждения и отметки: Медали, ордена, благодарности, ранения/контузии.
5. Семейное положение и иждивенцы: Для расчета пособий и социальных гарантий.

Порядок хранения и учета карточек

Законодательство предписывает особый порядок хранения (п. 34 Инструкции № 700):

• Картотека: Карточки помещаются в отдельную картотеку в алфавитном порядке.
• Разделы картотеки (для организаций):
  • Первый раздел — личные карточки офицеров.
  • Второй раздел — прапорщиков, мичманов.
  • Третий раздел — сержантов, старшин, солдат, матросов.
  • Четвертый раздел, женщин, имеющих ВУС.
  • Пятый раздел — призывников (юношей 17–27 лет, не прошедших службу).
• Сроки хранения: Карточки хранятся в организации до передачи в архив или до снятия гражданина с воинского учета (до 65 лет для офицеров, до 50/55 лет для остальных категорий). После снятия с учета карточка передается в архив организации на хранение в установленном порядке.
• Электронный вид: Данные дублируются в автоматизированной информационной системе (АИС) «Воинский учет» или локальной базе организации. Редактирование электронной версии должно синхронизироваться с бумажной.

Сверка данных: как и когда проводить

Ежегодно (обычно в I квартале года) военноучетный работник организации проводит сверку данных карточки формы № 10 с документами сотрудника.

1. Сотрудник предъявляет военный билет/удостоверение призывника.
2. Работник сверяет записи в карточке с данными документа.
3. В разделе «Отметки о сверке данных» ставится дата сверки, подпись военноучетного работника и подпись самого военнообязанного.
4. При выявлении расхождений — вносится корректировка (аккуратно, без помарок, с указанием основания изменения).

Типичные ошибки и как их избежать

Где взять актуальные бланки и образцы

• Официальный бланк Формы № 10 и Личной карточки (Приложение 22): опубликованы в Инструкции № 700 (Приложения 10 и 22 соответственно).
• Готовые шаблоны (PDF/Word/Excel): доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) и на профильных порталах (например, voenschet.ru, сайты военкоматов).
• Рекомендуется скачивать бланки только из официальных источников или проверенных ППС, чтобы избежать устаревших форм (старых Т-2 или старых редакций Приложения 22).

Краткий чек-лист для военноучетного работника

1. [ ] Наличие актуальных бланков (Форма 10 / Личная карточка Прил. 22).
2. [ ] Заполнение от руки: синяя/черная/фиолетовая ручка, разборчиво, без помарок.
3. [ ] Данные взяты из первоисточников (военный билет, паспорт, диплом).
4. [ ] Фото приклеено и закреплено печатью (для Личной карточки).
5. [ ] Карточка внесена в электронную базу (дублирование).
6. [ ] Бумажная карточка разложена по правильному разделу картотеки в алфавитном порядке.
7. [ ] Ежегодная сверка проведена в срок, подписи стоят.
8. [ ] При увольнении/снятии с учета: карточка оформлена к передаче в архив или военкомат.

Резюме: Грамотное заполнение опознавательных (учетных) карт — это не просто бюрократия, а основа мобилизационной готовности организации и страны. Строгое соблюдение Инструкции № 700, ведение двойного учета (бумага + электрон) и ежегодная своевременная сверка данных с подписями сотрудников избавят организацию от штрафов и претензий со стороны военкомата и прокуратуры.