Правовая база

Отпуск по семейным обстоятельствам регулируется:

• Федеральным законом № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11, п. 10) – предоставление отпуска до 10 суток при тяжёлом состоянии здоровья близкого родственника;
• Приказом Минобороны РФ № 200 (в ред. от 2024 г.) о порядке оформления и предоставления отпусков по личным и семейным обстоятельствам;
• Внутренними нормативными актами части/подразделения (инструкция по делопроизводству, регламент кадровой работы).

Структура рапорта

1. Шапка – реквизиты воинской части, звание, фамилия, имя, отчество, должность, номер воинского счёта.
2. Наименование документа – «Рапорт».
3. Текст обращения – просьба предоставить отпуск, указание причины, желаемые даты, ссылка на нормативный акт.
4. Перечень прилагаемых документов – медицинские справки, выписки, заключения ВК и т.д.
5. Подпись и дата – подпись военнослужащего, расшифровка, дата составления.
6. Резолюция командира – место для визы руководителя, его подписи и даты рассмотрения.

Пример заполнения рапорта

Воинская часть: гвардейская мотострелковая бригада № 123
Звание, ФИО: старший sergeant Иванов Иван Иванович
Должность: механик‑водитель отделения технического обеспечения
Номер воинского счёта: 45‑67‑89

Рапорт

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам (уход за больным близким родственником) с «__»;____.____ по «__».____.____ включительно (в общей сложности ___ календарных дней).

Основание: пункт 10 статьи 11 Федерального закона № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» – предоставление отпуска при тяжёлом состоянии здоровья близкого родственника, подтверждённого медицинским заключением.

Прилагаю следующие документы:

• Копия медицинской справки формы № 027/у‑08, выданной ГБУЗ «Городская поликлиника № 5», подтверждающая тяжелое заболевание моей матери, Ивановой Марии Petrovны, дата рождения , необходимость постоянного ухода;
• Выписка из истории болезни (эпикриз) за период с по ;
• Копия паспорта родственника (страница с данными о ФИО и дате рождения);
• Заявление о предоставлении отпуска, подписанное мной лично.

Прошу рассмотреть данный рапорт и wydaть соответствующее распоряжение о предоставлении отпуска.

Подпись: _____________________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович

Резолюция командира:

Рапорт рассмотрен. Отпуск предоставлен с «__».____.____ по «__».____.____ (___ дней).

Подпись командира: _____________________ /Петров П.П./

Необходимые приложения к рапорту

• Медицинская справка или заключение врачебной комиссии (форма № 027/у‑08 или аналогичная), подтверждающая тяжёлое состояние здоровья близкого родственника и необходимость постоянного ухода;
• Копия документа, удостоверяющего личность родственника (паспорт, свидетельство о рождении);
• Выписка из истории болезни, эпикриз, протоколы обследований (при наличии);
• Заявление военнослужащего о предоставлении отпуска (можно оформить в виде отдельного листа, но обычно включается в текст рапорта);
• Иные документы, которые командир части может потребовать (например, справка о составе семьи, подтверждающая степень родства).

Рекомендации по оформлению

1. Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, сокращений (кроме общепринятых в военном делопроизводстве).
2. Все наименования документов и нормативных актов указывайте полностью с указанием номера и даты принятия.
3. Текст рапорта должен быть лаконичным, но содержать все существенные сведения: ФИО, звание, должность, причина отпуска, точные даты, перечень приложений.
4. Проверьте грамматику и орфографию перед подачей – ошибки могут привести к возврату документа на доработку.
5. Если отпуск запрашивается на срок более 10 суток, укажите в рапорте просьбу о продлении отпуска за счёт основного ежегодного отпуга или о предоставлении дополнительных дней по решению командира (ссылка на соответствующий пункт внутреннего приказа).
6. Сохраните копию рапорта и всех приложений для личного дела и для возможного обращения в вышестоящие органы.

Что делать после подачи рапорта

1. Дождитесь получения резолюции командира (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
2. При положительном решении получите приказ о предоставлении отпуска и ознакомьтесь с ним под подпись.
3. Оформите проездные документы (если предусмотрено компенсирование проезда к месту проживания родственника) и получите соответствующие денежные средства согласно финансовому обеспечению.
4. В период отпуска соблюдайте режим, указанный в приказе (например, обязательное присутствие по месту жительства родственника, регулярные отчёты командиру о состоянии здоровья больного).
5. По окончании отпуха представьте командиру отчёт о выполнении ухода (при необходимости) и получите отметку о возвращении к службе.

Правильно составленный рапорт – ключевой элемент успешного получения отпуска по уходу за больным родственником. Следуя приведённому образцу и рекомендациям, военнослужащий минимизирует риск отказа со стороны командования и обеспечит себе законное право на временное освобождение от исполнения служебных обязанностей для заботы о близком человеке.