Отпускной билет, это основной документ, удостоверяющий личность военнослужащего и его право на пребывание в отпуске за пределами места постоянной дислокации воинской части. Оформление, учет и выдача данного документа строго регламентированы нормативными правовыми актами Министерства обороны РФ. В данной статье подробно разберем актуальный бланк (Приложение № 30), правила его заполнения, обязанности военнослужащего и ответы на частые вопросы.

Нормативная база: Приказ № 170 и Приложение № 30

Главным документом, регулирующим делопроизводство в ВС РФ, является Приказ Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)» (в ред. от ).

Согласно пункту 294 данной Инструкции, для оформления отпуска используется Приложение № 30 — «Отпускной билет».

Ключевые параметры бланка:

• Формат: А5 (148 × 210 мм).
• Угловой штамп: Обязательное наличие углового штампа воинской части (наименование части, номер военной части).
• Крупно — «ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ».
• Нумерация: Бланки учитываются и нумеруются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству.

Важно: Ранее действовало Приложение № 31 к Временной инструкции по делопроизводству (утв. Приказом Минобороны от № 205/2/588), однако оно утратило силу с вступлением в действие Приказа № 170. Использование старых бланков недопустимо.

Структура и реквизиты отпускного билета (что заполняется)

Бланк содержит сведения, необходимые для идентификации военнослужащего, подтверждения его служебного положения и определения сроков отпуска. Основные графы включают:

1. Воинское звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего.
2. Должность (воинская специальность).
3. Воинская часть (номер военной части, garnison).
4. Вид отпуска: основной ежегодный, по личным обстоятельствам, в связи с заболеванием, за счет последующего года и т.д. (ссылка на ст. 28 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
5. Срок отпуска: календарные даты начала и окончания (например: «с 10 августа по 30 августа 2026 года»).
6. Место проведения отпуска: населенный пункт, адрес (улица, дом, квартира), телефон для связи.
7. Основание для предоставления: номер и дата приказа (распоряжения) командира части о предоставлении отпуска.
8. Подпись командира (начальника) органа, выдавшего билет, с расшифровкой и датой.
9. Печать воинской части (штемпель).

Порядок выдачи и получения отпускного билета

Процедура оформления включает несколько этапов:

Этап 1: Написание рапорта

Военнослужащий пишет рапорт на имя командира воинской части с просьбой предоставить отпуск. В рапорте указываются: вид отпуска, желаемые даты, место проведения, контактный телефон. Образцы рапортов на 2026 год (на основной отпуск, по личным обстоятельствам, на перенос) доступны в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и на специализированных порталах (Бланк-образец.ру, Docspapers.ru).

Этап 2: Издание приказа (распоряжения)

На основании рапорта и служебной записки командира подразделения командир части издает приказ о предоставлении отпуска. Копия приказа (или выписка) остается у военнослужащего для предъявления при необходимости.

Этап 3: Заполнение и выдача бланка

Отпускной билет заполняеться дежурным по части (или уполномоченным офицером/прапорщиком) в двух экземплярах (или по установленным правилам учета) на бланке Приложения № 30. Билет выдается военнослужащему перед убытием в отпуск под роспись в журнале учета отпускных билетов.

Этап 4: Инструктаж и выдача памятки

Перед убытием военнослужащий проходит инструктаж по вопросам безопасности, правил ношения военной формы, поведения в общественных местах и порядку действий в ЧП. Ему выдается Памятка военнослужащему, приезжающему в отпуск.

Обязанности военнослужащего в отпуске (Правила использования билета)

Отпускной билет — это не просто разрешение уйти, это документ строгой отчетности. Военнослужащий обязан:

• Прибытие: В течение суток после прибытия на место отпуска поставить отметку в билете (подпись, дата) у командира воинской части (при отсутствии — у дежурного по военной комендатуре/военному комиссару) по месту пребывания. Офицеры от полковника и выше могут сообщать о прибытии по телефону или письменно, направив билет с нарочным (п. 2 Порядка учета, КонсультантПлюс).
• Проведение: Находиться по адресу, указанному в билете. При смене места пребывания (переезд к родственникам, лечение в больнице и т.д.) обязан уведомить командование части и поставить отметку в билете у местной военкомат/комендатуры.
• Убытие: За день или в день отъезда поставить отметку об убытии в билете у комендатуры/военкомата.
• Возвращение: Явиться в часть в день окончания срока отпуска (последний день отпуска — день прибытия в часть). При невозможности явиться в срок (болезнь, стихийное бедствие и др.) необходимо незамедлительно уведомить командира части по телефону/телеграфе и предоставить подтверждающие документы (справку из больницы и т.п.) для продления отпуска приказом.
• Сохранность: Беречь билет от порчи, потери или хищения. В случае потери — немедленно доложить командиру части и комендатуре для восстановления документа.

Особенности для разных категорий военнослужащих

Срочники и контрактники

Порядок оформления билета единый. Разница может быть только в продолжительности отпуска (для срочников — 30 календарных дней в год, для контрактников, от 30 до 45-50 дней в зависимости от выслуги лет, условий службы, класса летчика и т.д.).

Кадровые офицеры (полковник и выше)

Имеют привилегию: могут не явиться лично в комендатуру для отметки о прибытии/убытии, а сделать это по телефону или письменно, направив билет с нарочным.

Отпуск за границей

При проведении отпуска за пределами РФ в билете обязательно делаются отметки пограничного контроля. Требуется предварительное получение разрешения на выезд за границу (согласно законодательству о гостайне и уставу ВС РФ).

Ответственность за нарушение правил

Нарушение сроков отпуска, потеря билета, несвоевременная регистрация в комендатуре влекут за собой дисциплинарную ответственность (ст. 192 ТК РФ, ст. 20-21 Устава ВС РФ):

• Выговор, строгий выговор.
• Лишение очередного воинского звания (для офицеров).
• Помещение в дисциплинарный батальон (для срочников), за систематическое неисполнение обязанностей.
• Увольнение со службы (для контрактников) — за грубое нарушение устава (пропуск службы без уважительной причины более суток — дезертирство/самоуход).

Важное напоминание: Неизрасходованные дни основного ежегодного отпуска переносятся на следующий год. Однако при увольнении со службы компенсация неиспользованных дней отпуска денежными средствами не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения о порядке прохождения военной службы). Поэтому перед увольнением необходимо обязательно использовать накопленный отпуск.

Где скачать актуальный бланк (Приложение № 30) на 2026 год?

Официальный бланк является приложением к Приказу № 170. Скачать его в формате PDF/Word можно в следующих источниках:

• Официальный интернет-портал Минобороны РФ (раздел «Нормативные документы» / «Делопроизводство»).
• Справочно-правовые системы: КонсультантПлюс, ГАРАНТ (по запросу «Приложение 30 к Приказу 170» или «Отпускной билет»).
• Сайты воинских частей и гарнизонов (часто публикуют в разделах «Для военнослужащих» / «Образцы документов»).
• Специализированные порталы бланков: Бланк-образец.ру, Docspapers.ru, Правовед.RU (предоставляют пустые бланки и заполненные образцы).

Совет: Всегда сверяйте дату редакции Приказа № 170 (актуальная редакция от ). Не используйте бланки Приложения № 31 к старой Временной инструкции (утв. 2009 г.) — они недействительны.

Краткая шпаргалка: Алгоритм действий военнослужащего

1. Написать рапорт за 10–15 дней до предполагаемого начала отпуска (сроки могут устанавливаться внутренними распоряжениями части).
2. Получить приказ о предоставлении отпуска.
3. Забрать заполненный и подписанный командиром Отпускной билет (Приложение № 30) и Памятку.
4. Прибыв на место — в течение суток поставить отметку в комендатуре/военкомате.
5. При смене адреса — перерегистрироваться.
6. За день убытия — поставить отметку об убытии.
7. Вовремя явиться в часть, сдать билет дежурному по части/начальнику штаба.

Отпускной билет по форме Приложения № 30 к Приказу Минобороны № 170, это единственный законный документ, легализующий отсутствие военнослужащего в части в период отпуска. Грамотное его оформление, соблюдение правил регистрации на месте пребывания и своевременное возвращение — залог спокойной службы и отсутствия проблем с командованием и правопорядком. Всегда используйте актуальные бланки 2024–2026 годов и следуйте указаниям Памятки военнослужащего.