Отпускной билет – это официальный документ, подтверждающий право военнослужащего на отпуск и фиксирующий факты его прибытия и убытия в место отдыха. В 2024 году документ претерпел незначительные уточнения, связанные с обновлением Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации (Приказ Министра обороны РФ от  № 170, ред. от ). Ниже представлен подробный разбор содержания, структуры и порядка заполнения отпускного билета в актуальном виде.

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от  № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» (в ред. от ).
• Приложение № 30 к указанной инструкции – «Отпускной билет».
• Постановление Правительства РФ от  № 1423 (в части подтверждения личности и документа о предоставлении отпуска).
• Внутренние приказы и распоряжения воинских частей, регламентирующие порядок выдачи и учёта билетов.

Все перечисленные нормативные акты обязательны для применения в 2024 году.

Структура и обязательные реквизиты отпускного билета

Согласно приложению № 30, отпускной билет имеет формат А5 и содержит следующие блоки:

1. Шапка документа – наименование: «ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ» (выполняется заглавными буквами, центрировано).
2. Реквизиты военнослужащего:
   • Воинское звание;
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Номер военной части (подразделения);
   • Номер личного дела (если имеется).
3. Сведения о предоставленном отпуске:
   • Вид отпуска (основной, дополнительный, по уходу за ребёнком, по болезни и т.д.);
   • Период отпуска (дата начала и дата окончания);
   • Количество календарных дней.
4. Маршрут следования (пункты прибытия и убытия):
   • Населённый пункт, адрес места пребывания;
   • Дата прибытия (отметка делается не позднее следующего дня после прибытия);
   • Дата убытия (отметка делается накануне или в день отъезда).
5. Подписи и печати:
   • Подпись командира воинской части (или его уполномоченного представителя);
   • Подпись военнослужащего (при получении билета);
   • Угловой штамп воинской части (обязателен).

Все поля заполняются печатным текстом или разборчивым почерком синей или чёрной пастой. Исправления не допускаются; при ошибке оформляется новый билет с пометкой «Дубликат».

Образец заполнения отпускного билета (2024)

Ниже представлен типовой пример заполнения. Обратите внимание, что фактические данные должны соответствовать конкретному военнослужащему и его отпуску.

ОТПУСКНОЙ БИЛЕТ

Воинское звание: полковник
Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Воинская часть: 5-я гвардейская танковая дивизия, в/ч 54321
Номер личного дела: 0012345

Виды отпуска: основной
Период отпуска: с по (15 календарных дней)
Маршрут следования:
 Пункт прибытия: г. Сочи, ул. Курортная, д. 12, кв. 45
 Дата прибытия: (отметка сделана )
 Пункт убытия: г. Сочи, ул. Курортная, д. 12, кв. 45
 Дата убытия: (отметка сделана )

Подпись командира: __________________ / С.В. Петров /
Подпись военнослужащего: __________________ / И.И. Иванов /
Угловой штамп воинской части: [штамп]

В реальном бланке поля расположены в виде таблицы или отдельных строк; для наглядности выше использован моноширинный блок.

Особенности заполнения в 2024 году

• Электронный документооборот: с во многих частях внедрена система электронного отпускного билета (ЭОБ). Печатный вариант сохраняется как резервный, но при наличии ЭОБ бумажный билет выдаётся только по запросу военнослужащего.
• Уточнение сроков отметок: согласно поправкам от , отметка о прибытии должна быть сделана не позднее следующего календарного дня после фактического прибытия (ранее допускалось «в течение суток»). Отметка об убытии – не позднее дня отъезда.
• Дополнительные реквизиты для участников СВО: в отпускных билетах, выдаваемых участникам специально‑социальных обязательном поле «специальной военной операции», добавляется строка «Основание: приказ № … от … о предоставлении отпуска для лечения/восстановления».
• Запрет на использование корректирующих средств: любые исправления (зачёркивания, жидкий бумажный корректор) считаются нарушением и приводят к необходимости выдачи дубликата.

Порядок получения и использования отпускного билета

1. Подготовка рапорта: военнослужащий подаёт рапорт на отпуск (по форме, утверждённой приказом части).
2. Выдача приказа: командир части издаёт приказ о предоставлении отпуска, в котором указываются сроки и вид отпуска.
3. Оформление билета: в отделе кадров (или уполномоченном лице) заполняется отпускной билет согласно образцу, ставится угловой штамп и подписи.
4. Получение билета: военнослужащий получает билет на руки перед отъездом.
5. Отметки о прибытии/убытии: по месту отдыха военнослужащий ставит отметки о дате прибытия и убытия (обычно в гостинице, у принимающей стороны или в местном военном комиссариате).
6. Сдача билета: по возвращении в часть билет сдаётся в отдел кадров для архивного хранения (срок хранения – 5 лет).

При утере билета необходимо немедленно сообщить об этом командиру и оформить дубликат, приложив объяснительную записку.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать отпускной билет как удостоверение личности?

Нет. Отпускной билет подтверждает только факт нахождения в отпуске и не заменяет военный билет или паспорт.

Нужно ли заверять отметки о прибытии/убытии печатью принимающей организации?

Согласно инструкции, достаточно подписи военнослужащего и даты. Печать принимающей стороны не требуется, но может быть поставлена по желанию для дополнительного подтверждения.

Как оформить отпускной билет при отпуске за границей?

Билет заполняется аналогично; в графе «Пункт прибытия» указывается страна и город. Отметки ставятся в консульском отделе РФ или у уполномоченного представителя воинской части за рубежом.

Есть ли Unterschied между билетом для контрактников и для призывников?

Форма и содержание билета одинаковы для всех категорий военнослужащих. Различия могут касаться только основания предоставления отпуска (например, отпуск по уходу за ребёнком предоставляется только контрактникам).

---

Отпускной билет остаётся ключевым документом, обеспечивающим законность и учёт времени отдыха военнослужащего. В 2024 году изменения носят преимущественно уточняющий характер: уточнены сроки проставления отметок, уточнён порядок работы с электронным вариантом и добавлены специальные реквизиты для участников специальных операций. Соблюдение установленной формы и порядка заполнения гарантирует избежание недоразумений при проверках и обеспечивает надёжную документацию отпускного периода.

Если у вас остались вопросы по оформлению отпускного билета, рекомендуется обратиться к отделу кадров вашей воинской части или воспользоваться справочными системами типа КонсультантПлюс и Гарант, где размещён полный текст Приказа № 170 и его приложений.