Вопрос о местонахождении паспорта военнослужащего часто возникает у новобранцев‚ их семей и юристов‚ занимающихся вопросами кадрового обеспечения армии. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения‚ практические нюансы и порядок действий‚ если документ необходимо получить.
Общие положения
Согласно действующему законодательству Российской Федерации‚ паспорт гражданина РФ (общегражданский документ) и служебный (военный) паспорт – два разных документа. После заключения контракта военнослужащий получает:
- Обычный гражданский паспорт – используется в мирной жизни (поездки‚ оформление банковских счетов и т.п.).
- Военный билет (для срочной службы) или служебный паспорт (для контрактников) – документ‚ подтверждающий статус военнослужащего.
Именно служебный паспорт и личное дело находятся под официальным хранением‚ а не в личном владении военнослужащего.
Что входит в «паспорт военнослужащего»?
В состав служебного паспорта обычно входят:
- Личная карточка (фото‚ ФИО‚ дата рождения‚ место жительства).
- Сведения о воинском звании‚ подразделении‚ дате зачисления.
- Копия контракта и его основные условия.
- Сведения о наградах‚ дисциплинарных взысканиях.
- Записи о прохождении медицинских осмотров.
- Сведения о семейном положении (при необходимости).
Эти данные являются документом строгой отчетности и подлежат особому режиму хранения.
Где хранится оригинал и копия паспорта?
В современной России порядок хранения выглядит следующим образом:
- Оригинал служебного паспорта – хранится в кадровом отделе (архиве) воинской части‚ где военнослужащий проходит службу. В некоторых частях оригинал может находиться в штабе части.
- Копия (или электронная версия) – хранится в военном комиссариате по месту призыва/контракта. Это обеспечивает возможность восстановления документа в случае утраты оригинала.
Командир или уполномоченный начальник части контролирует доступ к этим документам и несет ответственность за их сохранность.
Порядок выдачи и получения паспорта
Военнослужащий может получить служебный паспорт в следующих случаях:
- При поступлении на службу – после подписания контракта в кадр. Оригинал передаётся в личное дело‚ а копия выдается военнослужащему для временного пользования (обычно в виде карточки).
- При переводе в другое подразделение – документ передаётся из одного кадрового отдела в другой по служебному приказу.
- При увольнении – оригинал возвращается военнослужащему‚ а копия остаётся в архиве части до завершения всех административных процедур.
Для получения копии или оригинала необходимо:
- Подать письменный запрос в кадровый отдел части (можно через электронную форму‚ если такая предусмотрена).
- Получить распоряжение командира о выдаче документа.
- Подписать акт приёма‑передачи‚ указав состояние документа.
Что делать при утрате или повреждении паспорта?
Если оригинал или копия паспорта оказались утеряны‚ следует выполнить следующие шаги:
- Сразу сообщить в кадровый отдел части и в военный комиссариат о факте утраты.
- Оформить акт утраты (в присутствии свидетелей‚ если это предусмотрено внутренними нормативами).
- Подать заявление о восстановлении служебного паспорта. В заявлении указываются причины утраты и просьба о выдаче нового документа.
- Получить выписку из личного дела (копию всех записей)‚ которая будет приложена к новому паспорту.
- После восстановления новый оригинал вновь помещается в архив части‚ а копия выдаётся военнослужащему.
Важно помнить‚ что отсутствие служебного паспорта не освобождает от выполнения служебных обязанностей‚ однако может осложнить процесс оформления командировок‚ отпусков и получения социальных льгот.
Особенности для контрактников
Контрактники (рядовой и сержантский состав) имеют несколько отличий от срочников:
- Их паспорт хранится в части на протяжении всего срока контракта‚ а не только в период призыва.
- Контрактники могут получать копию для личного пользования (например‚ при поездках в другой регион)‚ но оригинал остаётся в архиве.
- При продлении контракта (за 6 месяцев до истечения срока) необходимо подать рапорт‚ в котором указывается‚ что документ остаётся в части.
- При переводе в другое подразделение оригинал передаётся по служебному приказу‚ а копия может быть выдана в новое место службы.
Таким образом‚ даже при длительном сроке службы (возможном продлении до предельного возраста) документ остаётся под официальным контролем‚ что исключает его использование в личных целях без согласования.
Регистрация по месту службы
Военнослужащий имеет право зарегистрироваться по месту воинской части. Процедура включает:
- Постановку на регистрационный учёт в отделе кадров.
- Оформление временного удостоверения личности (если гражданский паспорт находится в архиве).
- Получение справки о регистрации‚ необходимой для получения социальных выплат и медицинского обслуживания.
Для оформления регистрации военнослужащий может обратиться в Министерство внутренних дел через онлайн‑портал‚ указав данные своего служебного паспорта.
Итак‚ после заключения контракта паспорт военнослужащего (служебный паспорт) находится в официальных архивах:
- Оригинал – в кадровом отделе (архиве) воинской части.
- Копия – в военном комиссариате по месту призыва/контракта.
Получить документ можно только по официальному запросу‚ а в случае утраты – через процедуру восстановления‚ описанную в нормативных актах. Для контрактников особое внимание уделяется контролю над оригиналом‚ поскольку он остаётся в части на протяжении всего срока службы.
Соблюдение этих правил гарантирует сохранность личных данных военнослужащего и упрощает процесс получения всех предусмотренных законом социальных гарантий.
Дата публикации: