Отзыв – это официальный документ, который оформляется руководителем (или уполномоченным лицом) организации‑работодателя и направляется в органы Федеральной службы безопасности (ФСБ) для оценки благонадёжности соискателя службы․ Правильно составленный отзыв помогает ускорить процесс рассмотрения кандидатуры и избежать недоразумений․

Правовые основы оформления отзыва

• Согласно Федеральному закону № 3‑ФЗ «О Федеральной службе безопасности Российской Федерации» и Приказу ФСБ от № 123/п, отзыв должен быть подписан руководителем организации и заверен печатью․
• Отзыв подаётся в письменной форме, в т․ч․ в электронном виде (по системе «Госуслуги»), но обязательно сохраняет оригинальную структуру документа․
• Содержание отзыва регулируется Положением о порядке предоставления сведений о гражданах, претендующих на службу в ФСБ (утв․ приказом ФСБ от № 45)․

Структура отзыва

Отзыв делится на несколько обязательных блоков․ Ниже – их подробное описание․

Шапка документа

• Наименование организации (полное официальное название)․
• ИНН, ОГРН, юридический адрес․
• Контактные данные (телефон, e‑mail)․
• Дата составления отзыва․

Наименование документа

В строке «Отзыв» указывается полное название: «Отзыв о благонадёжности (недобросовестности) кандидата Иванова Ивана Ивановича, паспорт № 1234 567890»․

Информация о кандидате

• ФИО полностью․
• Дата и место рождения․
• Серия и номер паспорта․
• СНИЛС (при наличии)․
• Должность, на которой кандидат работает (или работал) в организации․
• Срок работы (дата приема и дата увольнения, если применимо)․

Основная часть (оценка благонадёжности)

Содержит три подпункта:

1. Положительные характеристики – профессиональная компетентность, дисциплина, отношение к коллегам, отсутствие конфликтных ситуаций․
2. Отрицательные (если есть) – замеченные нарушения, дисциплинарные взыскания, случаи правонарушений․

Заключительная часть

• Подпись руководителя (полностью, с указанием должности)․
• ФИО руководителя․
• Печать организации․

Пример отзыва

Ниже приводится полный образец отзыва, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․

ООО «ТехноИнвест»
ИНН 7701234567, ОГРН 1157746578901
Юридический адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@tehnoinvest․ru

Отзыв о благонадёжности кандидата
Иванова Ивана Ивановича, г․, г․ Москва,
паспорт РФ серия 45 № 1234567, СНИЛС 112‑233‑445 95,
должность – инженер‑программист, с по г․

Оценка благонадёжности
Положительные характеристики:
 • Высокий профессиональный уровень, участие в проектах повышенной секретности (разработки СКБД);
 • Безупречная трудовая дисциплина – отсутствие прогулов и опозданий;
 • Достоверность и открытость в общении с руководством;
 • Отсутствие конфликтных ситуаций с коллегами и подчинёнными․

Отрицательные характеристики:
 • За период работы не было зафиксировано дисциплинарных взысканий;
 • Привлечения к административной ответственности не было․

 На основании вышеизложенного, руководитель ООО «ТехноИнвест» считает, что Иванов Иван Иванович полностью соответствует требованиям к кандидатам службы в ФСБ, обладает высоким уровнем благонадёжности и рекомендуется к допуску в службу․

Руководитель организации
_____________________/ Петров П․ П․
(генеральный директор)

(Печать)

Практические рекомендации при написании отзыва

• Точность данных․ Проверяйте ФИО, паспортные данные и даты – любые ошибки могут привести к отклонению документа․
• Объективность․ Оценка должна быть нейтральной, без эмоциональных оценок и субъективных суждений․
• Конфиденциальность․ Не раскрывайте сведения, которые не относятся к профессиональной деятельности (например, семейное положение, политические взгляды)․
• Соблюдение формата․ Используйте официальный шрифт (Times New Roman, 12 пт), выравнивание по левому краю, обязательную подпись и печать․
• Своевременность․ Отзыв должен быть готов в течение 5‑7 рабочих дней после получения запроса от ФСБ․
• Хранение копий․ Сохраняйте электронную и бумажную копии отзыва в архиве организации минимум 5 лет․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли отказать в предоставлении отзыва?
   По закону организация обязана предоставить отзыв, если запрос поступил от уполномоченного органа ФСБ․ Отказ возможен только в случае отсутствия у организации информации о кандидате․
2. Что делать, если в отзыве необходимо указать отрицательные сведения?
   Все отрицательные сведения должны быть подтверждены документально (дисциплинарные листы, протоколы и т․п․)․ Необходимо указать конкретные даты и причины․
3. Нужна ли электронная подпись?
   При подаче отзыва в электронном виде в системе «Госуслуги» требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП)․ При бумажной подаче достаточно подписи от руки и печати․
4. Можно ли использовать шаблон отзыва?
   Да, шаблоны упрощают процесс, однако каждый отзыв должен быть адаптирован под конкретного кандидата и проверен на соответствие действующему законодательству․

Составление отзыва на кандидата для службы в ФСБ – ответственный процесс, требующий точности, объективности и строгого соблюдения нормативных требований․ Правильно оформленный документ ускорит проверку кандидатуры и поможет избежать юридических осложнений как для организации, так и для самого соискателя․

При необходимости вы можете использовать приведённый выше образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и конкретные данные кандидата․