Печати Министерства обороны Российской Федерации — это не просто штампы для заверения бумаг․ Это элементы системы государственной тайны, инструменты документооборота стратегического ведомства и объекты интереса для специалистов по военной нумизматике и фалеристике․ В данной статье мы подробно рассмотрим, какие существуют разновидности печатей Минобороны, как они классифицируются, для каких целей применяются, а также раскроем правовые основы их использования и порядок обращения за консультациями․
Правовые основы и регуляторная база
Деятельность Минобороны в сфере документирования и использования печатей строго регламентируется нормативными правовыми актами․ Незнание этих документов не освобождает от ответственности за несанкционированное изготовление или использование ведомственных штампов․
- Федеральный закон от № 115-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» — регулирует вопросы защиты гостайны и сведений, не составляющих гостайну, к которым относится большинство документов ведомства․
- Указ Президента РФ от № 6 «Об утверждении Положения о Министерстве обороны Российской Федерации» — определяет структуру и полномочия ведомства․
- Приказ Минобороны РФ от № 600 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства в Министерстве обороны Российской Федерации» — основной внутренний документ, регламентирующий правила нанесения печатей, хранения матриц и ответственность должностных лиц․
- ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу․ Организационно-распорядительная документация․ Общие требования к составу и параметрам реквизитов», устанавливает стандарты изготовления печатей (диаметр, шрифт, образец отпечатка)․
- Федеральный закон от № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации» и Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» — определяют круг лиц, уполномоченных заверять документы печатью․
Важно: Несанкционированное изготовление печатей госорганов преследуется по ст․ 327 УК РФ (Подделка документов, печатей, штампов, бланков) и ст․ 19․23 КоАП РФ․
Классификация печатей Минобороны по функциональному назначению
Система печатей ведомства иерархична и соответствует организационной структуре Министерства․ Выделяют следующие основные группы:
Главная печать Министерства обороны РФ
Существует в единственном экземпляре (или строго учтенном количестве дубликатов для центрального аппарата)․
- Образец: Двухконтурная круглая печать․ Внешний контур — наименование «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»․ Внутренний контур, Государственный герб Российской Федерации (двуглавный орел) без надписей в центре (или с указанием «Москва» в нижней части)․
- Назначение: Заверение приказов Министра, распоряжений, международных договоров, соглашений, уставов ведомства, документов, направляемых в Президентскую Администрацию, Правительство РФ, Госдуму, Совет Федерации, МИД РФ․
- Хранение: Строго в сейфе Управления делопроизводства и контроля исполнения Минобороны․ Выдается только уполномоченному лицу (начальнику управления или заместителю) под роспись в журнале учета․
Печати структурных подразделений Центрального аппарата
Используются управлениями, дирекциями, департаментами, главными дирекциями (Главное управление кадров, Главное финансово-экономическое управление, Главная дирекция международного военного сотрудничества и др․)․
- Образец: Круглая печать․ Верхняя часть внешнего контура: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»․ Нижняя часть: наименование конкретного структурного подразделения (например, «ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ»)․ В центре — малый Государственный герб РФ или эмблема вида ВС/Рода войск (если предусмотрено уставом)․
- Назначение: Заверение служебных записок, справок, выписок из приказов, обращений граждан, договоров хозяйственного характера (наем, закупка), актов приема-передачи․
Печати видов и родов войск, войсковых частей и организаций
Самая обширная группа, так как каждая воинская часть (в/ч), учебное заведение, госпиталь, склад, НИИ имеет свою печать․
- Образец: Круглая печать․ Верхний контур: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»․ Нижний контур: полное или сокращенное наименование (например, «ВОЕННАЯ ЧАСТЬ 12345» или «ВОЕННО-МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ ИМ․ С․М․ КИРОВА»)․ В центре — эмблема соответствующегорода войск (авиация, сухопутные, ВМФ, ВДВ, РВСН и т․д․) или герб РФ для общевойсковских органов․
- Разновидности по уровню:
- Окружные/Флотские/Армейские уровни: Печати штабов объединений (округов, армий, флотилий)․
- Частные/Подразделения: Печати батальонов, дивизионов, рот (обычно только для финансово-хозяйственной деятельности, так как боевые документы заверяются подписью командира со ссылкой на приказ)․
Специализированные печати (функциональные)
Выделяются для выполнения узких задач и часто имеют отличную от стандартной форму или реквизиты․
- Печати военкоматов (Военно-комиссариатов субъектов РФ, районов, городов): Обязательно содержат наименование субъекта РФ и тип органа («ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ГОРОДА МОСКВЫ»)․ Используются для заверения повесток, воинских билетов, справок о пригодности, личных дел призывников․
- Печати военно-медицинских экспертиз (ВВЭК): Имеют особую степень защиты (микротекст, растра)․ Заверяют заключения ВВЭК, медицинские справки формы 086-у, военные билеты (графа о пригодности)․
- Печати для работы с гостайной (Спецпечати): Используются в органах безопасности Минобороны, ГРУ, спецподразделениях․ Имеют повышенную степень защиты, часто изготавливаются по индивидуальным техническим заданиям ФСО/ФСБ․ Могут не содержать открытого наименования ведомства (используется условный номер или кодовое название)․
- Печати казенных/бюджетных учреждений (школы, детсады, санатории Минобороны): Отличаются надписью «КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ» / «БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ» в наименовании․
Технические разновидности и современные технологии
С развитием технологий Минобороны переходит на смешанный документооборот․
Классические полимерные и резиновые печати
Традиционный вид․ Изготавливаются на базе фоторезиста или лазерной гравировки полимера․
- Особенности: Наличие защитных элементов (микротекст «МО РФ», растровые поля, скрытые изображения, видимые только под УФ-светом)․
- Срок службы: Ограничен (обычно 3–5 лет), после чего матрица уничтожается комиссией, а новая заказывается у аккредитованного изготовителя․
Автоматические и напольные печати (Trodat, Colop и аналоги)
Внедряются в центральном аппарате и крупных штабах для высокой нагрузки․
- Обеспечивают четкий отпечаток без размазываний․
- Корпус часто выполнен в защитных цветах (серый, черный), имеет plombируемые элементы для предотвращения замены клинше․
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и печать ЭДО
Это не физическая печать, но ее полноценный правовой аналог․
- В системе АСУ «Документ» / ЭДО Минобороны используется квалифицированная ЭЦП (КЭП) ключевых должностных лиц․
- Визуальное представление ЭЦП в распечатанном виде часто оформляется как «Электронный отпечаток печати» — прямоугольная графика с реквизитами сертификата ключа проверки, ФИО подписанта, датой/временем и изображением герба/печати․
- Согласно ст․ 6 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документ, подписанный КЭП, равносилен бумажному с «живой» печатью и подписью․
«Боевые марки» и тактические штампы
В сленге военнослужащих и коллекционеров так называют штампы, используемые в полевых условиях:
- Штампы для маркировки имущества (инвентарные номера)․
- Штампы санитарных пунктов (отметки в путевках, мед․ книжках)․
- Тактические штампы штабов (для нанесения на карты, схемы — «УТВЕРЖДАЮ», «СЕКРЕТНО», «КОПИЯ ПРАВИЛЬНАЯ»)․
- Часто изготавливаются артподельными методами (резина на дереве, полимер на пластике) прямо в части․ Не имеют строгого ГОСТ-образца, но подчиняются внутренним инструкциям․
Символика и геральдика на печатях
Изображение на печати Минобороны неслучайно․ Оно кодирует принадлежность и статус:
| Элемент | Значение | Пример применения |
|---|---|---|
| Герб РФ (Двуглавый орел) | Федеральный статус, исполнение государственных полномочий | Главная печать Минобороны, печати Главных управлений, Военкоматы |
| Эмблема Вида ВС (Крылья — ВКС, Якорь — ВМФ, Звезда — СВ/ВДВ/РВСН) | Принадлежность к конкретному Виду сил | Печати штабов ВКС, флотов, армий СВ, ВДВ, РВСН |
| Эмблемарода войск (Танк, Пушка, Ракета, Парашют) | Принадлежность к роду войск внутри Вида ВС | Печати танковых дивизионов, артбригад, десантных частей |
| Исторические символы (Мечи, гранаты, якоря старых образцов) | Наследие, традиции (часто на печатях учебных заведений, музеев, почетных частей) | ВВМУ им․ Кутузова, Суворовские училища, части с почетными наименованиями «Гвардейская», «Краснознаменная» |
Порядок изготовления, получения и уничтожения печатей
Процесс строго контролируется․ Самостоятельное изготовление печати в типографии «на углу», уголовно наказуемое деяние․
Процедура завода новой печати
- Инициация: Служебная записка начальника подразделения к начальнику вышестоящего органа (или Управлению делопроизводства Минобороны для центрального аппарата) с обоснованием необходимости (создание новой части, утеря/износ старой, смена наименования)․
- Согласование: Проект образца отпечатка (макет) согласовывается в Управлении делопроизводства, юристах (проверка соответствия уставу/штату) и службе безопасности (проверка на соответствие требованиям защиты гостайны)․
- Утверждение: Приказ (распоряжение) начальника органа о заведении печати с приложением утвержденного образца․
- Изготовление: Заказ размещается только у аккредитованных изготовителей, имеющих лицензию ФСБ/ФСО на изготовление печатей госорганов (реестр на сайте ФСБ)․ Передача макета производится по акту передачи-приемки с шифрованием/подписью ЭЦП․
- Приемка и регистрация: Готовая печать осматривается комиссией, вносится в Журнал учета печатей и штампов (форма установлена ведомством), присваивается инвентарный номер․
- Выдача в работу: Под роспись ответственного хранителя (часто секретарь штаба/начальника) с указанием срока действия․
Уничтожение (аннулирование)
Основания: износ, смена наименования/номера части, роспуск части, компрометация (утеря/кража);
- Проводится комиссией (не менее 3 человек: начальник, юрист, кладовщик/секретарь)․
- Клинше (матрица) механически уничтожается (сдавливание, фрезеровка, сжигание резины) до невозможности получения отпечатка․
- Составляется Акт об уничтожении печати (в 3-х экземплярах: в часть, в вышестоящий штаб, в архив/Управление делопроизводства)․
- Отпечаток уничтоженной печати склеивается в акт (перечеркивается красным карандашом с надписью «УНИЧТОЖЕНА»)․
Особенности использования: «Поворот угла» и лайфхаки кладовщиков
В военном документообороте существуют неписаные (и иногда зафиксированные в Уставах внутренней службы) правила нанесения печати:
- Поворот печати: В некоторых видах документов (например, воинский билет, удостоверение офицера, путевка в санаторий) печать наносится перевернутой на 180 градусов или под определенным углом (45°) относительно текста․ Это сделано для затруднения подделки (подделчик часто ставит печать «правильно»)․ Важно: Правила повората регламентируются инструкцией по конкретному бланку (Приказ Минобороны об утверждении бланка)․
- Наложение на фото/подпись: На удостоверениях и пропусках печать должна перекрывать край фотографии и подпись владельца (половинчатый отпечаток);
- Цвет пасты: Строго синий (для оригиналов, копий, справок) или фиолетовый (для финансовых документов, кассовых ордеров — по указанию ГФЭУ)․ Красный цвет — только для штампов «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» (графа грифа секретности)․ Черный — запрещен для печатей (используеться только для штампов-датировщиков, нумераторов)․
- Контроль отпечатка: Кладовщики и секретари часто используют лупу (8х–10х) для проверки микротекста на новой печати перед первым использованием․
Коллекционирование и военная нумизматика: редкие образцы
Печати Минобороны, популярный объект коллекционирования (сфирагистика)․ Однако оборот оригинальных действующих печатей запрещен․ Коллекционируются:
- Отпечатки на бланках (справки, путевки, повестки прошлых лет, списанные бланки)․
- Исторические печати (РККА, Советская Армия, МО СССР — с изображением молота и серпа, звезды, надписи «СССР», «РККА»)․
- Печати расформированных частей (например, частей, дислоцировавшихся в ГДР, Польше, Чехословакии, на Кубе, в Афганистане)․
- Пробные отпечатки (пробники) — официально изготовленные изготовителем для согласования заказчиком, затем перечеркнутые и переданные в архив/музей части․
Советы коллекционерам:
- Собирайте только документы, снятые с учета (списанные архивами или частными лицами законно)․
- Изучайте историю нумерации воинских частей (номера в/ч менялись: 5-значные -> 6-значные -> 5-значные с префиксом)․
- Обращайте внимание на шрифты: до 2010-х годов часто использовались шрифты типа «ГОСТ Тип А/Б», позже — переход на PT Sans / Arial по ГОСТ Р 7․0․97․
- Не покупайте и не храните матрицы (клинше) действующих печатей — это ст․ 327 УК РФ․
- Адрес: 119160, г․ Москва, ул․Znamenka, д․ 19 (Главное здание), Фрунзенская наб․, д․ 20-22 (Новое здание)․
- Телефон справочной / приемной: +7 (495) -92-44-44 (многоканальный)․
- Управление делопроизводства и контроля исполнения (УДКИ): Отвечает за учет печатей, бланков, согласование макетов․ Доступно через общую справочную или официальный сайт․
- Официальный сайт: mil․ru (раздел «Обращения граждан», «Структура» -> «Управление делопроизводства»)․
- Портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Министерство обороны РФ», для электронных обращений с ЭЦП․
- Поиск на сайте: mil․ru/voyenkomaty․htm или через портал Госуслуги (раздел «Военнообязанные» -> «Найти военкомат»)․
- Адрес: 119160, г․ Москва, Фрунзенская наб․, д․ 20-22․
- Горячая линия ГУК (справки, дубликаты): +7 (495) -92-44-44 (доб․ соответствующего отдела)․
Контактные данные для обращений в Минобороны РФ
Для получения бланков, консультаций по образцам печатей, подтверждения подлинности документов или обращений по вопросам документооборота:
Центральный аппарат Министерства обороны РФ
Территориальные органы (Военкоматы)
Контакты конкретного военкомата по месту жительства/пребывания:
Главное управление кадров Минобороны (ГУК) — вопросы удостоверений, воинских билетов
Аккредитованные изготовители печатей (реестр)
Список организаций, имеющих право на изготовление печатей для госорганов (в т․ч․ Минобороны), публикуется на сайте ФСБ России (раздел «Лицензирование» -> «Реестр лицензиатов на изготовление печатей, штампов, бланков строгой отчетности»)․ Обращайтесь только к компаниям из этого реестра․
Система печатей Минобороны РФ — это сложный, многоуровневый механизм, обеспечивающий правовую силу военной документации, защиту государственной тайны и идентификацию ведомственных структур․ От главной печати Министерства со гербом РФ до тактического штампа батальонного штаба — каждый отпечаток несет в себе юридический вес и геральдический код․
Понимание разновидностей печатей, правил их нанесения (включая нюансы поворота угла), порядка изготовления и уничтожения необходимо не только юристам и делопроизводителям ведомства, но и военнослужащим, гражданам, взаимодействующим с военкоматами, и исследователям военной истории․ Строгое соблюдение регламента — залог законности документа и гарантия против его оспаривания․
Помните: Любые манипуляции с печатями госорганов (подделка, незаконное изготовление, хищение, незаконная продажа) влекут за собой уголовную ответственность․ Обращайтесь за изготовлением и консультациями исключительно в официальные структуры Минобороны и лицензированные организации․
Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов, приказов Минобороны РФ, ГОСТов и информации с официального сайта mil․ru․ Актуальна на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных правовых вопросов обращайтесь в юридические службы ведомства или к адвокатам․